L'essentiel d'Access 2016

Créer une base de données à partir d'un modèle

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Sélectionnez un modèle pour créer une base de données de bureau. Vous verrez également comment différencier un modèle de base de données de bureau et un modèle d'application web.
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Transcription

Je suis actuellement en train de travailler sur ma base de données immo.accdb et je souhaite créer une nouvelle base de données à partir d'un des modèles qu'Access me propose. Comment est-ce que je peux faire ça ? Eh bien, je viens sur l'onglet « Fichiers », je viens sur le lien « nouveau » et là, je me retrouve face à un écran qui est peu ou prou le même que celui que l'on a lorsqu'on démarre Access. Dans cet écran, nous avons plusieurs modèles. Nous avons le modèle Base de données de bureau vide, que nous avons déjà utilisée, et nous avons toute une série d'autres modèles que je vous fait défiler. Ces modèles sont classés en deux grandes familles La première famille, c'est les bases de données de bureau. La deuxième famille, c'est les applications web. Quelle est la différence entre une base de données et une application web ? Une base de données de bureau, c'est une base de données que vous allez utiliser exclusivement avec Access. Dedans, vous allez des formulaires, des états, des requêtes, etc. Une application web, c'est une base de données que vous allez par la suite utiliser par l'intermédiaire d'un navigateur : Internet Explorer, Safari, Firefox, Google Chrome, etc. Bien sûr, une application web, vous ne pouvez pas la créer et l'utiliser directement sur votre ordinateur. Pour pouvoir utiliser ou créer une application web, il vous faut avoir un compte Office 365. Cela fera partie d'un chapitre dans votre formation. Comment distingue-t-on l'un de l'autre ? Eh bien, on distingue l'un de l'autre grâce à cette petite mappemonde stylisée. Lorsqu'il s'agit d'une application web, vous avez une petite mappemonde. Lorsqu'il s'agit d'une base de données de bureau, vous n'avez pas la mappemonde. Donc, par exemple, ici, je vois une base de données modèle qui s'appelle Contacts, mais qu'est-ce que c'est, ces Contacts ? Est-ce que c'est une base de données de bureau ou une application ? Eh bien, c'est une application. Pourquoi ? Parce que derrière, ici, je vois la petite mappemonde. Ici, j'ai une autre application : Suivi des problèmes. Donc ces deux modèles, je ne peux les utiliser que si je suis connecté à un compte Office 365 ou encore à un serveur d'entreprise. Je descends, j'ai d'autres modèles ici, qui sont a priori tous des modèles d'applications, grâce à la petite mappemonde, je le distingue. Et là, par contre, Tadam ! Je vois un modèle qui est un modèle de bureau. Il n'y a pas la petite mappemonde. Eh bien, j'ai la possibilité en cliquant sur cette icône de créer une base de données de bureau de type Contacts. Je descends, j'ai aussi Problèmes, donc Bureau Ici, en Bureau, j'ai Gestion de projets. En bureau, j'ai Biens. En bureau, j'ai Tâches. En Bureau, j'ai Projets de marketing; j'ai Pipeline des ventes, en Bureau; Enseignants, en Bureau; et Étudiants, en Bureau. Donc, voilà les différents modèles qui sont mis à ma disposition. Lorsque je veux créer une base de données à partir d'un de ces modèles, je choisis le modèle qui m'intéresse, on va prendre par exemple ici Contacts, et je clique tout simplement dessus. À partir de ce moment-là, on va m'afficher cette petite fenêtre dans laquelle on va me dire : Voilà, c'est Microsoft qui fournit ce modèle. Ce modèle fait 345 ko au démarrage. J'ai ici le nom que je veux lui donner. J'ai une petite icône qui me permet de sélectionner le dossier dans lequel je veux créer une copie de ce modèle original et je n'ai plus qu'à cliquer sur « créer » après avoir donné un nom à mon modèle. Alors, on va donner un nom à ce modèle, on va l'appeler « Mes Contacts », ou tout autre nom qui vous passe par la tête, et je vais cliquer sur « créer ». Bien sûr, j'ai la possibilité d'aller dans tel ou tel dossier si je souhaite stoker dans un dossier particulier cette nouvelle base de données. Je fais « créer ». Au bout de quelques secondes, j'ai une base de données complètement prête à l'emploi, qui se met en ouvre. Vous remarquez en haut qu'il y a un avertissement de sécurité. On me dit : « Un contenu actif a été désactivé. Cliquez pour afficher plus d'informations. » Donc? si vous voulez vraiment pouvoir utiliser à fond le modèle en question, Il vous faut commencer par activer le contenu. Ce système-là de verrouillage, c'est pour mettre Microsoft à l'abri de toute procédure judiciaire en cas de virus. Vous ouvrez un modèle ou une base de données dans laquelle il y a du code, par exemple, donc là, vous avez un contenu dit actif, et donc ce code, ça peut être un virus, pourquoi pas ? Donc, je clique sur « Activer le contenu », donc là, ma base de données est prête, je peux commencer à saisir des noms et des prénoms. J'ai un volet de navigation que je peux ouvrir. J'ai la possibilité de venir ici, par exemple, sur le carnet d'adresses des contacts, je double-clique dessus. Ce carnet d'adresse fait son apparition avec en dessous la liste des contacts que j'ai pu éventuellement saisir, etc. Donc là, ma base de données est prête à l'emploi. Cette base de données, je peux bien sûr travailler dessus, rajouter des individus. J'ai la possibilité d'obtenir cette liste de contacts présentée légèrement différemment, bref, je peux faire tout ce que je fais habituellement avec une base de données. J'ai même la possibilité de créer des nouvelles tables et de vraiment adapter à mon besoin ce modèle de base.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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