L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Créer une réunion

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Voyez comment créer une réunion et en décrire l'objet. Définissez aussi l'emplacement, les participants, le contenu et envoyez votre invitation.
03:35

Transcription

Après avoir commencé à étudier le calendrier avec les rendez-vous, c'est-à-dire les éléments qui nous sont propres, nous allons voir maintenant comment inviter des personnes à se rendre à une réunion. Donc je vais avoir, de la même façon, ici, dans le ruban -et vous voyez qu'on continue bien à décliner de la gauche vers la droite- la possibilité de créer une réunion avec des invités. Je viens donc créer ce formulaire. Bien évidemment il va falloir que je décide à qui j'envoie cette invitation, l'objet donc va être : suivi de projet et l'emplacement : si effectivement j'avais une salle ou plusieurs salles dans mon entreprise et que ces salles aient été déclarées sur le serveur de messagerie comme ressource, je pourrais venir les chercher également dans l'annuaire exactement comme ce qui correspond, à proprement parler, à un destinataire. Je vais définir le jour : je vais mettre cette réunion en date du 17. A partir de quelle heure ? Ça sera 10 heures jusqu'à 11h30. Donc il me calcule automatiquement la durée, de la même façon. Je vais pouvoir bien évidemment venir ici renseigner des informations supplémentaires avec ordre du jour et là je me retrouve exactement comme si j'étais dans le corps d'un message. Alors par contre, petite précision, ne cherchez pas la possibilité d'insérer une pièce jointe à l'intérieur. Par contre, n'oubliez pas que vous avez toujours ces informations dans la partie supérieure avec votre barre de menu ou vous avez ici, sur le menu déroulant réunion, la possibilité d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes. Donc je viens ajouter ici une pièce jointe, qui apparaît comme si j'étais dans le corps d'un message bien évidemment. Je vais pouvoir également ici définir le rappel. Le statut, je vous le rappelle, est automatiquement passé à occupé, puisque ce n'est pas une journée entière. Ce n'est pas une réunion périodique avec le fait de se reproduire régulièrement. Par contre je veux demander une réponse aux personnes que je vais choisir et je les autorise à me proposer un nouvel horaire. J'ai la possibilité de vérifier les noms, de définir le fuseau horaire, ce qui normalement a été fait lors de la première ouverture d'Outlook, de venir classifier cette réunion par l'intermédiaire des catégories : je vais la mettre ici en projet et je n'ai plus qu'à venir ici et, comme c'est l'objet d'un mail, choisir la personne à qui je décide de l'envoyer. Bien évidemment, j'ai ma saisie automatique, c'est à Gérard Lambert que je vais envoyer cette invitation. Voilà ! Mon document est prêt, je n'ai plus qu'à envoyer l'invitation. Il me propose si je veux spécifier un emplacement, je n'ai pas de salle et il sait où est-ce que cela va se passer donc je fais : envoyer l'invitation. Cette invitation est donc partie, par mail, auprès de Gérard Lambert. Nous allons voir dans quelques petites secondes quand il nous répondra, qu'est-ce que cela va automatiquement faire sur notre propre agenda. Mais nous allons voir également ce qui se passe quand on reçoit une invitation Ça sera vu, tout de suite après.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

2h48 (37 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !