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Outlook 2013 : La gestion du temps

Créer une catégorie dans Outlook 2013

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Vous pouvez d'ores-et-déjà ranger à l'aide de la catégorie Couleur standard. Vous trouverez qu'il est également possible d'aller au-delà de ce critère.
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Transcription

Lorsque vous avez de nombreux événements à gérer, il est peut-être astucieux d'attribuer à chacun de vos événements une catégorie. L'intérêt des catégories, c'est que par la suite cela facilite les recherches. Alors, comment peut-on affubler une catégorie à un événement. Déjà la première chose, c'est de cliquer sur cet événement s'il existe, et ensuite, dans l'onglet Rendez-vous de venir dans le groupe Indicateur et de choisir la catégorie dans l'Icône classée. Lorsque j'ouvre cette icône, j'ai la possibilité de cliquer sur l'une des catégories de couleur qui a été créée automatiquement par Outlook, au moment de l'installation de celui-ci. Donc, là, j'ai la Catégorie orange. Si je clique sur Catégorie orange, Outlook se rend compte que ce nom de catégorie est un nom générique et n'a pas vraiment d'utilité dans la vie de tous les jours. Donc, il me propose de renommer la catégorie. Au lieu de l'appeler Catégorie orange, je vais l'appeler Catégorie Gestion de projet, [bruit de clavier d'ordinateur], de telle sorte que par la suite chaque ou que j'aurais un événement de type Gestion de projet, je pourrais lui attribuer ce code couleur. Je fais oui, voilà mon événement maintenant le bon code couleur. Je souhaite le... au mois de janvier, le six janvier, je souhaite faire un nouvel événement de type Gestion de projet. Je me positionne, par exemple, sur 13 heures 30, je double-clique, je crée un Nouvel événement pour le client Anatole [bruit de clavier d'ordinateur]. Ce client Anatole, on va aller le voir chez lui, au 56, avenue de la Joie, [bruit de clavier d'ordinateur] 75005, Paris. [bruit de clavier d'ordinateur] Je ne vous garantie pas l'adresse. Et donc, c'est un rendez-vous qui va durer deux heures. Donc, je prends mon rendez-vous, comme je le prends habituellement, et maintenant je vais donc appliquer au client Anatole, eh bien, la catégorie Gestion projet. Pour ce faire, j'ouvre à nouveau l'icône classée et je viens sur Gestion de projet. Là, par contre, on ne me demande pas de renommer la chose, puisque là, j'ai déjà donné un nom à cette catégorie. Il ne me reste qu'à faire enregistrer et fermer. Donc, maintenant tous les événements de type Gestion projet auront donc cette couleur, hein, couleur qu'il faut que je pense attribuer à tout ce type d'événement. Maintenant, imaginons que nous ayons un autre rendez-vous, par exemple, ici le huit, le huit nous voulons, aux alentours de 14 heures, faire un nouveau client, nous occuper d'un nouveau client, on va l'appeler client Tagadi. [bruit de clavier d'ordinateur] On a... il se trouve au 102, rue du Maine, 75015, Paris... très bien. Et je vais maintenant lui attribuer une catégorie. Et imaginons donc que toutes nos catégories, on les ait déjà utilisées, on a utilisé la jaune, on l'a appelée autrement, la rouge, on l'a appelée autrement, etc, et donc, on ait encore de catégories. Eh bien, si vous souhaiter rajouter des catégories, ça ne pose aucun problème, vous cliquez directement sur le bouton Toutes les catégories, puis, là, vous cliquez sur le bouton Nouveau. ceci vous rajoute donc une nouvelle catégorie que vous allez pouvoir nommer, par exemple, on va l'appeler catégorie Relance prospect. [bruit de clavier d'ordinateur] Je vais lui donner un code couleur. Vous remarquez que j'ai quand même un grand nombre de couleurs, je vais prendre, par exemple, ce petit gris ici et je vais dire Ok. Donc, j'ai une nouvelle catégorie qui s'appelle Relance prospect. Si je fais Ok, eh bien, j'ai attribué cette nouvelle catégorie au Prospect, d'ailleurs , c'est pas Client que je devrais l'appeler, hein, mais c'est un Prospect qui s'appelle le Prospect Tagadi. Voilà, je n'ai plus qu'à enregistrer. Donc, nous avons vu dans ce tutoriel qu'il était possible de renommer l'une des catégories créée automatiquement par Outlook au moment de son installation, ou bien, de créer une nouvelle catégorie. Dans les deux cas, nous avons vu qu'il était possible d'appliquer cette catégorie à un événement.

Outlook 2013 : La gestion du temps

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Date de parution :24 déc. 2013

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