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Calc 5 : La gestion de données

Créer une macro avec l'enregistreur

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Vous allez automatiser les tâches répétitives dans Calc. Puis, créez facilement des macros en vous enregistrant.

Transcription

Les macros vont vous permettre d'enregistrer des tâches répétitives. Si vous faites fréquemment toujours les mêmes choses dans le même ordre, petit a, petit b, petit c, et ainsi de suite, pensez macro. Vous allez voir qu'il est très simple d'enregistrer macro, aussi simple que de tourner un film aujourd'hui avec un camescope. Pour utiliser les macros, il faut les activer dans le menu outils et dans les options de LibreOffice, notamment dans les options avancées. Vous avez vers le bas l'option activer l'enregistreur de macros. Donc on va cocher cette option et cliquer sur ok. Du coup, dans le menu outils, macros, et bien vous avez maintenant l'enregistreur de macros. Alors avant d'enregistrer macros, c'est un peu comme au cinéma, il faut écrire le scénario. Supposons que vous ayez besoin dans vos feuilles ou dans vos classeurs d'effectuer des bordures autour de certains titres ou certaines cellules, que vous ayez toujours la même mise en forme à adapter au niveau de la police des bordures, des couleurs de remplissage. Plutôt qu'à chaque fois refaire la même chose, vous pouvez le faire une fois en vous enregistrant. Nous allons dérouler le menu outils, de nouveau glisser le pointeur sur macros et enregistrer une macro de céation de bordure. Nous avons ici une petite boite de dialogues que nous n'allons pas fermer tout de suite puisqu'elle nous permet d'arrêter l'enregistrement. On peut prendre son temps. Donc je vais la déplacer ici et sans cliquer sur la feuille de calcul, sinon ça va être enregistré, sas sélectionner de cellules, je vais faire un clic droit directement sur la cellule qui est sélectionnée. Là je vais aller dans formater les cellules. C'est un moyen rapide pour accéder à tous les paramètres de formatage de vos cellules. Donc on va laisser les nombres en standard. Police, on peut prendre par exemple le Comic Sans MS. Le style, on peut mettre en gras par exemple, pour les titres. La taille, on va mettre 14. Nous allons choisir une couleur de caractère. Je vous propose celle ci. On peut faire un alignement centré, vertical aussi milieu. Donc on peut jouer sur les bordures également, en choisissant ici un style de ligne, une largeur et une couleur. On va changer le turquoise et puis, une couleur d'arrière-plan. On va cliquer sur ok et terminer l'enregistrement. Nous allons tout de suite donner un nom à notre macro, on va l'appeler bordure. Par défaut, on nous propose de l'enregistrer dans mes macros, standard, module. Donc là c'est le macro qui sera disponible dans Calc. Donc Calc utilise pour stocker les macros des modules et des bibliothèques. Donc ici on a une bibliothèque par défaut standard et puis un module numéro un. On pourrait également l'enregistrer dans le classeur dans lequel on travaille ou dans un autre classeur. Donc à ce moment-là, cette macro ne serait disponible que dans ce classeur. Donc là comme c'est une macro qu'on va utiliser dans notre classeur on va la laisser ici à cet emplacement. C'est très bien. Vous voyez ici qu'on peut créer des bibliothèques et des modules à loisir. On va simplement enregistrer notre macro. Nous allons maintenant exécuter notre macro. On peut sélectionner une cellule. On va sélectionner une plage de cellule. Puis on va aller dans outils, macros, exécuter la macro. Donc là, pour enregistrer le chemin d'où on a retrouvé la macro, On va aller ici dans standard. Dans le module 1, on va sélectionner donc ici on retrouve notre macro. Donc on va l'exécuter. Et je peux taper du texte pour bien vérifier que tous les paramètres que j'ai enregistré sont bien disponibles. Vous savez maintenant créer une macro dans Calc avec l'enregistreur de macro.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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