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L'essentiel de SharePoint 2016

Créer une page wiki

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Créez une page wiki à partir d'un emplacement défini. Modifiez une page wiki existante et passez en revue les possibilités d'insertion de texte, de tableaux et d'images.
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Transcription

Nous allons donc commencer par les pages de type wiki. Je me suis positionnée dans ma bibliothèque de pages et je peux venir ici lui demander de créer une nouvelle page wiki. Je lui donne le nom. N'oubliez pas : toujours les conventions de nommage. Vous pourrez renommer la page après mais pensez que la page va générer automatiquement le lien donc éviter les caractères accentués et tout ce qui est espace. Ce n'est pas joli au niveau de l'URL. Je vais faire « page1 ». Et je créée. Je me retroupve donc ici sur les mêmes utilisations, les mêmes outils que ce que je vous ai montrés précédemment. Il y a quelque chose à réellement prendre en ligne de compte quand on travaille sur les pages. C'est que si je viens ici simplement commencer à dire : « Bienvenue » et que je viens cliquer ailleurs pour aller chercher une information supplémentaire par exemple, heureusement que j'ai une boîte de dialogue qui me dit : « attention si tu sors sans faire ok tu vas perdre tes modifications ». Il faut penser que contrairement à ce qu'on a eu l'habitude de voir jusqu'à présent quand on est sur une page, la première chose que j'ai en terme d'outil c'est le fait d'enregistrer ou d'arrêter les modifications mais il faut y penser. Je peux venir commencer à saisir mon texte : « Bienvenue sur ma page de démarrage de notre nouvel Intranet ». Je vous ai dit que l'on pouvait travailler également avec tout ce qui était mise en forme, à savoir que je peux sélectionner mon texte, le mettre en gras, en bleu, etc. Je peux travailler au niveau du paragraphe. Je peux choisir également des styles existants un petit peu comme la galerie des styles rapides dans Word. Et puis regardez qu'il m'a automatiquement créé un emplacement de saisie qui correspond à la disposition de texte sur une colonne. J'aurais très bien pu lui dire je veux une plus grande colonne sur le côté gauche et une plus petite sur le côté droit. comme venir lui dire deux colonnes... C'est ce qu'on appelle en fin de comptes des dispositions de page. Sachez que vous allez pouvoir changer le type de disposition de page même après avoir mis du contenu, bien évidemment. Je continue maintenant par vous montrer ce qu'on a toujours sur la première page. Je vous ai dit que ça ressemble à un éditeur de traitement de texte malgré tout il ne faut pas oublier que ça reste quand même une page Web donc vous avez accès ici à la source de la page. Bien évidemment, je vais enregistrer. Je vais repasser ma page en modification. Mais également, à tout ce qui correspond en fin de comptes aux paramètres de développement les conversions en différents formats... Restons dans le cadre fonctionnel. Je ne dispose pas de compétence en terme de développement donc je vais continuer à utiliser ce que j'ai ici. Je vais même repasser ici avec une seule colonne. Je suis ici. Qu'est-ce-que je vais pouvoir également insérer directement dans ma page wiki ? Tout ce que j'ai ici dans l'onglet « Insertion ». Je vais pouvoir insérer un tableau, une image, un fichier audio ou vidéo avec des provenances qui peuvent être directement à partir de SharePoint à partir d'une adresse de provenance donc une URL, mais également à partir de mon ordinateur. Je peux insérer un lien, je peux télécharger un ficher, et bien évidemment, tout ce qui correspond aux composants WebPart que l'on verra un peu plus tard. Malgré tout, je voudrais insister sur quelque chose à savoir qu'on est quand même sur de la conception de pages Web et donc si maintenant je commence à venir dire moi j'aimerais avoir ici une image et puis mettre du texte à côté bien sûr je vais pouvoir le faire en commençant à taper du texte et en faisant insérer une image. Mais malgré tout, rappelez vous que les pages Web peuvent être visibles sur différents périphériques avec des résolutions différentes. Lorsque l'on veut travailler sans passer dans le code à nouveau, proprement ou le plus proprement possible en terme de conception de page. il est conseillé d'insérer ce que l'on veut en terme de contenu par l'intermédiaire d'un tableau. Là par exemple, je voudrais un tableau avec deux colonnes et deux lignes. J'insère mon tableau automatiquement un petit peu comme dans Office, j'ai inséré un élément j'ai des onglets supplémentaires avec la disposition de tableau, la possibilité de fractionner, de supprimer, d'insérer des colonnes ou des lignes. Et puis tous les outils de tableau à savoir est-ce-que je veux voir une ligne d'en-tête un peu différemment la dernière colonne un peu différemment; est-ce-que je veux afficher ou pas le quadrillage. C'est important, pourquoi ? Parce que moi je ne veux pas visualiser un tableau après dans ma page. Ce tableau va me servir en tout et pour tout de gabarits pour mettre du contenu. Si je ne veux pas voir ce tableau et donc ne pas voir les bordures, j'ai intérêt à venir choisir un style de tableau qui est le style de tableau clair. Regardez que si je passe sur le style de tableau clair par contre, je ne vois plus mes cellules. J'ai peut-être intérêt à lui demander d'afficher le quadrillage qui ne sera bien évidemment visible que lorsque je suis en mode édition. Ça va me permettre ici de mettre par exemple image 1 ici. Voilà. Image 2 Et de pouvoir facilement insérer mes images à côté. Je reviens ici sur l'onglet « Insérer ». Je peux faire « Images » à partir de l'ordinateur. Je vais donc pouvoir aller chercher ces différentes images. Je les ai ici. Je vais prendre les icônes qu'on retrouvera un peu plus tard dans une autre explication. En voilà une. À partir du moment où je mets quelque chose sur une page côté SharePoint, il faut impérativement que le fichier soit stocké quelque part. Il me propose une bibliothèque par défaut qui s'appelle la bibliothèque des pièces jointes Malgré tout regardez que j'ai également la possibilité de sélectionner une autre bibliothèque prête à accueillir ces images. Je valide. Mon image est insérée. J'ai fait sciemment de prendre une image énorme pour vous montrer que, et ça ce n'était pas vraiment une fonctionnalité facile à gérer avant les pages wiki, juste pour vous montrer que lorsque j'insère un élément de type image c'est comme le tableau : j'ai accès à des options. Du coup je peux faire quoi ? Notamment ici travailler sur ce qu'on appelle les dimensions de l'image qui sont en pixel, je vous l'accorde, mais regardez si je change ici, étant donné que j'ai demandé à conserver les proportions mais c'est quelque chose qui est quand même assez rapidement réalisable. De la même façon, je peux recommencer pour insérer ici une autre image. Je repars. Je vais prendre celle-ci. Toujours pareil. Et de la même façon, je vais lui dire que je veux quelque chose d'un peu mieux. C'est même 200 px que j'aurais dû mettre pour que ça soit à peu près joli. D'une manière ou d'une autre, je ne saurai trop vous conseiller de travailler bien évidemment en amont les médias que vous allez mettre sur vos pages SharePoint. Voilà déjà une première possibilité avec l'insertion de tableau et l'insertion d'image. Continuons à voir ce qu'il est possible de faire. Je pourrais également dire je voudrais en plus insérer un lien. Je vais pouvoir venir lui dire je voudrais insérer un lien à partir de SharePoint à partir d'une adresse de provenance. Ça peut être un lien interne comme externe. Ça peut pointer en fin de comptes sur un site Web extérieur mais je pourrais également lui dire moi je veux le faire pointer sur quelque chose qui est dans SharePoint. Du coup regardez que j'ai accès à la totalité de la structure des mes sous-sites par exemple, mais également de la totalité de ce qui correspond à mes différentes bibliothèques et listes. Je vais lui demander ici par exemple, de faire un lien vers la bibliothèque qui est celle-ci. Bien évidemment, après avoir inséré ce lien je peux le resélectionner. Un autre onglet apparaît et je peux changer la description, je peux changer l'URL, je peux lui demander d'afficher l'icône et vous voyez qu'étant donné que je pointe vers une page, c'est l'icône que je vois apparaître. Je peux lui demander de la même façon à ouvrir ce lien dans une autre page. Je pourrais lui dire ici : « Mes logos ». en terme de description. Je continue. Je pourrais également venir insérer quelque chose qui ne pointe pas vers une page comme je l'ai fait, mais un lien, toujours à partir de SharePoint. Je fais à nouveau « Élément ». Je pourrais venir développer directement par exemple, le contenu d'une bibliothèque. Et dire que je voudrais mettre un lien vers un fichier cette fois-ci et non plus vers une page. Du coup, je me retrouve ici avec le nom, c'est pareil du document donc je pourrais revenir après avoir sélectionné le lien ici, lui dire que ce que je veux à nouveau c'est afficher une icône, et j'ai l'icône d'Excel. Ça aurait pu être également un lien que je serais venu positionner sur une image. Si je viens ici faire ça, je peux très bien mettre un lien à partir de SharePoint qui va aller pointer par exemple cette fois-ci vers la liste de sondage, d'enquête. À partir du moment où j'ai sélectionné cela, j'ai également la possibilité de définir ce que je veux. Pensez par contre à ne pas afficher l'icône parce qu'autrement, vous ne voyez plus votre image. Ok. J'ai inséré certains éléments ici. Je vais m'arrêter là pour l'instant. Je vous montrerai un peu la suite dans la vidéo suivante puisqu'on a des choses un peu plus intéressantes comme les codes incorporés et bien évidemment, tous les composants WebPart. Mais dans un premier temps, je voudrais revenir ici sur la partie enregistrement de ma page pour vous montrer le résultat final. Voilà ce que j'obtiens en fin de comptes avec mes différents liens : la partie qui correspond à la partie texte, mes différentes images avec le lien sur l'image. Voilà comment je peux personnaliser en quelque sorte le contenu d'une page wiki rapidement.

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Date de parution :29 mars 2017

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