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Créer une liste personnalisée

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Il est possible de créer vos propres listes, avec vos propres colonnes. La création d'une liste personnalisée ouvre également la perspective de créer ses propres applications et ses propres formulaires.
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Transcription

Donc, la création de listes à partir de modèles est très simple, mais on peut aller encore un petit peu plus loin. En effet, imaginer un utilisateur qui vient vous voir en disant : « Moi, j'aimerais bien dans ton SharePoint pouvoir stocker des informations que pour l'instant, je stocke dans une feuille Excel ou ailleurs. Et bien, vous allez pouvoir créer vos propres listes avec vos propres champs ou vos propres colonnes, si vous préférez. Donc, vous allez simplement sur le site : là, ici, je suis sur Fruits et Légumes, et vous ajoutez une application, donc, ça va être une liste. Et effectivement, on va créer une liste personnalisée. Donc, on va ouvrir le modèle et on va créer une liste qui va stocker en fait, des noms de producteurs de fruits qui sont dans certains pays avec un certain stock, quelque chose comme çà, par exemple de très simple. Donc, ici, ce que je vais faire, c'est que je vais créer une première liste que je vais appeler Mes Producteurs. Évidemment, elle va être très très simple. Si je l'ouvre, qu'est ce que je vais pouvoir saisir dans un premier temps ? Si je vais sur le ruban Liste, je vais basculer en modification rapide, voilà. Je me retrouve avec juste la possibilité de saisir le nom de mon producteur. Mais moi, j'aimerais bien aussi avoir des informations, comme par exemple la langue avec laquelle je dois m'exprimer avec lui, ce genre de choses. Donc, vous remarquerez, ici, la présence d'un petit plus, qui permet d'ajouter une colonne. Donc, c'est un raccourci, et il y a d'autres façons de faire. L'objectif, c'est rajouter une colonne qui va contenir la langue avec laquelle je dois m'exprimer avec ce producteur. Donc, je vais cliquer sur le plus. Et, ici, il me propose par défaut, des types de colonnes, les plus utilisées : textes, nombres, etc. Mais, j'aimerais bien avoir une colonne de type choix. Donc, je vais cliquer sur Plus de types de colonnes. Je vais donner un nom à ma colonne : on va l'appeler Langue. Et justement, le type d'informations que je peux rechercher de type choix. Vous remarquerez que pour l'instant, l'affichage est très simple. J'ai le nom de la colonne et une description. Ok, je vais cliquer sur Choix. Et hop ! on voit tout de suite, que j'ai toujours la description, mais là, il y a des choses supplémentaires qui sont arrivées. Notamment la possibilité d'indiquer les choix, les différentes langues qui vont être parlées. Alors, faites attention, parfois certains se trompent et saisissent les informations dans Descriptions. Il faut bien les saisir ici, dans sous Taper chaque choix sur une ligne distincte Donc là, on va taper anglais, français, portuguais, et autres, autres langues. Donc, je vérifie, mais tout me paraît ok. Le reste, on laisse, on clique sur ok. Et là, le miracle arrive : on voit bien la langue. C'est une plaisanterie, évidemment, mais cela fait toujours plaisir de voir la simplicité, du produit SharePoint. Donc, on va rajouter une deuxième colonne supplémentaire qui va contenir un stock. Donc, là, je vais cliquer sur Petit plus, et là, je vais directement choisir Nombre. parce que ça me va bien. Et je vais l'appeler stock V, c'est beaucoup plus simple. Donc, une fois que vous avez créé vos différentes colonnes, maintenant, il faut alimenter des valeurs. Donc, le plus simple, c'est je crois quand on a beaucoup de valeurs de travailler en mode grille de données, là comme je suis. Mais rien ne vous empêche évidemment de retomber sur un affichage plus classique ou vous mettez les éléments un par un. Soit c'est nouvel élément, soit modifier cette liste, et là vous tapez. Je vais taper différentes valeurs, et effectivement vous allez voir le résultat dans un instant. Donc, je viens de saisir quelques valeurs, je vais terminer juste la dernière pour que vous voyez un peu comment cela se passe. Légumes sains, ici, je vais choisir l'Anglais et je mets la valeur. Alors, ce qui est bien dans ce mode là aussi, c'est que vous pouvez faire des copier-coller, par exemple, avec la petite croix. Et hop ! on peut comme çà, effectivement modifier très rapidement des valeurs. Une fois que la saisie est terminée, vous avez la possibilité (on va arrêter la modification) de vérifier les différentes valeurs et encore une fois, si vous vous rendez compte d'une erreur quelquonque, rien ne vous empêche d'aller modifier grâce aux trois petits points, individuellement, l'élément en question, et de rajouter ou pas la valeur concernée. Vous pouvez utiliser le mode qui vous convient le mieux.

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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