Créer une ligne de temps

Transcription

Dans cette vidéo, je vais vous parler de la représentation cette fois-ci par le biais de lignes temporelles. Alors, j'attire tout de suite votre attention sur le fait que dans notre Gantt, nous avons des jours chômés et nous avons des super-tâches, si je puis le dire ainsi, qui englobent nos tâches qui vont être effectuées par des personnes. Ceci ne représente qu'un état de la globalité d'un ensemble de tâches qui doit être effectuées par une personne. Alors, pour j'insiste sur ce point ? C'est simplement que lorsqu'on va passer sur Affichage Ligne de temps, une ligne de temps va apparaître. Ici, vous avez donc un bouton qui s'appelle Interruption dont je vais vous parler d'ici quelques instants. Alors tout d'abord, voyons cette timeline. Vous voyez, on travaille sur 12 jours, forcément c'est représenté en très petit, donc 2 possibilités, soit vous fermez directement avec cet onglet qui est ici, soit vous cliquez ici et vous avez votre timeline qui apparaît dans son intégralité. Alors à partir de là on va faire un ctrl et avec la molette on va commencer à avancer et vous voyez que toutes nos journées sont décomposées en demi-journées avec des tranches de 4 heures, allant de 0 à 23 h 59. Donc vous voyez ça commence à faire beaucoup de choses et ça peut être très long. Alors, si je reviens maintenant sur le bouton Interruption, il permet de raccourcir votre timeline, s'il y avait eu des interruptions de tâches à l'intérieur. Or ici, nous nous n'en avons pas eu. Nous n'avons pas eu d'interruptions dans notre super-tâche donc nous n'avons pas de compression de notre ligne de temps. Alors voilà ce que je voulais dire, par exemple ici, si je zoome de façon supplémentaire, en faisant ceci, vous voyez la nourriture n'était pas une tâche, mais simplement la description d'un ensemble de tâches, mais ceci est valable tout le long du projet. Donc le fait de cliquer sur Interruption ne va pas permettre de couper notre ligne de temps dans un ensemble de jours chômés. Voilà donc concernant la représentation par lignes de temps. Maintenant ce qu'il faut voir, c'est quelles sont les options d'impression, parce que vous voyez que ça ne va pas être évident de tout faire tenir sur une seule page. Pour cela, on va commencer par ce qu'il y a de plus simple, on va se mettre en Paysage, déjà ça va aider un petit peu. Après vous pouvez choisir la taille du papier, ça peut aussi aider. Et puis vous pouvez insérer un logo. Alors le logo on va le chercher dans notre formation, Mes images et puis on va reprendre par exemple notre poisson, voilà on fait Ouvrir, et puis vous avez en haut à droite notre logo qui apparaît. Alors on peut le mettre plutôt au milieu et puis évidemment il est un peu grand, donc on va le rétrécir. Ça, c'est une première possibilité. Et puis après vous avez aussi les infos. Alors les infos, c'est quoi ? Ce sont des champs qu'on a déjà rentrés quand on a préparé notre carte mentale, à savoir les titres, l'auteur, dans les propriétés qui sont tout en haut et que nous avons montré au début de cette formation et puis à partir de là, vous pouvez en ajouter plusieurs si vous avez complété entièrement les caractéristiques de votre projet. Et là vous faites OK et à partir de là vous avez le champ qui apparaît. Vous pouvez le placer là aussi où vous le voulez, ce n'est pas un problème. Maintenant, la deuxième chose, c'est de tout faire tenir à l'impression pour que vous puissiez mettre ça comme une frise à l'intérieur de votre salle de debriefing et dire voilà, on est à tel ou tel endroit. Et pour ça vous pouvez jouer sur la hauteur, mettre ça sur 2 pages. Là, ce n'est pas forcément très judicieux, mais c'est surtout au niveau de la largeur. Là, vous voyez que si vous faites ceci, vous mettez sur 2, 3, 4 pages par exemple, voilà. Et puis vous avez la possibilité de pouvoir bouger simplement votre timeline à l'intérieur de ces 4 pages. Donc voilà tout ce que l'on peut dire sur la représentation temporelle, sachant que toutes les options qui sont données à l'intérieur de votre ligne de temps ici, vous pouvez évidement les enlever si cela fait trop chargé. Il faut que l'ensemble reste suffisamment lisible.