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SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créer une colonne de sites

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Vous allez créer et manipuler des colonnes de sites spécifiques. Ensuite, vous rattacherez ces colonnes de sites à un type de contenu.
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Transcription

L’objectif de cette vidéo est de créer deux colonnes de site spécifique qui seront rattachées au type de contenu « Projet ». Donc vous allez dans les paramètres du site et là, vous cliquez sur « Colonnes de site ». Évidemment, vous voyez toutes les colonnes de site qui sont déjà livrées par « SharePoint ». Donc vous cliquez sur « Créer », là vous donnez donc le nom « Localité ». Voilà, de type « Choix ». Vous allez mettre une « description » et vous allez entrer évidement les différents choix, en particulier au niveau du... donc là ce sont des villes. Donc vous allez remplacer tout ça et vous mettez Amiens, Nantes, Paris, Lyon ou évidemment les valeurs que vous voulez. Donc vous cliquez sur « OK ». Donc ici vous avez bien... on peut vérifier, la colonne apparait bien ici. « Localité », donc vous allez recommencer cette fois-ci, pour une autre colonne qui s’appelle « Technologie ». Donc vous allez « Créer », « Technologie », de type « Choix » aussi, c’est un type très pratique et vous allez donc mettre dans le type les valeurs, uniquement deux valeurs. Vous mettez ici « SharePoint 2016 » et « SharePoint Online ». Vous pouvez, si voulez, mettre une description mais voilà, une fois que vous avez vu le principe, c’est bon. Le reste vous laissez, vous cliquez sur « OK ». Alors, vous avez créé les colonnes mais il faut maintenant les rattacher au type de contenu « Projet ». Donc vous allez toujours dans les « Paramètres du site » et là vous allez maintenant sur « Type de contenu de site », vous affichez « Personnalisés », vous ouvrez « Projet » et donc là, vous allez maintenant « Ajouter à partir de colonnes de site existantes ». Là vous allez chercher dans votre groupe « Personnalisées » les colonnes que vous avez créées, notamment « Localité » et « Technologie ». Ce sont les deux noms des colonnes que vous avez créées. Les autres paramètres, vous les laissez à leurs valeurs par défaut et vous cliquez sur « OK ». Et là vous voyez apparaitre maintenant « Localité » et « Technologie ». Donc il reste juste à vérifier que les documents de la bibliothèque « mes Projets » proposent ces nouvelles colonnes. Donc vous allez sur « mes Projets » et là, ce que vous allez faire, vous allez tout simplement vérifier, en ouvrant le projet existant, voilà dans les « Propriétés », vous devriez voir, c’est ça, « Localité » et ici vous prenez, voilà. Donc vous voyez effectivement l’intérêt aussi d’une description. C’est la raison d’ailleurs pour laquelle je l'ai mise pour cette colonne, c’est de vous montrer qu’effectivement ça peut aider vos utilisateurs à comprendre comment renseigner la valeur. C’est toujours un peu la même difficulté, c’est qu'on attend d’eux qu'ils remplissent des informations mais il faut qu’on leur donne les moyens de le faire aussi en les aidant le plus possible. Voilà, donc là, vous pouvez maintenant « Enregistrer » par exemple. Alors vous allez modifier évidement l’affichage aussi pour faire apparaitre, ça parait naturel, les colonnes en question. Vous validez par « OK » et maintenant vous avez bien vos colonnes qui sont apparues dans l’affichage, comme prévu. Donc dans cet exercice, vous avez appris à créer une colonne de site, à ajouter la nouvelle colonne de site au type de contenu et vérifier que le type de contenu utilise bien les colonnes de site.

SharePoint 2016 pour les concepteurs

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IT
Gestion des documents
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Date de parution :9 mars 2017

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