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L'essentiel d'Access 2016

Créer une requête simple avec une table et plusieurs paramètres

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Vous avez la possibilité de faire interagir une requête avec l'utilisateur à l'aide de plusieurs paramètres.
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Transcription

Vous pouvez faire des requêtes paramétrables portants sur un seul et unique critère. Mais, vous pouvez faire aussi des requêtes paramétrables portants sur plusieurs critères. Alors là, je repars de la requête que nous avons fait précédemment, où on a bien en agence, au mois x est disponible. Lorsque je double-clique dessus, saisir le mois à chercher, je mets par exemple le mois cinq, je valide, et j'ai donc tous les biens rentrés en agence au mois de mai. Bien. Ça c'est donc une requête paramètre. Je vais la recopier cette requête, clic droit dessus, je viens sur copier. Clic gauche, je fais clic droit à nouveau dessus, je viens sur coller, clic gauche, et je la change de nom. Je retire le copie de, je mets Bien en agence, comme ceci, entre le mois x et le mois y. Prenez soin de donner des noms qui vous chantent aux oreilles pour bien comprendre ce que fait votre requête, vous revenez 15 jours plus tard, il faut rien qu'à la lecture du nom, vous sachiez que cette requête fait ça ou ça ou ça. Ne faites pas requête1, requête2, requête3, parce que très rapidement, vous allez être perdus. C'est un des gros, gros problèmes d'Access et des bases de données en général. Il faut être très rigoureux sur le nommage, parce que très rapidement, on se retrouve à la tête d'une collection d'éléments extrêmement importants, et si on donne des noms pas suffisamment parlants, on n'arrive plus à se servir de la base de données. Alors là, j'ai donc bien en agence les biens en agence entre le mois x et le mois y, clic droit dessus, Mode création, je vais agrandir cette colonne. Là, on avait une question et une seule, qui disait, saisir le numéro du mois à chercher. Et ça, c'était par rapport à la date d'entrée dont en ne prenait que la partie mois, on avait mis une fonction de calcul Access dessus, en disant la date qui est format jour/mois/année, tu ne travaille dessus que sur la partie mois. Et donc ce mois, on l'a stocké dans un champ virtuel qu'on a baptisé le mois, mais qu'on aurait pu baptiser Toto ou Arthur. Donc là, maintenant, je vais poser plusieurs questions. Ben je vais faire entre. Alors, ouvrez les crochets Alt Gr+5, [mois de début], fermez les crochets Alt Gr+°, la touche où il y a un symbole degré, sur votre clavier, c'est vers la droite du clavier en haut. Et espace, AltGr+5, [mois de fin]. Bien sûr on pourrait être plus explicites dans les questions, là, c'est pour vous montrer comment ça marche. Dans la vraie vie, il faudrait mettre un texte un petit peu plus explicatif. Voilà, et mois de fin. Je clique en dehors. Le disponibilité je laisse toujours Oui, je fais Exécuter. Là, on me dit, eh bien, voilà, quel est le mois de début ? Ben, je cherche à partir du mois de mars, je tape trois, je fais OK. Quel est le mois de fin ? Ben, le mois de juin, je tape six. Je fais OK. Vous voyez, on m'a posé deux questions au lieu d'une. Je fais OK, et donc là, j'ai tous les biens qui ont été rentrés en agence entre le mois trois et le mois six, sans aucune difficulté. Donc, ce qu'il faut retenir de tout ça, c'est qu'il est possible de poser plusieurs questions à l'utilisateur. Ces questions portant sur le même champ comme c'est le cas ici, mais pouvant porter, pourquoi pas, sur plusieurs champs. Tiens, par exemple ici, on va mettre un critère de plus. On va dire [Quelle ville]. Voilà, je valide, et hop, je fais Exécuter. Donc, mois de début, je veux le mois trois, OK, le mois de fin, je veux le mois six, OK, et là, on me dit, ben, dans quelle ville ? Ben moi, je veux ça dans la ville de Toulon. Voilà, et je fais OK. Et là, on me dit, ben, qu'il n'y a aucun enregistrement qui correspond à ma demande. Vous voyez, il y a possibilité, vraiment d'aller très très loin, parce que je vais supprimer le [Quelle ville] ici. Vous pouvez non seulement mettre des paramètres, mais en plus, vous pouvez mettre des critères connectés entre eux sur la même ligne par le mot « et » implicitement, ou connectés entre eux par le mot « ou » si vous utilisez plusieurs lignes. En mélangeant joyeusement tout ça, vous répondez à n'importe quel type de problème.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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