SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créer une liste SharePoint

Testez gratuitement nos 1257 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
L'objectif de cet exercice est de concevoir une nouvelle liste dans SharePoint. Vous personnaliserez cette liste avec InfoPath.
05:35

Transcription

Alors, l'objectif de cette vidéo est de disposer d'une nouvelle liste personnalisée dans SharePoint 2016, qui soit créée avec InfoPath Designer. Alors, vous lancez InfoPath Designer, et là, dans les modèles, vous prenez Liste SharePoint. Double-cliquez, vous mettez l'URL de votre site, avant de faire suivant, notez que c'est l'assistant de connexion de données qui a été lancé. En fait, vous allez rencontrer très souvent cet assistant puisqu'à partir du moment où vous allez vous connecter sur un site SharePoint, il vous faut ce qu'on appelle une connexion de données. Donc, c'est normal de voir régulièrement l'assistant Connexion de données. Donc, là, vous pouvez faire suivant, vous allez créer une liste qui va s’appeler Fruits, suivant, vous voyez ici le nom de la connexion de données, vous ne pouvez pas le changer, il est attribué, là, ne le faites pas, mais vous pourriez cocher la case qui permettrait de créer des champs extensibles et cela ajouterait une section extensible dans votre formulaire, mais ce n'est pas souhaité, donc vous cliquez simplement sur Terminer. En fait, il s'est passé plusieurs choses. le formulaire a bien été créé, mais la liste aussi a été créée, donc si vous allez sur le site SharePoint en question, faites F5, par exemple, vous voyez bien Fruits qui apparaît, ici, et vous pouvez créer un nouvel élément, vous êtes sur une liste personnalisée tout à fait standard. Maintenant, vous revenez sur InfoPath Designer, vous allez commencer par supprimer Pièce Jointe, vous allez insérer une nouvelle ligne, en dessous, et vous allez ajouter un champ. Pour ajouter un champ, vous avez un lien, vous cliquez sur ce lien, ajouter un champ, et là, vous pouvez créer un champ tout à fait normalement, donc, ici vous allez l'intituler Quantité, le nom interne va s'appeler Quantité mais sans accent, alors, le type de données, par contre, c'est un nombre, vous pourriez modifier, éventuellement, les valeurs par défaut, ici, pour l'instant, ce n'est pas nécessaire, donc vous cliquez Ok, vous allez glisser Quantité sur le formulaire, insérer encore une nouvelle ligne, vous allez ajouter un autre champ, cette fois-ci, vous l'appelez Saison, comme les saisons de l'été, tout simplement, je vais mettre un S minuscule, au niveau du type de données, vous souhaitez avoir les quatre saisons, donc vous allez plutôt sélectionner le type choix, il y en a plusieurs, car vous avez Choix (autoriser plusieurs sélections), par exemple, Choix avec saisie manuelle, etc, vous prenez Choix (menu dans lequel effectuer un choix). Donc, vous allez modifier les choix en cliquant sur la case, ici, vous allez modifier le premier choix et vous mettez Printemps, le deuxième, Modifier, vous mettez Été, on va les mettre dans l'ordre, vous modifiez le troisième, vous allez mettre Automne, et là, vous allez ajouter un dernier qui manque, qui est Hiver, voilà. Vous avez printemps, été, automne, hiver, vous pouvez cliquer sur Ok, vous validez vos choix, tout est bon, vous n'avez plus qu'à prendre Saisons et vous le glissez sur votre formulaire, tout simplement. Alors, vous avez quasiment terminé, mais il faut mettre à jour votre formulaire sur le site SharePoint. Si je reviens sur le site et même si je fais F5, je fais Nouvel élément, j'ai toujours l'ancien formulaire. Du coup, ce que je vais faire, je retourne dans InfoPath Designer, et vous avez un petit bouton qui permet de faire une publication rapide, et oui, vous avez déjà indiqué sur quel site vous étiez, donc InfoPath connaît les informations, vous cliquez sur Publication rapide, patientez quelques secondes, et là, vous pouvez ouvrir la liste SharePoint dans le navigateur, la liste, on voit tout de suite qu'elle a été changée, puisque vous voyez Quantité et Saison, et quand vous faites Nouvel élément, vous retrouvez la possibilité de saisir les informations avec les saisons et les quantités qui sont bien de type nombre. Je vais mettre banane, je mets n'importe quoi, peu importe, je vais dire en hiver, très bien, et je peux enregistrer, et j'ai bien mes bananes je vais mettre un S, quand même, j'en ai plusieurs, à moins que ce soit le fruit... Ici, j'ai bien mes bananes, 200 pour l'hiver, tout simplement. En résumé, dans cette vidéo, vous avez appris à créer rapidement une liste SharePoint avec une nouvelle méthode, vous avez utilisé le mécanisme de publication qui permet de mettre à jour un formulaire, et vous avez créé une connexion de données en indiquant l'emplacement du site.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

2h32 (34 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :2 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !