L'essentiel de Project 2016

Créer une référence de base

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Découvrez comment créer une ou plusieurs références de base. Elles génèreront également une action dans le projet.
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Transcription

Nous allons voir comment faire une référence de base sur notre projet. Nous avons fini la planification de notre projet. Nous avons nos ressources. Nous avons notre hiérarchie. Nous avons nos liens entre les activités. Nous en sommes donc prêts à créer notre première référence de base pour notre projet et ensuite, elles seront prêtes à commencer le projet. Référence de base évidemment sert de référence, quel était notre projet. Et en cours d'avancement, on peut voir visuellement si nous avons pris de l'avance sur notre projet, si nos outils sont en retard, en général, où on s'en situe face à ce qu'on avait planifié à l'origine. Comment créer une référence de base ? Nous allons dans l'onglet Projet. Et sous le sous-onglet Planifier ici, nous avons à définir le planning de référence de base. Nous avons deux options, soit définir le planning ou effacer le planning de référence. Parfois, il peut arriver que l'on crée un planning de référence. Ensuite, on rend compte avec l'équipe, on se rend compte qu'il y avait quelque changement que nous devons maintenant apporter à notre référence de base. Donc, on peut tout simplement l'effacer et en recréer un de nouveau. C'est une manœuvre qu'on peut utiliser parfois dans la gestion des ressources. Donc, on va commencer maintenant par définir les références de base. Voilà donc, une nouvelle fenêtre s'ouvre à nous, en cliquant sur Définir le planning de référence et nous avons en priorité deux options : Définir le planning de référence ou Définir la planification temporelle. Donc si je clique sur Définir la planification temporelle, ce que MS Project fera, il n'écrira pas nécessairement une vraie référence de base qu'on va voir dans le Gantt Chart. Mais il va, à ce moment-là, copier toutes nos dates de début, dates de fin planifiées, dans une colonne temporaire Début1/Fin1. Si je clique ici sur le bas, on peut voir, on a plusieurs possibilités. Afin d'aller chercher ma référence de base, si je choisis cette option, je devrais afficher Début1/Fin1. Dans le cas ici, nous allons seulement faire définir le planning de référence de base. Est-ce qu'on définit la référence de base pour l’ensemble du projet ou quelques tâches sélectionnées ? Par exemple, on peut rajouter des tâches en cours de route. Et à ce moment-là, on va recréer la référence de base, seulement pour ces tâches. Encore une fois dans notre cas, nous voulons seulement créer une nouvelle référence de base. Pour notre projet, nous n’avons jamais créé. Donc, vous êtes vraiment au début, avant de commencer à exécuter notre projet. Donc Définir référence de base sur l’ensemble du projet, et je clique sur OK. À première vue, on sent que rien ne s'est passé. Afin de voir notre planning de référence de base, nous devons changer la vue de notre projet. Nous sommes présentement en diagramme de Gantt. Si je vais sur Tâche, donc nous sommes sous la vue diagramme de Gantt. Je vais aller changer ma vue pour aller travailler dans la vue Suivi Gant. La vue Suivi Gantt est vraiment la vue qu'on utilise quand on fait l'avancement du projet, quand on met des valeurs actuelles, quand on rajoute des données en cours de route. Donc, on met à jour notre projet. Donc, je clique sur Suivi Gantt. Ce que je peux remarquer ici, je vais ouvrir un peu mon diagramme de Gant. Je veux cacher ici à gauche pour vous montrer une bonne idée. Ce qui nous apparait, à ce moment-là ici, c'est le diagramme de Gantt. Donc ici, je vois que j'ai deux barres maintenant dans mon diagramme de Gantt. On ne se soucie pas des couleurs, on y reviendra. Notre diagramme de Gantt donc, nous donne la première barre du haut qui était notre planning. Et la barre en dessous, en noir, c'est notre planning de référence. Donc, nous avons créé notre planning de référence et ensuite, dans notre diagramme de Gantt, nous pouvons voir ici quel est notre avancement lorsque le projet bougera. Si on voit ici que certaines tâches commencent à glisser, nous verrons un changement ici au niveau de la barre, en face, quelle est la date à laquelle était notre date planifiée. Je vais vous montrer un exemple. Ici par exemple, Préparer la charte de projet, au lieu de prendre 10 jours on en prend 20. Donc on peut voir ici que toutes les activités sont maintenant décalées face à quel était le plan. Je fais un Ctrl + Z pour annuler. Donc, ça nous donne une bonne idée visuellement de voir où en est notre projet, quelle était notre référence au départ, où nous en sommes rendus maintenant afin de poursuivre l'exécution de notre projet. Et en cours de route, comme on a pu voir ici, si je change Approuver la charge de projet, elle prend seulement 2 jours. Donc à ce moment-là, on voit qu'elle est décalée dans l'autre sens. Visuellement, ça nous permet de voir rapidement si notre projet est en avance, en retard selon les échéanciers fixés.

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Date de parution :22 déc. 2017

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