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Exchange Server 2016 : L'administration

Créer une stratégie de rétention

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Vous devrez créer, ici, une stratégie de rétention. Elle déplacera les éléments concernés vers la boîte aux lettres d'archive au bout d'un an. De plus, une balise supprimera les éléments de la boîte aux lettres au bout de trois ans.
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Transcription

L'objectif est de créer une stratégie de rétention qui va déplacer les éléments concernés vers une boîte aux lettres d'archive au bout d'un an, par exemple, et une balise qui va supprimer les éléments de la boîte aux lettres au bout de trois ans. C'est un peu radical mais c'est pour les besoins de la formation. Ici, vous allez sur boîte aux lettres, vous prenez Bob Durand, et vous voyez la possibilité de créer une archive locale, je vais l'activer, vous pouvez sélectionner l'endroit où vous mettez l'archive. En fait, l'archive est comme une seconde boîte aux lettres à disposition de l'utilisateur. La seule différence par rapport à sa vraie boîte aux lettres, c'est que cette boîte aux lettres d'archive ne pourra pas être utilisée si, dans Outlook, il souhaite travailler en mode Cache. C'est la seule différence, pour le reste, tout s'applique normalement. Donc là, je vais dire que cette boîte aux lettres va être stockée dans BDD-TOUS, mais pour l'instant, ça n'a pas d'importance, je fais Ok, très bien, c'est activé. Il faut que je crée maintenant une balise de rétention, c'est-à-dire qui va permettre de déplacer le contenu de la boîte aux lettres dans la boîte d'archive. Pour cela, je vais aller dans le volet de fonctionnalités, sur Gestion de la conformité, et là, vous avez les stratégies de rétention, et surtout les balises de rétention, et vous découvrez qu'en fait, il y a déjà une balise qui s'appelle « Personal one year move to archive », je peux l'ouvrir, je vais l'agrandir, elle me déplace le contenu de la boîte aux lettres tout le contenu qui a plus de 365 jours va être déplacé vers les archives. Ça me va parfaitement bien, je n'ai pas à le faire. Par contre, il faut que je crée une balise de rétention qui supprime les éléments au bout de trois ans. Cette balise-là n'existe pas, donc je vais la créer. Je vais aller sur le signe +, et je vais demander de l'appliquer automatiquement à l'intégralité de la boîte aux lettres. Je vais agrandir, je vais donner un nombre explicite, parce qu'il vaut mieux être précis, dans ce cas-là, je dis que c'est suppression au bout de trois ans, c'est le nom. Il faut indiquer quelle est l'action de rétention que vous sélectionnez, donc là, c'est supprimer et autoriser la récupération, ça pourrait être une suppression définitive, par exemple, la période de rétention, trois ans correspond à 1095 jours, et le commentaire que j'ajoute qui précise l'action qui va être entreprise. J'enregistre, et maintenant, je vais créer la stratégie qui va appliquer la balise. Il y a une stratégie par défaut, mais je la laisse, je vais créer ma propre stratégie, qui va s'appeler stratégie pour le personnel temporaire, parce qu'en réalité, elle ne s'appliquera qu'au personnel temporaire. Sur la balise de rétention, je vais choisir les balises qui vont s'appliquer, je retrouve « Personal one year move to archive », c'est très bien, et je dois trouver aussi Suppression au bout de trois ans. Donc, j'appuie sur la touche Ctrl du clavier pour sélectionner les deux balises en même temps, je clique sur Ajouter et elles sont bien présentes, je clique sur Ok, et je vais enregistrer tout ce que j'ai fait. Maintenant, dans le volet de fonctionnalités du centre, je vais aller sur Destinataire, je vais cliquer l'onglet Boîte aux lettres, et là, je vais prendre mon cobaye favori, c'est-à-dire Bob Durand, là, une fois que Bob Durand est sélectionné, je vais modifier ses propriétés, je clique sur le volet fonctionnalité de Boîte aux lettres, très bien, alors, on me dit que Bob Durand ne s'est pas connecté à sa boîte aux lettres, ça ne me gêne pas. Et vous remarquez qu'il y a une stratégie de rétention qui est Default MRM Policy, donc vous allez sélectionner Stratégie pour le personnel temporaire, vous changez la stratégie de rétention par défaut, vous cliquez sur le bouton Enregistrer, vous allez vérifier que l'affectation fonctionne bien. Pour cela, on va exécuter en tant qu'administrateur Exchange Management Shell, et là, je vais rechercher pour Bob Durand s'il a bien une stratégie qui est appliquée pour lui, parfait, il a bien la stratégie pour le personnel temporaire qui s'applique, donc, ce que je peux faire maintenant, c'est démarrer l’exécution de la stratégie qui permet de redémarrer immédiatement, mais on n'est pas en situation réelle, il faudrait être dans un an ou dans trois ans, mais là, ici, je vous donne les instructions qui permettent de lancer, de s'assurer que le processus de gestion des enregistrements de messageries fonctionne correctement pour l'utilisateur Bob Durand. Après, il faudra revenir dans trois ans pour vérifier que tout fonctionne bien.

Exchange Server 2016 : L'administration

Prenez en main l'administration d’Exchange Server 2016. Passez en revue les manipulations pour les tâches de gestion des utilisateurs, les tâches de surveillance de base, etc.

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Thématiques :
IT
Administration réseau
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Date de parution :9 mars 2017

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