Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Créer une image liée à partir d'une sélection

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Vous apprendrez à intégrer une image d'un tableau dans une feuille Excel. Vous travaillerez ici avec une image liée.
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Transcription

Pour se faciliter l’existence, il est possible de faire des images liées de tableau, d’une feuille à l’autre. Qu’est-ce que ça veut dire en français tout ça ? Vous n’allez pas tarder à le comprendre. Commencez déjà par ouvrir dans les Fichiers d’exercice du Chapitre_03, le classeur qui s’appelle TableauImage.xlsx. Dans ce classeur, vous allez trouver deux feuilles : une feuille qui s’appelle Remise, dans laquelle j’ai des codes, et à côté pour chaque code, un taux de remise correspondant. Ensuite, ici j’ai une feuille Facture, et donc mon propos, c’est de dire : voilà, je veux donner une remise pour l’ampli audio, mais il faut que je tape un code, mais je ne me rappelle plus lequel je dois choisir. Est-ce que je dois choisir le 1, le 2, le 3. Si je veux faire, par exemple 4.20%, lequel des codes je dois choisir ? Je ne les connais pas par cœur, donc je suis bien embêté, parce que si je ne m’en rappelle pas, je suis obligé de revenir sur la feuille, d’aller chercher là-dedans, ce n’est pas pratique ! Ce qui serait sympathique, c’est d’avoir sur cette feuille quelque chose ici, là par exemple où je verrais la liste de toutes les remises, avec le code correspondant. Comme ça je n’ai qu’à jeter un coup d’œil et taper directement dans ma colonne. Ça me faciliterait la saisie. Ça, c’est faisable. Mais justement grâce à ce que je vais vous montrer, grâce à cette notion d’image liée à un tableau dans une feuille. Je suis donc ici sur Facture. Je vais commencer par basculer sur Remise. Je vais sélectionner l’intégralité de mon tableau, comme ceci. Et là je vais faire un clic-droit sur cette sélection, et je vais dire Copier. Je viens maintenant sur Facture. Je me positionne à un emplacement vide, par exemple ici. Et là je viens dans l’onglet Accueil, sur l’icône Coller, je clique sur la petite toupie, et je descends complètement en bas pour aller sur le lien Image liée. Si je clique sur Image liée, au bout de quelques secondes, tada, je vois apparaître quoi ? Ni plus ni moins qu’une photo quelque part, une photo du tableau précédent. C’est bien une image, puisque je peux le faire tourner dans un sens, dans l’autre. J’ai même la possibilité pour la personne qui a un problème de vue, de zoomer de manière à ce qu’on le voit bien. J’ai la possibilité de le déplacer, de le positionner où je veux. Donc là, maintenant mon utilisateur, il est là, puis il se dit : Bon , ok, alors 4.20%, c’est quatre, il tape 4, il valide. Et donc comme ça, il a sous les yeux l’information. Il n’a pas besoin de se promener d’une feuille à l’autre. Et là, encore mieux, regardez bien, là on a 1, 1,50%. Ok, je reviens dans Remise. Maintenant ce n’est plus 1,50%, c’est 1,80%, voilà. Je mets 1.80 et je valide, et puis je reviens dans Facture. Et là, tada, qu’est-ce que j’ai ? J’ai 1,80, l’image est bien liée. S’il y a des modifications dans cette feuille, ces modifications sont bien reportées dans l’image. Voilà donc un petit outil fort sympathique, et qui peut vous faciliter l’existence notamment quand vous travaillez avec plusieurs tableaux situés dans des feuilles différentes. Ma foi, vous pouvez faire des captures comme ça, et venir les empiler les unes à côté des autres pour pouvoir vous faciliter par exemple la saisie.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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