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Créer un site de données avec SharePoint Designer 2013

Créer une liste externe

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Vous allez comprendre comment créer une liste externe pour manipuler les données externes dans SharePoint.
04:03

Transcription

Pour restituer les données qui sont récupérées avec un type de contenu externe vous pourriez par exemple utiliser des applications Office, ou bien vous pouvez tout simplement créer une liste que l'on appelle liste externe dans SharePoint qui va servir à afficher les données. Donc, pour cela, vous ouvrez SharePoint Designer, vous allez dans Types de contenu externe, vous pouvez créer la liste externe directement à partir du menu qui est là, mais vous pouvez aussi ouvrir le type de contenu externe, et là, grâce au menu Créer des listes et formulaires, eh bien, vous cliquez sur le lien, voilà. Vous donnez un nom à votre liste. On va l'appeler par exemple Ventes... ... voilà (BCS). C'est l'opération qui va lire les éléments qui vont être utilisés, la base de données BddFormation, une description éventuelle. Vous pouvez aussi créer un formulaire InfoPath, InfoPath étant le logiciel de Microsoft qui permet notamment de personnaliser les listes SharePoint. Donc, je vais cliquer sur OK. Voilà, vous avez bien créé la liste. D'ailleurs, vous pouvez le vérifier en allant dans Listes et bibliothèques. On voit bien que la liste est là, elle est bien définie comme une liste externe, il n'y a pas de doute possible. Ce qu'il reste à faire, c'est d'autoriser l'utilisation du type de contenu. Alors, pour ça, vous rebasculez dans le navigateur, vous allez sur la console d'administration de SharePoint, et dans Manage service applications, vous allez chercher tout simplement le type qui correspond à Business Data Connectivity Services Application, ici. Très bien. Vous retrouvez votre type de contenu externe. Donc là, il ne reste plus qu'à donner les bonnes autorisations, donc là au niveau des objets, vous avez l'administrateur qui a les autorisations, mais vous pouvez très bien ajouter des utilisateurs supplémentaires. Donc, à ce moment-là, dès que vous avez un utilisateur qui a l'autorisation, il va pouvoir gérer le type de contenu externe en question. Donc, en l'occurrence, c'est le cas d'Alice, voilà. Vous vérifiez Alice, vous l'ajoutez. Vous pouvez donc lui donner les droits qui correspondent à son rôle. Vous pouvez même propager les permissions à tous les types de contenu externe si vous voulez. Vous faites OK, voilà. Et vous pouvez aussi donner des droits sur les métadonnées. Vous pouvez utiliser Alice ou un autre compte par exemple Bob, voilà. Les deux comptes existent bien sûr, je les ai créés auparavant. Et là, vous pouvez aussi propager les permissions à tous les modèles et vous faites OK. Maintenant, j'ai envie de dire que tout l'environnement est prêt, il ne reste plus qu'à l'utiliser et à vérifier qu'il fonctionne. Eh bien, c'est facile, vous allez dans une autre fenêtre ouvrir tout simplement l'accès sur votre site SharePoint Olympe. Donc ici, allez-y, sharepoint/olympe/, voilà, et on va vérifier. Donc, déjà on voit bien Ventes (BCS), et on clique dessus. Effectivement, vous avez accès aux données et vous pouvez vérifier d'ailleurs que vous avez accès aussi en modification. Vous pouvez modifier par exemple l'élément, d'accord. Vous pouvez aussi créer un nouvel élément. Voilà, tous les formulaires sont prêts. Vous avez ensuite la possibilité si vous le souhaitez de supprimer l'élément, de créer des affichages supplémentaires, etc. Donc ça, ce sont des possibilités qui sont offertes grâce à l'utilisation de Business Connectivity Services.

Créer un site de données avec SharePoint Designer 2013

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