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Créer une liste d’'annonces

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Dans cette séquence, l'objectif est de créer une liste d'annonces dans le site racine de la collection de sites. Cette liste informera de l'arrivée de la nouvelle responsable informatique.
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Transcription

Dans cette vidéo, l'objectif est de créer une liste d'annonces, intitulée "Arrivée" dans un site quelconque de votre collection de sites. Cette liste informera de l'arrivée de Mme Alice Martin par exemple, votre nouvelle responsable informatique. Notez qu'il est possible de créer plusieurs listes d'annonces sur un même site. Il suffit que ces listes portent un nom différent. Pour ça, vous ouvrez un site quelconque, par exemple celui-ci, et vous allez créer une liste. En fait, Microsoft maintenant, appelle les listes, et les bibliothèques d'ailleurs, des applications. Vous allez ajouter une application mais c'est bien une liste que vous allez ajouter. Pour créer la liste, vous devez choisir le modèle Annonce. Vous pouvez parcourir les différents modèles et vous allez trouver le modèle Annonce. Une autre technique qui peut être intéressante c'est de saisir tout simplement les premières lettres du nom du modèle Voilà, vous sélectionnez le modèle en question. Et vous tapez... Je vais faire exprès de mettre un accent, et vous tapez le nom de la liste. Vous allez voir que ce n'est pas une bonne idée de garder l'accent dès la première fois. Je vais faire créer. Ma liste a bien été créée, il n'y a pas de problème. Sauf que quand j'ouvre la liste et quand je regarde le nom de ma liste, le nom du chemin, de l'emplacement web, je vois que l'accent n'a pas été pris en compte. C'est pour ça qu'on va faire un petit peu différemment. Je vais supprimer cette liste, Donc vous cliquez sur Liste Paramètres de liste, Là, je surveille bien. Je contrôle bien que je suis bien sur la liste Arrivées. Je supprime le composant liste. Il va dans ma corbeille de sites, c'est vrai mais autant ne pas se tromper. Je recommence sans mettre d'accent. Je vais remplacer tout simplement l'accent par la lettre sans accent. Voilà, je mets 'Arrivee'. J'ai remplacé la lettre accentuée par la lettre sans accent, donc le e. Je fais Créer. Ma liste 'Arrivee' a bien été créée, le nom est en entier. Certes, je n'ai pas d'accent, mais au moins le nom est en entier. Par contre vous voulez quand même voir apparaître un accent. C'est possible maintenant, vous allez dans Listes, dans Paramètres de listes, En fait, 90% des manipulations des listes vont se trouver ici. Dans Nom, Description et navigation de listes, vous pouvez maintenant mettre un accent. La différence, c'est que comme la liste a été créée, l'emplacement de la liste, qui contient le mot 'Arrivee' ne sera plus modifié. Une fois que c'est créé, ça ne bouge plus, c'est un nom interne qui devient inaltérable sauf si évidemment vous supprimez la liste et vous en créez une nouvelle. Vous pouvez la modifier, la renommer, mais le nom interne ne changera pas. Deuxième remarque, il faudrait mettre une description. Donc ça serait bien d'avoir une petite description de façon à expliquer à quoi sert cette liste et pensez surtout à l'indexation. Par exemple, ici, liste des nouveaux arrivants. Ensuite, on peut demander d'afficher le composant Listes dans le volet de lancement rapide. C'est à dire ici. Vous remarquerez qu'il est de toute façon présent mais il est présent sous Récents. A un moment, si vous travaillez sur beaucoup de listes, vous perdrez peut-être un peu de visibilité. Il vaut mieux demander de l'afficher. Faites enregistrer. Il va tout faire en une seule opération. On voit bien apparaître Arrivées, avec effectivement sa description. Vous cliquez sur Arrivées, maintenant vous allez ajouter une nouvelle annonce. Donc vous cliquez sur Nouvelle Annonce tout simplement, et là, vous allez créer une annonce en mettant le titre de l'annonce, en indiquant effectivement ce que vous souhaitez annoncer. Et, le corps... Là aussi je vais faire du copier-coller mais vous allez voir qu'il y a un petit pop-up qui va apparaître qui me demande est-ce que j'autorise l'accès au presse-papier ? Je vais dire Oui. Par contre, je ne vais pas mettre de mise en forme. Il y a un petit espace avant, je le supprime. Et, je vais en profiter pour insérer une image dans l'annonce. Donc je vais insérer Une image. je peux choisir si elle vient de SharePoint, d'une adresse de provenance par exemple sur le web ou l'ordinateur. Moi, c'est de l'ordinateur pour l'instant. Je fais Parcourir et je vais aller chercher mon image par exemple des petites cerises, pourquoi pas, c'est joli. OK. OK, donc là aussi SharePoint va lire le fichier et va le stocker dans une bibliothèque. Vous voyez que par contre c'est une image que je n'ai pas retravaillée, elle est très très grande. Là, ici, dans l'onglet du ruban. Vous pouvez changer directement les valeurs. Par exemple 200 px, je fais une tabulation. Et comme, la case Conserver les proportions est cochée, automatiquement il a recalculé la taille verticale. Ici, vous pouvez si vous le souhaitez mettre au centre. Faire des mises en pages. Notamment, tenez le texte lui-même aussi bien sûr. On peut changer, dire que c'est un titre. Ce n'est pas très significatif. On va augmenter un petit peu la police, pas trop quand même. Et vous avez aussi, le champ Expiré. Que signifie le champ Expiré ? Ça signifie qu'à la date d'expiration, l'annonce sera cachée de l'affichage. Elle ne sera pas supprimée, elle sera simplement cachée. Ça permet de gérer dans le temps, des annonces sans penser à « il faut que je supprime de l'affichage telle annonce. » Ici, je vais mettre par exemple la date de fin de mois. J'enregistre. Pour l'instant, vous mettez du contenu, et après on pourra voir les aspects mise en forme. Mais dans SharePoint ce qui est important c'est d'abord d'alimenter et de mettre du contenu. Imaginez que vous deviez faire une modification quelconque sur cette annonce. Pas de problème, il y a plusieurs méthodes. Soit vous pouvez directement cliquer sur l'annonce et elle est ouverte en lecture, et là vous cliquez sur Modifier l'élément dans le ruban. Là, vous pouvez directement changer le texte. Une fois que c'est terminé, vous avez le bouton Enregistrer Ça c'est la première méthode. Deuxième méthode, c'est grâce aux trois petits points. Vous survolez avec la souris les trois petits points. Vous cliquez dessus et là vous avez directement Modifier l'élément On enregistre. Troisième méthode, qui ressemble un petit peu à la première, c'est de cocher la case qui se trouve en face de l'annonce et vous avez en fait le ruban Eléments qui vous permet directement de modifier l'élément. Et maintenant, on peut mettre le nom de famille. Voilà ! Et on enregistre à nouveau.

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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