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L'essentiel d'Access 2016

Créer une requête ajout

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Utilisez les requêtes ajout pour ajouter plus rapidement des enregistrements à une table. Voyez comment ajouter les écritures de 2015 à la table Historique.
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Transcription

Dans les fichiers d'exercise sur le chapitre huit, vous allez trouver une base de données qui s'appelle immo Requête action ajout enregistrement dans la table. Nous allons donc, comme son nom l'indique, faire une requête de mise à jour permettant d'ajouter des enregistrements dans une table. Alors ça sert à quoi ? Eh bien, on va prendre un exemple concret. J'ai ici une table Bien 2014 et antérieur. Bon, parfait. Ces enregistrements sont issus de la table Biens immobiliers, ils ont été extraits de cette table. Le temps a passé, et maintenant nous sommes en 2016, bientôt 2017, et moi, ce que je souhaiterais, c'est prendre au moins les écritures de 2015 pour venir les rajouter à la table Bien 2014 et antérieur. Donc, je veux prendre des enregistrements qui sont là, pour les ajouter à la table qui est ici. Alors, déjà, on va commencer par changer le nom de la table, parce que ce ne sont plus des Biens 2014 et antérieur. Je fais clic droit, ça va être renommé, et là, je vais dire, Bien 2015 et antérieur. Je vais maintenant lui dire de prendre des biens qui sont dans Biens immobiliers, et de venir les ajouter. Pourquoi est-ce que je ne mets pas en route cette requête-là ? Parce que cette requête-là, même si je la transforme, même si je la mets en 2015, eh bien, elle va provoquer une catastrophe. Ben oui, regardez. Je fais Mode Création, qu'est-ce qu'on disait dans cette requête ? On lui disait, tu prends toutes les écritures de Biens immobiliers, toutes les écritures antérieures à 2014, et tu les mets dans une nouvelle table. Pas de problème, sauf que maintenant, les écritures antérieures à 2014, je ne les ai plus. Donc, si je mets ici 2015, il va me mettre mes écritures de 2015 dans ma table d'historique. Mais en écrasant les écritures qui étaient en 2014. Il faut comprendre qu'une création d'un historique comme ça, ça crée une table, et créer une table veut dire que s'il existe déjà une table sous le même nom, celle-ci sera détruite, et donc, son contenu perdu. C'est pour ça que la première année, éventuellement je fais ça, mais l'année suivante, il faut que je rajoute des enregistrements dans cette table et non pas faire une création d'historique. Donc, comment va-t-on faire ? Eh bien, on va venir sur créer, nous allons nous précipiter sur Création de requête, nous allons prendre les Biens immobiliers. Double-clic, je ferme. Je vais dire que je veux la désignation, la description, la date, la disponibilité, on a dit que ça ne nous intéressait pas. La surface, le prix l'adresse, le code postal, la ville et les compléments d'adresse. Parfait. Donc maintenant on veut prendre une date d'entrée, donc, qui est en 2015. Pour ce faire, on va faire l'année : = année(, je vais agrandir un peu la colonne, donc je fais comme on avait fait précédemment dans création historique 2014 pour l'instant. Je ferme, je fais Exécuter. Et là, je m'aperçois que effectivement je n'ai plus que l'année. Je reviens en mode modification, je vais mettre mon critère, mon critère, c'est < = 2015. Je vais faire Exécuter, et donc là, je n'ai plus que 2015, jusque là tout va bien. Donc, maintenant qu'est-ce qu'il faut que je fasse ? Il faut que je dise que ces enregistrements, je veux les ajouter à cette table-là. Pour ce faire je viens sur Outils de requête, Créer. Je vais venir sur quoi ? Eh bien, je vais venir sur sur l'ajout d'enregistrement, ici. Je clique sur Ajout. Ajouter à quelle table ? Eh bien, j'ouvre ici, et je vais dire ajouter à Bien 2015 et antérieur. Bien sûr, ça, ça peut être dans la base de données dans lequel je me trouve, comme ça peut être dans une autre base de données, à ce moment-là avec Parcourir, je vais sur mon disque dur chercher cette autre base de données. Moi, c'est ici. Et là, je fais OK. Maintenant, quand je vais exécuter, qu'est-ce qui va se passer ? Ben, en théorie, les deux enregistrements qui sont en 2015 vont être rajoutés à cette table-là. Sachant que, il faut que je prenne bien soin que mes informations ici, soient les mêmes, que j'ai les mêmes champs dans le même ordre, ça aide beaucoup. Je fais Exécuter. On me dit : Vous allez ajouter deux lignes dès que vous aurez cliqué sur Oui, il ne vous sera plus possible de faire Annuler, donc de supprimer les modifications, êtes vous sûrs ? Oui. On va vérifier. Je viens dans Bien 2015 et antérieur, je double-clique, et là, je trouve bien effectivement mon 2015 et les écritures que nous avions précédemment. Voilà, donc, grâce à ce système, j'ai ici une requête qui me permet la première fois de créer ma table historique. Et j'ai une requête ici, je vais enregistrer maintenant, qui va me permettre par la suite de venir rajouter à l'historique précédent, les nouvelles écritures au fur et à mesure que j'en aurai besoin. Donc, je nomme ma requête, clic droit, Enregistrer. Je vais marquer : « ajout années suivantes à Biens xxx et antérieur ». Oui, je mets xxx parce que là, c'est 2015, mais l'année prochaine ça sera 2016, puis 2017, etc. Et je fais OK, Voilà. Donc là, ben, j'ai une requête qui va me permettre d'ajouter des biens à une table, vous voyez donc, chaque requête action a une icône qui lui est propre.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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