Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Créer une table des matières à partir du mode Plan

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Vous allez découvrir comment créer une hiérarchisation de niveaux à partir de l'affichage en mode Plan. Vous allez également générer une table de matières.
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Transcription

Il existe une autre méthode pour générer une table des matières que le fait de passer par les styles tel qu'on l'a vu précédemment. Cette méthode existe déjà dans la version précédente de Word. J'avoue que c'est une méthode ou une fonctionnalité très peu connue. Donc, c'est pour ça qu'on va la détailler. Parce qu'elle va nous ammener des outils supplémentaires que nous n'avions pas précédemment. C'est le fait d'utiliser un mode d'affichage qui s'appelle le mode plan. Donc à ce titre, j'ai rouvert mon document avec lequel nous avons travaillé tout à l'heure, avec les styles. Et je vais passer dans cet affichage. Qui dit affichage, dit où venir chercher, ici, par l'intermédiaire des icones. Et vous pouvez trouver ici l'affichage qui s'appelle l'affichage plan. Ou venir par l'intermédiaire de l'onglet affichage, afficher le mode plan. Me voici donc sur le mode plan. Je vais décrire un petit peu ce qui est à mon utilisation, à ma portée. C'est ici le fait de pouvoir apporter ce qui s'appelle des niveaux hiérarchiques. Vous voyez que là, je ne parle plus de style. Je vais définir par niveau. Niveau 1, niveau 2, niveau 3. Et puis, bien évidemment, décider de voir les différents niveaux. Je m'explique. Là, les dangers de l'hiver trop doux, pour moi, c'est quoi comme niveau ? C'est un niveau 1. J'applique le niveau 1. Pour moi, En France, c'est un niveau 2. J'applique ce qui correspond au niveau 2. À Paris, pour moi, c'est un niveau 3. Donc, j'applique ici le niveau 3. Par défaut, tout ce qui est autre que ce que vous aviez défini en termes de niveau est ce qu'on appelle du corps de texte. Et vous pouvez le voir à tout moment. Et puis, je continue ici, à décliner, en fin de compte, mes différents niveaux. Donc, je vais retrouver ici les autres villes, qui correspondent à un niveau 3. Je vais avoir également ici, À l'étranger, qui correspond à un niveau 2. Et puis, je vais terminer avec À Mexico, qui est ici, qui correspond à un niveau 3. Alors, qu'est-ce que je peux faire ? Étant donné que je travaille par niveau, je vais pouvoir travailler par l'intermédiaire de ce qu'on appelle des développements réduction À savoir que si je viens me placer ici et que j'appuie sur le petit moins, vous voyez ce que ça me donne. Donc, vous voyez que ça ressemble déjà à quelque chose qu'on a connu et qui correspond en fin de compte à une hiérarchie et notamment celle qu'on a vu avec les styles. Donc, je vais pouvoir à nouveau tout développer. Et décider par exemple de ne réduire que la partie qui correspond au corps de texte. Donc, c'est une méthode un petit peu différente qui va me permettre d'avoir une vision plus claire de mon document. On verra qu'on aura d'autres outils par la suite. De la même façon, je développe tout, mais je voudrais ; donc, je me mets ici ; pouvoir vérifier ce que j'ai en niveau 1, niveau 2 et niveau 3. Je vais pouvoir le demander ici en lui demandant de n'afficher par exemple, que ce qui correspond au niveau 2. Vous voyez qu'étant donné que le niveau 1 est au dessus, il me le manque bien-sûr et il me montre ce qui correspond au niveau 2. Histoire de vérifier que ma structure est bonne. De la même façon, je pourrais lui dire de m'afficher le niveau 3 également. Et c'est comme ça que je peux travailler de façon, j'allais dire, globale sur la totalité, en fin de compte, de mes niveaux. Petit point supplémentaire également, admettons que je me sois ici, un petit peu trompé et que j'ai mis ça justement en vérifiant que je l'ai mis en niveau 3. Bien-sûr, je peux revenir ici et choisir le niveau. Je peux travailler également ici avec les flèches, qui me permettent ou de pouvoir ou d'abaisser le niveau hiérarchique. À savoir que je veux passer ça au niveau 2. Il suffira que je fasse ça. Idem, je veux passer ça au niveau 4, il suffira que je fasse ça. Et finalement, je m'aperçois qu'il faut que je remonte d'un niveau. Vous voyez comme je peux travailler de façon plus simple. Un petit peu comme dans une liste à puces, en fin de compte. Donc, j'ai bien une structure qui correspond, je lui ai demandé, ici, d'afficher le niveau 3 puisque c'est ce que je veux voir dans ma table des matières. Maintenant, je vais sortir de ce mode plan. Vous voyez qu'ici, j'ai un petit bouton qui me permet de sortir de ce mode plan. Je me retrouve bien dans mon document. Et on va voir ce qu'a fait Word automatiquement. Vous pouvez le constater. Regardez qu'ici, je suis dans ce que j'ai défini dans le mode plan comme un niveau 1. Il a affecté automatiquement le style de titre 1. De la même façon ici, sur le niveau 2, il a affecté le style de titre 2. Il l'a affecté automatiquement. Bien évidemment, je vous montrerai après qu'on aurait pu le personnaliser. Parce qu'on ne voulait pas que ça corresponde à ça mais à des styles personnels. Maintenant que j'ai ça, qu'est-ce qu'il me reste ? Il ne me reste plus qu'à faire ma table des matières. Donc, je vais venir ici, insérer un saut de page pour mettre ma table des matière sur la première page. Je viens me positionner, rappelez-vous bien, avant le saut de page. Et puis, je passe dans l'onglet référence, chercher la table des matières qui m'intéresse. Alors, je choisis la table des matières en fonction du style. Rappelez-vous que bien évidemment, on peut tout à fait, après, la personnaliser. Et de la même façon, regardez que si j'ai des modifications à y apporter, parce que finalement, je voudrais que les autres villes soient au même niveau qu'En France ou À l'étranger. Je peux sans intervenir à proprement parler, dans le document par l'intermédiaire des styles, repasser dans le mode plan, lui demander, en fin de compte, de réduire cette partie-là, comme ça, ça sera plus simple pour moi de voir la suite. Donc voilà, je lui demande de réduire cette partie. Et puis, c'est les autres villes que je peux augmenter de niveau. Je n'ai plus qu'à venir faire ceci. Je sors de mon mode plan. Je reviens sur ma table des matières. Et rappelez-vous que je peux à tout moment par l'intermédiaire ou de ce petit bouton, ou en faisant un clic avec le bouton droit, de mettre à jour la table des matières. Toute la table et pas uniquement que les numéros de page. Et vous voyez que j'ai bien fait la modification par l'intermédiaire de ce mode plan. Alors, le mode plan me permet de générer ceci mais ce n'est pas tout. Nous allons voir tout de suite après quels sont les autres outils qui sont à notre disposition dans ce mode d'affichage plan.

Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

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