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Créer un texte QuickPart

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Vous allez apprendre à utiliser un texte QuickPart. Il s'agit de créer un raccourci vers un texte répétitif.
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Transcription

Vous avez sûrement rencontrer le problème suivant, j'ai besoin d'envoyer un mail de manière répétitive à plusieurs personnes, mais pas en même temps. Tantôt je dois le faire deux fois par jour, tantôt je dois le faire cinq fois par jour, tantôt pas. Et donc moi ce qui m'embête d'être obligé de retaper le texte ou de faire du copier/coller. Comment est-ce que je pourrais contourner le problème ? et bien on peut contourner le prblème avec un outil qui s'appelle QuickPart. Cette outil QuickPart, va donc nous permettre de créer des textos tout fait. Et ensuite, d'un simple clique de souris au moment où on aura besoin, on pourra récupérer ce texte. Ça amène plus loin, parce que le texte en question peut contenir des images, ou des liens, ou ce que vous voulez. Alors là j'ai préparer ah, dans Accueil Nouveau message électronique, j'ai tapé directement le texte que je veux mettre en QuickPart, j'ai fait une mise en page ah, en HTML, sur un nouveau service ah, qui est sur internet qui existe réellement qui s'appelle MuséoCube. Je suis content, tout est bon, maintenant ce texte je voudrais pas le retaper à chaque coup que je dois l'envoyer à quelqu'un. Comment est ce que je peux faire ? Ben la première chose à faire c'est de le sélectionner complètement, votre texte, donc je le sélectionne à la souris. Une fois que ceci est fait je viens sur l'onglet InsérerTexteQuickPart. J'ouvre QuickPart, je viens sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart, je clique gauche et là je vais donner un nom ah, à ce texte je vais marquer Promo MuséoCube Je veux dire que voilà ce texte doit aller dans la galerie QuickPart il y a plusieurs galeries ah, moi celle que je veux utiliser c'est QuickPart, c'est dans la catégorie générale, alors si vous êtes amener à voir une multitude de textes différents que vous ne souhaitez pas retaper, mais que vous utilisez quasiment au quotidien, vous pouvez créer des catégories et mettre chacun de ces textes dans la catégorie qui va bien. Moi je vais tout laisser dans Général, ici je mets une petite description. Promotion du service MuséoCube au format HTML je l'enregistre dans NormalEmail.dotm ça je ne touche pas ça va très bien et là en Options je peux Insérer uniquement le contenu, Insérer le contenu dans son paragraphe, ou Insérer le contenu dans sa propre page, je vais prendre dans sa propre page et je fais OK. Ça y est c'est fait c'est dans QuickPart, d'ailleurs regardez si je clique sur QuickPart, je vois mon texte qui est ici. Alors maintenant qu'est ce que je vais faire ? Je vais faire mais ce mail que je n'envoie à personne et puis je dis non non je veux pas enregistrer les modifications. Parfait, alors maintenant arrive le moment où j'ai besoin de m'en servir. J'ai besoin de m'en servir soit dans un nouveau message électronique soit en réponse à quelqu'un. Commençons par un nouveau message électronique. Je clique sur Nouveau message électronique Je mets le destinataire, je mets l'objet Et puis arrive le grand moment où je veux utiliser ce texte. Je me mets donc à l'emplacement où je souhaite récupérer ce texte je viens sur Insérer. Puis je viens sur QuickPart et puis je clique tout simplement à gauche sur le texte, boom, le texte fait son apparition avec les images toute est gardée. S'il y a des liens ça garde les liens. Il ne me reste plus qu'à faire envoyer je ferme cette fenêtre, Non. Deuxième cas de figure, je reçois un mail et donc ce que je souhaite faire c'est répondre à ce mail avec ce texte. Qu'est ce que je fais ? Ben je viens sur le mail en question, je fais clique droit, clic gauche répondre ou bien encore je clique sur l'icône répondre, peu importe. Dans les deux cas je me retrouve avec l'adresse mail pré-remplie, avec l'objet pré-remplie et avec le message d'origine. Et donc je veux mettre mon texte ici. Et là c'est là ou ça se corse, parce que si vos regardez en haut l'onglet Insérer et ben il n'existe pas. Fichier, Accueil, Envoi/réception, Dossier, Affichage, Message il n'y a pas plus d'onglet insérer que de beurre dans les épinards. Donc conclusion, on est bien embêté qu'est ce qu'on peut faire ? Et ben on peut faire qu'il faut cliquer sur ce petit lien qui s'appelle Isoler et comme on peut voit il est vraiment isoler, parce que l'onglet insérer devrait faire son apparition ici directement là ce n'est pas le cas, il faut faire isoler, si je fais Isoler, je vois apparaître mon onglet Insérer alors là je suis sur les rails, je fais Insérer, je viens sur QuickPart, je clique sur mon texte et il ne me reste plus qu'à faire Envoyer, pour envoyer ce mail. Je vais dire non, si il me prend l'idée de double cliquer ben je suis dans le même cas de figure et là je n'ai plus que deux onglets Fichier, Message, Insérer il n'y en a pas. Et ben là j'ai encore un double problème c'est que le Isoler j'ai du mal à le voir. Donc conclusion ah, voilà il faut connaître cette petite astuce et vaut mieux cliquer sur le mail sur lequel vous voulez répondre, faire répondre, puis isoler pour ouvroir atteindre QuickPart. C'est très bien tout ça, mais si je veux détruire mon QuickPart, je fais comment ? Vous faites comme si vous créer un mail Vous venez sur Accueil, vous venez sur Nouveau message électronique, vous venez sur Insérer et vous vous positionnez dans la zone où habituellement vous mettez votre texte, à partir de là, vous allez sur QuickPart vous ouvrez. Vous venez sur le QuickPart que vous voulez détruire, par exemple celui-là, vous faites un clic droit dessus, puis vous venez sur Organiser/Supprimer, clic gauche. A ce moment là, vous trouvez la liste complète de tous les QuickPart prévus. Et notamment vous trouvez celui que vous avez fait, ben il ne reste plus qu'à cliquer sur Supprimer. Voire si vous voulez changer quelque chose venez sur Modifier les propriétés pour vous retrouvez dans la petite boite qui a servit à l'enregistrer au départ pour changer quelque chose dedans. Vous savez à présent tout sur QuickPart, à vous de l'utiliser ceci afin de gagner un temps de plus en plus précieux.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016
Durée :4h48 (67 vidéos)

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