SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créer une boucle itérative

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La saisie d'un nouvel article dans la liste des affaires doit générer automatiquement la création de trois nouveaux projets identiques. Dans cet exercice, vos projets seront rattachés aux divisions Informatique, Méthodes et Qualité.
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Transcription

L'objectif de cette vidéo est de comprendre l'intérêt de mettre en application le fonctionnement d'une boucle à l'intérieur d'un workflow de type SharePoint 2013. Il a été décidé que la saisie d'un nouvel article dans la liste Affaires génère automatiquement la création de trois projets identiques pour chacune des 3 divisions suivantes : Informatique, Méthodes et Qualité. Donc, les trois projets vont être créés dans une liste que vous allez créer. Donc, vous lancez le navigateur. Vous ajoutez une application tout à fait classiquement pour créer votre liste de projets. Donc, c'est une liste personnalisée. Vous l'appelez Projets, très bien, Créer. Alors, vous allez maintenant renommer la colonne Titre de la liste Projets. Donc, vous ouvrez, ici, et vous allez dans LISTE, Paramètres de liste, et vous cliquez directement sur Titre. Vous allez remplacer, ici, Titre par Projets. Voilà, vous faites Entrée, c'est bien, OK, et vous allez maintenant ajouter une colonne supplémentaire que vous appelez Nature de type Choix, et vous entrez les trois valeurs qui sont effectivement l'Informatique... donc, sur une ligne séparée, le service informatique … les Méthodes et la Qualité. Donc, c'est parfait. Vous cliquez sur OK. Très bien, donc, maintenant, vous lancez et vous ouvrez SharePoint Designer. Voilà, donc, vous ouvrez votre site, et vous allez directement créer un flux de travail, et ce flux de travail, vous l'attachez à Affaires. Donc, vous l'appelez wf05B. Vous vérifiez bien que vous êtes sur un flux de travail SharePoint 2013, normalement, c'est par défaut, donc, vous faites OK. Et là, maintenant, vous allez pouvoir créer votre flux de travail. Alors, on va quand même renommer la phase parce que c'est vrai que c'est quand même beaucoup plus pratique, on comprend mieux ce qui se passe, et on va tout de suite ajouter une étape pour éviter un oubli vers Fin du flux de travail. Tout va se passer maintenant à l'intérieur de la partie Phase. Vous allez ici insérer grâce au ruban FLUX DE TRAVAIL, une Boucle n fois. Vous allez changer d'ailleurs le titre de la boucle pour l'appeler Création... ... des 3 projets et ici vous allez cliquer sur 1, et vous remplacez la valeur par 3. OK, pas besoin de faire des choses compliquées, et il suffit maintenant de créer un élément dans la liste Projets. Et là, vous allez modifier, et vous allez mettre un titre un peu significatif. Vous allez mettre « Projet : », et dans Ajouter, on va prendre pour faire simple le titre de l'élément en cours. OK. OK. OK. OK, parfait. Donc, vous faites maintenant une publication directement. On lancera manuellement de toute façon le flux de travail. Donc, vous ouvrez la liste associée, et vous allez créer un nouvel élément, et vous mettez simplement dans le titre, par exemple, Jouet en sucre. Vous cliquez sur Enregistrer. Donc, vous faites F5 pour avoir un rafraîchissement. Donc, le workflow précédent s'est lancé. Ce n'est pas très grave de toute façon. Par contre, vous devez lancer manuellement votre workflow. Donc là, vous allez cocher tout simplement, ÉLÉMENTS, et vous allez dans Flux de travail et vous demandez à démarrer votre workflow. Vous faites F5 à nouveau et vous avez Mise en service. Donc, vous allez dans Projets… pour voir Projets, il est ici, vous cliquez dessus, et vous avez bien Projet : Jouet en sucre pour Informatique, Informatique et Informatique. Donc, les trois projets ont bien été créés automatiquement. Maintenant, chaque chef de projet de chacune des trois divisions va caractériser manuellement un des projets pour sa division en changeant la nature, par exemple, ici, très simplement. Il va mettre Méthode, Enregistrer et on va faire le troisième aussi, Modifier l'élément et Qualité, tout simplement. Alors, si vous retournez sur Affaires, vous avez effectivement bien Mise en service qui apparaît. Sachez que vous pouvez changer ce libellé. Il suffit de retourner sur votre workflow, de le modifier, et là vous pouvez très bien faire une définition, donc définir l'état du flux de travail. Vous pouvez très bien définir son état, et plutôt que Mise en service, vous souhaitez, par exemple, l'appeler Création des projets. Vous allez automatiser, démarrer automatiquement le workflow. Donc, vous faites Publier. Je vais en profiter aussi pour changer le flux de travail précédent, donc, celui-ci. Je vais décocher Démarrer automatiquement le flux de travail. Donc, c'est le flux de travail de l'exercice précédent. Je vais le publier pour éviter qu'il se lance chaque fois, ce qui serait un peu pénible. Et là, je vais aller sur la liste Affaires puisque tous les deux travaillent sur la même liste. Je vais supprimer cet élément et je vais aussi d'ailleurs, dans Projets, supprimer ces éléments-ci. Et je relance maintenant au niveau de Affaires un nouvel élément. On va mettre Jouet... ... en métal. Je fais Enregistrer. Je fais simplement F5, et ce que je vais vous montrer c'est que vous voyez bien apparaître Création des Projets, le reste évidemment n'a pas changé, les différentes annonces ont bien été créées.

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