SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créer une liste d'annonces

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Vous allez créer une liste d'annonces dans le site racine de la collection de sites. Cette liste informera de l'arrivée de la nouvelle responsable Informatique.
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Transcription

Une fois que les sites sont créés, il faut bien les remplir. Alors, les informations d'un site SharePoint sont gérées dans des listes, quel que soit le site. En fait, ces listes agissent comme des bases de données qui sauvegardent les données. Une liste est identifiée par son nom et elle est créée à partir d'un modèle de listes. Donc, ce que vous allez faire dans cet exercice, l'objectif est de tout simplement créer une liste qui va annoncer les arrivées dans votre organisation. Vous allez sur le site racine, cette fois-ci « Site d'équipe ». Vous pourriez le faire sur un autre site, mais bon, voilà, j'ai choisi de le faire sur le site racine. Et là, vous allez ajouter une application. Donc là, vous cliquez sur roue dentée, « Ajouter une application ». Ça peut un peu perturber au début puisqu'effectivement, une liste de données est appelée une application. Finalement, vous verrez que cette intitulée d'applications se justifie complètement parce que vous pouvez associer à votre liste par exemple des calculs ou d'autres éléments dynamiques. Donc, vous créez en réalité vraiment une application quand vous créez une liste. Alors, une fois que vous avez donc ouvert la liste des applications existantes, vous pouvez, à ce moment-là, voir tous les modèles de liste qui s'affichent. Et en fait, il y a plusieurs façons de retrouver un modèle de liste. Par exemple, « Annonces ». Vous pouvez tout simplement parcourir. Et là, vous cherchez visuellement « Annonces », bien sûr. Autre méthode que personnellement, je trouve plutôt pas mal, c'est d'utiliser cette petite zone de recherche. Donc là, vous tapez par exemple « ann » Vous n'êtes même pas obligés de taper en entier le nom du modèle. Vous faites « Entrer », ou bien vous appuyez sur la petite loupe, ça revient au même. Et là, vous voyez effectivement tous les modèles qui contiennent « ann », donc comme « Annonces ». Donc, vous prenez le modèle « Annonces ». Et là, vous allez donner un nom. Alors, il faut être attentif, surtout en production, sur les noms des objets ; en particulier, ici, si c'est une liste d'« Arrivées ». Je veux utiliser un nom court. Pourquoi ? Parce que si vous utilisez des noms qui portent trop de sens, ça fait des noms très très longs et ça pose des problèmes, tout simplement d'ergonomie, sur vos écrans. Deuxième aspect qui est important, c'est que, surtout en production, je ne le ferai pas toujours en formation, mais pensez à ne pas mettre d'espaces, et ne pas mettre d'accents. Ni espaces, ni accents. Par exemple, si je mets ici : « ListedesArrivees », j'enlève tous les espaces. Je fais exprès, vous allez comprendre pourquoi et comment malgré tout, vous aurez à la fin votre espace ou bien, votre accent. Bon là, je vais supprimer ça. En fait, quand vous créez une liste, à la création de la liste, un nom interne est donné. Si vous mettez des espaces, ou si vous mettez un accent, le problème des accents, c'est qu'ils vont disparaître, ils ne seront pas affichés tout simplement. Dans le nom interne, je parle. Le nom externe, le titre de la liste, vous le verrez toujours l'accent. Ça peut être gênant surtout si, par exemple, vous faites du développement SharePoint, ou même si en tant que simple utilisateur, vous utilisez les formulaires Infopath ou les workflow, les flux de travail. Donc, vous allez voir comment on va pouvoir faire quand même apparaître l'accent. Mais pour l'instant, je ne mets pas d'accent. Et je clique sur « Créer ». Alors, je reprends ma liste « Arrivees ». Et là, je vais dans « LISTE », « Paramètres de la liste » Et vous voyez ici d'ailleurs, vous avez le nom interne qui apparaît directement. Et là, le nom de la liste elle-même. Vous cliquez sur « Nom, description et navigation de la liste ». Et là, maintenant, vous pouvez mettre un accent, vous pouvez mettre éventuellement des espaces. Et vous pouvez en profiter d'ailleurs pour demander d'afficher « le composant liste » dans le volet lancement rapide. Alors, là aussi, ce n'est pas à faire systématiquement mais c'est plutôt, surtout au début, une bonne pratique. Après, vous pouvez évidemment affiner ce genre de manipulation. Enfin, il est important aussi de penser à créer une description qui porte du sens, même si c'est vrai qu'au début, on a tendance à ne pas en mettre. Au bout d'un moment, c'est un manque. Donc là, ici, je vais aller vite, je vais cliquer sur « Enregistrer ». Et maintenant, je reviens sur « Arrivées ». J'ai bien l'accent, même si maintenant, ma liste n'a pas d'accent. Donc, je vais créer une « nouvelle annonce ». Donc, je clique sur « nouvelle annonce ». Et là, je vais mettre un titre à mon annonce. Je vais mettre bienvenue, par exemple, madame Alice. Donc là, c'est un titre qui sera vu par les utilisateurs bien sûr. « Bienvenue à Mme Alice ». Je vais mettre aussi un contenu dans le corps de l'annonce. Alors, comme je fais du « copier/coller », là, il me demande d'« autoriser l'accès » donc, je dis « Oui ». Et je vais mettre ça sans mise en forme. Donc, quand vous ouvrez l'annonce, vous verrez ce texte-là. Et éventuellement, vous pouvez mettre une date d'expiration. La date d'expiration, il suffit simplement que l'annonce disparaîtra de l'affichage, mais il ne sera pas supprimé une fois que la date sera atteinte. Vous cliquez sur « Enregistrer ». Et là, vous avez l'annonce qui apparaît. Alors, pour l'instant, ce n'est pas, je dirai folichon. Vous avez effectivement des annonces qui vont comme ça s'accumuler. Mais justement, vous verrez, on ne fera pas énormément non plus de design, mais vous verrez que l'on peut améliorer un petit peu quand même l'apparence. Vous avez effectivement déjà au début la première chose à faire, c'est bien de rajouter du contenu sur votre site. Allez sur « Site d'équipe ». Et là, peut-être que vous vous attendiez à voir, et c'est naturel, ici apparaître votre liste d'annonces. En réalité, non. Parce que SharePoint va vous laisser décider ce que vous voulez faire. Sachant que je vous rappelle que votre liste d'annonces est accessible à partir de ce menu et que vous pouvez, de toute façon, et vos utilisateurs, peuvent aussi le voir. Alors, le petit astérisque vert qui est là signifie simplement qu'il s'agit d'une annonce récente. Et vous pouvez modifier l'annonce, soit en allant sur les « … » qui sont là, et « Modifier l'élément ». Voilà, vous pouvez mettre en forme, vous pouvez insérer des images, etcetera. Moi, je vais faire « Enregistrer ». Autres façons de faire, c'est cocher en face de l'annonce et d'aller dans « Éléments » et demander à « Modifier l'élément ». Ça revient strictement au même. Voilà. Donc, dans cet exercice, vous avez appris à créer une liste d'annonces, à ajouter une annonce à la liste d'annonces, et à voir comment vous pouvez modifier une annonce existante.

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Date de parution :9 mars 2017

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