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Créer une bibliothèque d'’images

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Lors de la mise en place d'un site SharePoint, vous aurez besoin d'insérer des images, des schémas, des photos, des vidéos. Aidez alors vos utilisateurs à se repérer dans l'organisation des données.
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Transcription

Dans SharePoint, les bibliothèques de documents vont évidemment servir à stocker les différents fichiers qui sont actuellement dans Windows. Et vous verrez que l'intérêt, c'est surtout d'avoir une recherche puissante qui permet d'atteindre n'importe quel fichier très rapidement, en tous cas, beaucoup plus rapidement que sous Windows. Mais il existe aussi un autre type de bibliothèque qui est intéressant, ce sont les bibliothèques d'images. Effectivement, on est dans un mode web, il est donc intéressant de pouvoir accéder plus facilement au contenu à travers un graphique, une image, plutôt que de parcourir des liens sans arrêts. Donc, pour çà, il faut d'abord créer une bibliothèque d'images. Vous allez toujours pareil, sur le site Fruits et Légumes, par exemple, Ajouter une application. Vous allez dans ce cas là, pouvoir créer une nouvelle bibliothèque d'images. Donc, vous pouvez mettre en raccourci, vous tapez Bip, par exemple, Et là vous voyez apparaître, le modèle des bibliothèques d'images. Et vous allez l'appeler Mes images, voilà, par exemple. Vous créez donc, cette bibliothèque, vous l'ouvrez. Et dans cette bibliothèque, vous allez pouvoir là aussi, si vous le souhaitez, glisser, déposer des images très facilement ou bien aller les télécharger. Donc, là je vais un petit peu réduire la fenêtre du navigateur web. Je vais ouvrir pendant ce temps là, une autre fenêtre que je vais vous montrer concernant le contenu avec les différentes images. Voilà, j'ai récupéré, un contenu avec différentes images, et je vais tout simplement copier toutes ces images là, et je vais les glisser avec la souris. Vous voyez, je garde le doigt appuyé sur le bouton de la souris, et maintenant, je peux lâcher le doigt, et il est en train de copier (on voit bien d'ailleurs), copier les différents fichiers. Donc, cela va être assez rapide et il va stocker à ce moment là tous ces fichiers dans cette bibliothèque d'images. Rappellez-vous qu'on est en mode web. Cela veut dire qu'il faut que n'importe qu'elle image soit directement accessible à travers une bibliothèque SharePoint. Une bibliothèque d'images bien sûr, pour qu'elles soient visibles par tous les utilisateurs. En plus vous avez une miniature, qui est faites de chacune des images pour bien comprendre, quel est son contenu. Donc, l'opération de chargement est très rapide, ça du coup, je n'en ai plus besoin, je le ferme, j'agrandis un petit peu. Là aussi c'est intéressant, parce que regardez, si vous allez sur le Ruban Bibliothèque, vous avez différents affichages, Là je suis en miniature, mais je pourrais aussi basculer en Diapositive Donc cela veut dire que ici, je pourrais lancer une petite diapo. Voilà, j'ai un petite animation, je peux parcourir image par image ; je pourrais voir quel est le contenu en fonction de la taille de l'image. J'ai évidemment les propriétés qui apparaissent : voyez, par exemple, c'est une très grande image, je le vois tout de suite. Vous retrouvez d'ailleurs ici, les différentes miniatures. Vous retrouvez ici, la liste assez classique de toutes les images, avec là aussi, la possibilité par exemple, de prendre une image. Éventuellement, vous pouvez modifier ces propriétés si vous le souhaitez. Donc, là on peut donner un titre, si vous le souhaitez. Ou bien, ce qui est très intéressant aussi, c'est récupérer directement le lien de l'image, vous verrez qu'on a besoin du lien. Donc, vous avez le bouton avec les trois petits points, encore les trois petits points, et là vous pouvez obtenir un lien directement. Ok, donc, là il me permet de copier ce lien là. Je vais le Copier, Autoriser l'accès, je ferme, si j'ouvre un autre onglet, je le colle, je fais Entrer, je vais voir effectivement tout de suite le contenu de mon image. Une autre façon d'obtenir ce lien là peut être un peu plus rapide, je crois, mais chaque méthode a ses avantages, c'est de cliquer sur l'image. Alors attendez ! je vais basculer en miniature..et là vous cliquez sur l'image. Alors méfiez-vous ! parce qu' ici, vous avez un affichage du formulaire qui affiche l'image. Et vous cliquez à nouveau sur l'image, et quand vous n'avez plus que l'image qui apparaît ici, vous copiez le lien directement. Et là vous récupérez le lien qui pointe vers l'image. C'est une technique que j'aime bien personnellement, je ne vous le cache pas. Elle a le gros avantage d'être assez rapide, car quand on a l'habitude on clique deux fois : on sait qu'il faut cliquer deux fois, on récupère comme çà directement le lien pointant physiquement sur l'image. Rappellez-vous que dans SharePoint, tout est accessible à partir d'un lien d'une adresse web. Vous allez travailler sur ces images car elles permettent, encore une fois, d'enrichir l'expérience utilisateur.

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Devenez rapidement autonome et opérationnel lors de la conception de vos sites avec SharePoint Online. Utilisez les bibliothèques, comprenez la taxonomie, gérez les droits, etc.

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IT
Gestion des documents
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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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