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Exchange Server 2016 : Gestion via Exchange Management Shell

Créer une stratégie de rétention

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Créez une nouvelle stratégie de rétention qui déplace les éléments concernés vers la boîte aux lettres d'archives au bout d'un an. Exploitez également une balise qui supprime les éléments de la boîte aux lettres au bout de trois ans.
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Transcription

L'objectif de cette vidéo est de créer une nouvelle stratégie de rétention qui déplace les éléments concernés vers la boîte aux lettres d'archives, au bout d'un an, et une balise qui supprime les éléments de la boîte aux lettres au bout de 3 ans. Alors pour faire ça, il me faut évidemment déjà activer sur une boîte aux lettres la fonction d'archives. Autrement dit, de faire en sorte qu'un utilisateur possède une boîte aux lettres d'archivage. Donc, ici, vous tapez la CommandLet : Enable-Mailbox et dans lequel vous indiquez effectivement d'une part que vous activez la boîte aux lettres d'archivage et d'autre part vous spécifiez évidemment quelle est la base de données qui va récupérer, qui va stocker, qui va héberger cette boîte aux lettres d'archivage. Voilà, vous faites Entrée... vous patientez un petit peu... Il existe déjà une balise qui déplace le courrier de plus d'un an vers la boîte d'archives. Vous pouvez d'ailleurs la voir, grâce ici, au niveau du volet de gestion de la conformité. Donc, dans le volet Gestion de la conformité, vous avez une balise de rétention et cette balise de rétention, notamment, c'est Personal one year move to archive. Donc cette balise existe déjà. Donc, on a déjà la moitié de notre problème qui est résolu, l'autre problème consiste effectivement à créer une nouvelle balise de rétention, qui supprime les éléments au bout de trois ans. Donc, pour cela, et bien vous avez une commande à exécuter, donc vous créez effectivement une nouvelle balise de rétention, vous lui donnez un nom, elle s'applique sur tous les éléments, et vous indiquez qu'effectivement au bout de 1095 jours ce qui fait exactement 3 ans, vous allez pouvoir supprimer, puisque que c'est le rôle de rétention action, de supprimer et autoriser la récupération en fait ici, le DeleteAndAllowRecovery signifie cela. Et donc on rajoute aussi un petit commentaire de façon à retrouver l'élément, voilà...vous faites Entrée. Très bien. Donc la balise de rétention est bien créée À ce stade, nous avons donc deux balises. Une balise que nous avons créée nous-même et une deuxième balise, qui est présente qui est là, que nous aurions pu recréer, mais bon, cela ne représente pas beaucoup d'intérêt, le principe est exactement le même. Alors, c'est bien d'avoir des balises, puisque ça définit les actions qui doivent être appliquées, mais il nous faut aussi une stratégie pour pouvoir justement appliquer ces balises. Donc, maintenant, l'étape suivante, consiste à créer une stratégie, et pour cela, voilà, elles se ressemblent parce qu'effectivement, elles commencent toutes les deux par New-RetentionPolicy, mais là c'est bien la balise, et là c'est la stratégie qui va être appliquée d'accord, donc j'ai donné un nom, elle s'appelle : Stratégie pour le personnel temporaire, et là dessus, je dis quelles sont les balises qui sont associées à cette stratégie. Autrement dit, évidemment, on retrouve Personal one year move to archive, et la balise que nous avons créée ensemble suppression au bout de trois ans. Allez, on va faire Entrée...Très bien... Donc, cette fois-ci, nous avons bien créé ensemble la stratégie de rétention, Maintenant, l'étape suivante, c'est d'appliquer et d'affecter la nouvelle stratégie à l'utilisateur concerné, et en l'occurence, dans notre scénario, évidemment, il s'agit de Bob Durant. Donc pour cela, et bien écoutez, vous avez une modification à faire au niveau de la boîte aux lettres, qui consiste tout simplement à dire, et bien, la boîte aux lettres de Bob Durand se voit hacker cette nouvelle stratégie de rétention. Juste avant, on peut aller voir quelle est la stratégie actuelle, c'est intéressant, parce que vous allez voir qu'il y a un phénomène qui est normal, qui est tout à fait normal mais au niveau effectivement des stratégies, vous avez donc fonctionnalité de boite aux lettres et vous avez une stratégie de rétention qui est, par défaut, qui est : Default MRM Policy Quel est l'intérêt de cette stratégie ? Et bien, elle a été activée par défaut lorsque vous avez activé la boîte aux lettres d'archivage, voilà. Donc automatiquement dès que vous avez une boîte aux lettres d'archivage, dans Exchange Server 2016, vous avez cette stratégie. Ici, je vais faire annuler. Et on va appliquer, grâce à cette CommandLet, la stratégie, et maintenant, on va aller pouvoir vérifier que ça s'est bien passé, Là, Ok. On va éditer. On pourrait le faire avec évidemment, les CommandLet. Donc Fonctionnalité de boite aux lettres, là c'est normal, et là, vous avez Stratégie de rétention qui s'est bien appliquée, évidemment, on retrouve l'autre stratégie, mais bon, cela aurait été un peu trop facile, et surtout ce n'est pas l'objectif, puisque notre objectif était de manipuler ces stratégies, grâce aux applets de commandes. Alors, on peut quand même, et on va le faire, vérifier l'affectation grâce aux CommandLet, on peut se passer de l'interface graphique Donc, si vous souhaitez faire une vérification, il suffit de faire un Get-Mailbox et demander quelle est la stratégie qui est appliquée, et on voit que c'est effectivement Stratégie pour le personnel temporaire.

Exchange Server 2016 : Gestion via Exchange Management Shell

Gérez Microsoft Exchange Server à l’aide des applets de commande d’Exchange Management Shell. Utilisez les cmdlets pour automatiser la gestion des services de messagerie Microsoft.

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Date de parution :1 sept. 2016

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