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L'essentiel d'Access 2016

Créer une table

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Vous allez apprendre à créer des tables. Sachez également tirer parti de tous les outils qu'Access met à votre disposition.
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Transcription

Maintenant que vous savez ouvrir, fermer, créer des bases de données, je vais vous demander de venir ouvrir la base de données « immo.accdb » que nous avons créée précédemment. Pour ce faire, je viens sur « Fichier » et je vais sur « Ouvrir », et je viens sur la base qui est épinglée qui s'appelle « immo.accdb », je clique dessus. Alors, maintenant que je suis dans cette base, je vais faire quoi, eh bien, je vais voir comment faire pour créer ma première table. Lorsque j'ai enregistré préalablement cette base de données après l'avoir créée, je n'avais pas fait de table, et donc, ma base est pour l'instant totalement vide, c'est une coquille vide. J'ai donc maintenant besoin de créer, dans cette base de données, ma première table. Il y a deux approches possibles. La première approche consiste à venir sur cette icône, l'icône « Table », dans l'onglet « Créer », dans le groupe « Tables », et donc de cliquer dessus. Si je clique dessus, je me retrouve face à cette table vierge qui est baptisée « Table1 » et qui fait d'ailleurs son apparition automatiquement lorsque vous créez votre base de données pour la première fois. Alors, ce mode de travail, de mon point de vue, il est parfaitement à déconseiller parce que vous n'avez pas en main tous les outils nécessaires pour créer correctement une table. C'est pour ça que je vais m'empresser de fermer ceci, et je vais vous montrer maintenant ce qu'il est préférable de faire lorsque vous voulez créer une table. Vous cliquez sur « Créer » et vous utilisez non pas l'icône « Table », mais l'icône « Création de table ». Lorsque vous cliquez dessus, vous vous retrouvez face à cet écran. Et là, vous êtes en capacité de créer absolument tous les champs nécessaires avec tous les outils d'Access à votre disposition pour paramétrer chacun de ces champs. Je referme cette table. Je tiens, pour conclure, à vous montrer une petite chose qui est importante, si vous vous trompez, et que vous avez cliqué sur la première icône « Table ». Comment pouvez-vous basculer dans le second mode sans avoir à fermer ici. Eh bien, vous avez la possibilité de faire cela en venant sur l'onglet « Table1 », vous faites clic droit dessus, et là, vous venez sur « Mode Création », clic gauche, c'est une première possibilité. Deuxième possibilité, vous venez ici dans « Outils de table », vous venez sur « Champs », et une fois que vous avez cliqué sur l'onglet « Champs », dans le groupe « Affichages », vous cliquez sur la petite icône munie d'une équerre, et d'un crayon et d'une règle. Cette icône, on va la retrouver très fréquemment dans Access, donc repérez-là bien. C'est une icône qui permet de modifier. Je clique dessus et je vais donc donner un nom à ma table. Je vais laisser ici le nom de « Table1 », je fais « OK », et je me retrouve dans le même état que j'étais précédemment. Donc, voilà comment il faut faire pour créer votre première table.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

5h30 (78 vidéos)
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Date de parution :9 févr. 2017
Durée :5h30 (78 vidéos)

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