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Les fondements de la planification stratégique

Créer une liste de priorités

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La définition des priorités est l'un des aspects les plus importants d'un processus de planification stratégique efficace. Il est important de comprendre les priorités et les ressources que les initiatives nécessiteront.
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La définition des priorités est l'un des aspects les plus importants d'un processus de planification stratégique efficace. Donc après avoir créé une liste d'initiatives, il est important de comprendre quelles sont les priorités et quelles ressources ces initiatives nécessiteront. Donc étudions un exemple de liste de priorités. J'ai ma liste de sept initiatives, Cette priorité est définie par les objectifs stratégiques de mon organisation, donc les éléments quantitatifs ainsi que les objectifs financiers et les paramètres stricts qui vont m'aider à comprendre les initiatives qui offrent la meilleure rentabilité financière. Je dois ensuite regarder, pour chaque initiative, quelles ressources seront nécessaires pour la mener à terme. Dans cet exemple, les coûts de la mise en œuvre de cette initiative représentent des centaines de milliers d'euros. J'ai également regardé certaines des ressources fonctionnelles qui seraient nécessaires pour chaque projet. Donc par exemple le marketing, les ventes, l'informatique et les opérations. Différentes initiatives nécessitent différents types de ressources pour les mener à terme. Une fois que j'ai mes priorités et que je connais les ressources nécessaires, je dois faire un exercice qui s'intitule Tracer la ligne. Cela signifie que je dispose d'un ensemble de ressources limitées que je peux utiliser et, lorsque les ressources me manquent, je ne peux poursuivre aucune initiative en dessous de cette ligne, parce que cela va diluer mes efforts et réduire mes chances de réussite. Donc, par exemple, si mon facteur restrictif était le budget et si je n'avais que 500 000€ à investir, je commencerais en haut de la liste des priorités. Je regarderais le coût de l'initiative et je continuerais ainsi jusqu'à l'épuisement de mon budget. Dans ce cas je devrais m'arrêter après l'initiative C, car j'aurais dépensé mes 500 000€. Je ne devrais pas travailler sur une initiative en dessous de cette ligne tant que je n'aurais pas de budget supplémentaire, sauf si nous décidons, au nom de l'organisation, de redéfinir les priorités et de faire descendre une initiative placée au-dessus de la ligne en dessous, et de remonter une initiative en dessous au-dessus, mais cela implique une redéfinition des priorités. Autre exemple, quand une ressource fonctionnelle est mon facteur restrictif. Disons que je n'ai qu'un seul collaborateur marketing dans mon équipe et que le budget n'est pas une contrainte. Encore une fois, je commence en haut de la liste avec mes ressources, j'assigne mon initiative prioritaire à mon collaborateur marketing puis ma deuxième initiative prioritaire. Mais là je n'ai plus personne au marketing, je n'ai plus de ressources supplémentaires disponibles pour poursuivre cette deuxième initiative. Donc, dans ce cas, je dois tracer une ligne après ma deuxième initiative et je ne poursuivrai pas la troisième tant que je n'aurai pas de support marketing supplémentaire. Autre exemple, disons que l'équipe commerciale est mon facteur restrictif et je dispose de dix commerciaux. Je commence en haut de la liste et je la parcours jusqu'en bas. Je peux dire que celle-ci nécessite un commercial, celle-ci aussi, comme celle-ci et, le temps que j'atteigne le bas de la liste, je n'ai plus de ressources commerciales. Donc je poursuivrai toutes les initiatives de la liste jusqu'au moment où il me manquera des commerciaux. Ainsi lorsque vous regardez votre liste de priorités et quand vous les avez classées de la plus prioritaire à la moins prioritaire, quand vous avez défini les ressources qui seront nécessaires pour poursuivre cette initiative, parcourez la liste de haut en bas, soyez rigoureux et arrêtez-vous lorsque vous manquez de cette ressource limitée, pour vous concentrer Puis mettez-les en œuvre avant de continuer à parcourir votre liste. et elles sont classées par ordre de priorité. sur vos initiatives les plus prioritaires.

Les fondements de la planification stratégique

Établissez et énoncez les compétences clés de votre organisation. Hiérarchisez les initiatives selon leurs priorités et répartissez les ressources pour mieux les soutenir.

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Date de parution :25 juil. 2017
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