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L'essentiel d'Access 2016

Créer une requête simple uni-critère

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Mettez en place une requête sur une table avec un critère simple. Ensuite, voyez comment enregistrer la requête.
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Transcription

Nous allons maintenant découvrir comment réaliser une requête sur une seule table avec un seul critère. Alors, rapprochez-vous dans un premier temps, sauf si vous avez déjà une base de donnée à vous, rapprochez-vous des fichiers d'exercices de cette formation du chapitre sept, où vous allez trouver une base baptisée immo avec données. Je suis donc sur cette base et je souhaite créer je clique donc sur créer, une requête. Je viens dans le groupe requête sur création de requête. Et donc, cette requête, je vais là faire par rapport à une table. J'ai la possibilité d'afficher toutes les tables, d'afficher toutes les requêtes déjà existantes, ou d'afficher un mélange des deux. On va choisir table, puisque pour l'instant je n'ai pas de requête, et je vais dire que je souhaite faire une requête par rapport à la table Biens immobiliers. Je clique dessus, je fais ajouter. La table en question fait son apparition par derrière. Je fais maintenant, fermer. J'ai donc un écran divisé en deux grandes parties. La moitié haute dans laquelle j'ai ma ou mes tables, quand il y a plusieurs tables. Et en dessous, j'ai la zone que je dois renseigner. Mes tables je peux les agrandir dans un sens dans l'autre. J'ai la possibilité par la barre de titre de les amener où bon me semble. Maintenant, c'est quoi le but du jeu ? Le but du jeu c'est de faire apparaître dans les colonnes qui sont en dessous, les champs qui m'intéressent par rapport à la requête que je veux faire. Alors, j'ai besoin d'avoir, la désignation du bien, j'ai besoin d'avoir sa date d'entrée, j'ai besoin d'avoir sa disponibilité, sa surface et son prix. Voilà les informations qui sont importantes pour moi par rapport à ce que je veux faire. Dans l'état actuel des choses, j'ai la possibilité sur Outils de requêtes, Créer, dans le groupe résultat, de cliquer sur l'icône Exécuter. Et là, qu'est-ce que j'obtiens ? La liste complète des produits, puisque je n'ai pas mis en place de filtre. On n’appelle pas ça des filtres ici, on appelle ça des critères. On filtre dans une table et on fait des critères dans une requête. Je vais agrandir la colonne. Voilà, là ça reste à peu près lisible. Très bien. Là aussi on peut agrandir un peu. Maintenant, je m'aperçois, quand je regarde mes milliers d'enregistrements, bon là, en l’occurrence, je n'en ai que 10, que certains bien sont disponibles. C'est ceux qui ont une coche, et d'autres qui ne sont pas disponibles, ceux qui n'en n'ont pas. Déjà la première chose que j'aimerais faire, c'est ne voir que ceux qui sont disponibles. Donc, je vais revenir dans Accueil, sur Affichage, sur l'icône Modifier. Je clique. Et là je vais dire, dans la colonne disponible, sur la ligne critère, je vais indiquer que je veux disponible, oui. J'écris oui pourquoi ? Parce qu'on sait que le champ disponibilité, on l'a mis de type oui/non. Donc, il ne peut prendre que deux valeurs, oui ou non. Donc là, je marque disponible oui. Si je fais maintenant exécuter, effectivement, ça a l'air de fonctionner. Je n'ai que les enregistrements correspondants à ma demande. Alors, vous allez me dire, mais ça, on peut le faire avec des filtres. C'est vrai, on peut le faire avec des filtres. Je reviens. La petite différence c'est que, j'ai la possibilité maintenant de faire quelque chose de ce genre-là. Je viens sur l'onglet qui est là, je fais clic droit. Et ici je vais dire, enregistrer. Et maintenant je vais donner un nom à ma requête. Je vais marquer, biens dispo et je vais faire OK. Là, j'ai un nouvel élément qui apparaît, qui s'appelle biens dispo. Je ferme ma requête. Et donc, le temps passe et à un moment donné, j'ai le besoin, pour mon travail d'avoir la liste complète de tous les produits qui sont disponibles. Je double-clique sur biens dispo, instantanément j'ai les informations. Je n'ai plus rien à modifier, à rajouter, à triturer. Je l'ai directement. Et bien évidemment, si entre temps il y a eu des changements, les changements sont pris en compte. Vous voyez là-dedans, on a que maisons, appartements, studios, etc. Voyons voir. Je ferme. Je viens dans la table Biens immobiliers. Je vais double-cliquer. Et là, je m'aperçois qu'ici, il y a un studio qui n'était pas disponible. Et là il y a une maison de ville. Et, je vais mettre une petite croix-là, dans maison de ville. Je ferme. Je double-clique sur la requête. La maison de ville y est bien. Si je reviens dans biens immobiliers, je retire la petite croix, je ferme, je rouvre ma requête, elle n'y est plus. Donc, ça prouve bien une chose c'est que, ma requête ici permet de filtrer, mais elle se réactualise automatiquement au fur et à mesure que les données sont actualisées dans la base de données. Alors, ça c'est ma première requête. C'était tout simple, mais vous allez vous apercevoir dans les prochains tutoriels qu'on peut faire des choses, plus compliquées.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

5h30 (78 vidéos)
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Date de parution :9 févr. 2017
Durée :5h30 (78 vidéos)

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