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Outlook 2013 : La gestion du temps

Créer une note

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Pleins de choses à retenir et voici que vous pouvez tout inscrire sur votre Outlook ! Créez alors les notes nécessaires à la gestion de votre temps et de vos activités.
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Transcription

Lorsque vous avez le besoin de créer une Note, il vous faut donc venir sur les trois petits points qui se trouvent à la suite de Courrier, Calendrier, Personnes et Tâches, de cliquer ensuite sur le lien Notes afin de faire apparaître cet écran. Une fois que vous êtes sur cet écran, vous pouvez créer une nouvelle note de plusieurs manières en faisant un clic droit de souris sur cet espace et en cliquant gauche sur Nouvelle note, ce qui fait apparaître ce petit post-it volant. Je le ferme et je vais d'ailleurs l'effacer. Une deuxième possibilité consiste à cliquer sur l'icône Nouvelle note de l'onglet Accueil, comme ceci, j'obtiens le même résultat. Enfin, une dernière possibilité consiste à faire le raccourci clavier Ctrl, et en tenant la touche Ctrl enfoncée, en appuyant sur la lettre N pour faire apparaître un nouveau post-it. Alors, lorsque vous créez une Note, il faut bien évidemment avant choisir quel est le compte sur lequel vous comptez créer cette Note. Vous pouvez créer une Note sur votre compte Microsoft Exchange, si vous en avez un, ou vous pouvez tout aussi bien créer une Note sur votre ordinateur, donc en local. Pour créer cette Note, donc, je vais cliquer sur l'icône, et là, je vais noter une information qui m'est parvenue. Cette information, c'est [bruit de clavier d'ordinateur] Appeler le client Dupont [bruit de clavier d'ordinateur] avant 18 heures ce soir [bruit de clavier d'ordinateur]. Voilà, donc, une information que je souhaite conserver. Eh bien, voilà, ça y est, j'ai fini mon petit post-it. Alors, là, j'ai plusieurs solutions : j'ai la possibilité de l'agrandir ou de le diminuer tout simplement en prenant la petite poignée qui est située en bas ; je peux aussi essayer de le dimensionner par les côtés, comme ceci, ou comme cela, comme toute fenêtre, et je peux le déplacer tout bêtement en utilisant donc la barre de titre de cette petite fenêtre. En bas, j'ai l'heure et la date du jour, à laquelle j'ai donc noté cette information. Une fois que donc j'ai fini d'écrire ce petit post-it, je peux cliquer en dehors, et celui-ci se ferme donc automatiquement. Je peux le réouvrir en double-cliquant dessus et je peux le fermer aussi en cliquant sur la petite croix. Donc là, voilà, mon petit post-it est là et il y a écrit « Appeler le client Dupont avant 18 heures ce soir ». Bien, maintenant je vais créer un nouveau post-it. Donc, pareil, je viens sur le compte sur lequel je souhaite créer ce post-it, je fais un petit clic droit, je dis Nouvelle note, et là, je reçois une information ou j'ai quelqu'un au téléphone, et cette personne, c'est donc le client Dimitri. Donc, ce client, il me dit de faire la chose suivante, alors, changer la page [bruit de clavier d’ordinateur] d'accueil du site [bruit de clavier d’ordinateur] et présenter le menu [bruit de clavier d’ordinateur] pour les fêtes à la place [bruit de clavier d’ordinateur]. Voilà, donc, j'ai noté cette petite information et je la mets en post-it. Alors, là, comme le texte est un petit peu plus long, vous remarquez que je ne vois que le début, Client Dimitri. Nous avons la possibilité, lorsque nous faisons des post-it, bien évidemment de les gérer au même titre que nous avons vu qu'il était possible de gérer des Tâches ou de gérer un Calendrier.

Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérez efficacement votre temps avec Outlook 2013. Cette formation vous aidera à concevoir méthodiquement votre planning, à l’analyser puis à vous organiser judicieusement.

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Date de parution :24 déc. 2013

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