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L'essentiel d'Excel 2016

Créer un TCD à partir d'une source externe

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Intéressez-vous de plus près aux données d'une source externe. Vous allez générer le TCD à partir du modèle de données.
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Transcription

Dans Excel 2016, j'ai la possibilité de faire un tableau croisé dynamique à partir de différentes sources de données. La plus simple, c'est d'avoir une feuille de calcul dans laquelle on a une liste de données à partir de laquelle on génère, dans une autre feuille, un tableau croisé dynamique. L'option un petit peu plus évoluée consiste à faire ce que nous sommes en train de faire: c'est-à-dire, à dire, je souhaite me connecter à une source de données externes à Excel, en l'occurence ici une base de données Access, pour exploiter ces données à l'intérieur d'un tableau croisé dynamique. Je pourrais aussi bien me connecter à une source de données de type Filemaker, par exemple, qui est une excellente base de données, je pourrais me connecter à une base de données de type SQL, bref, je peux me connecter à n'importe quel type de source de données, tout est intégré maintenant dans Excel 2016, en termes de connexion à des données externes. Une fois donc que j'ai établi la connexion, ce qui est mon cas, j'ai établi une connexion avec une source de données Access, je veux faire mon tableau croisé dynamique. Pour ce faire, je vais venir sur l'onglet Insertion et sur l'icône Tableau croisé dynamique du groupe Tableaux. Je clique: dans le dialogue qui fait son apparition, eh bien j'ai le choix entre Sélectionner un tableau ou une plage, là je n'en ai pas, je suis dans un classeur vierge, soit Utiliser une source de données externes, eh bien non, puisque ma source de données est déjà connectée à mon classeur, je l'ai ici dans ce volet, soit, troisième possibilité, c'est celle que je vais choisir, Utiliser le modèle de données de ce classeur. Je veux faire mon tableau croisé dynamique dans la feuille existante, là où je suis, à partir de la cellule A1. Je fais OK: et là, je me retrouve avec les deux tables que j'ai dans la base de données Access, auxquelles je suis connecté. Je vais ouvrir Famille et je vais dire que je veux l'intitulé de la famille. Je mets une petite croix dessus: ça tombe donc dans LIGNES, j'ai donc les intitulés des familles. Maintenant, dans les Ventes, je souhaiterais avoir le chiffre d'affaires. Je mets une croix: automatiquement, il me met ici le chiffre d'affaires. Et là il me dit: attention, il y a une relation nécessaire entre les deux tables. C'est-à-dire qu'il faut lier la table Famille, qui possède un identifiant pour chacune des familles, la Vidéo, c'est l'identifiant 1, l'identifiant 2, c'est la Hi-fi, l'identifiant 3, c'est la Photo. Et donc ma table Ventes possède elle aussi une colonne avec ce même identifiant: 2, 1, 3, etc. Et donc par cet identifiant on peut faire une connexion de telle sorte qu'on ait dans notre tableau croisé dynamique des noms de familles en clair, et non pas des identifiants, et les valeurs afférentes. Pour faire cette connexion, eh bien on peut la faire soi-même, mais on peut aussi lui dire: « Vas-y, débrouille-toi! » C'est ce que l'on va faire: ça, c'est une des nouveautés d'Excel 2016. Je vais lui dire DETECTION AUTOMATIQUE, je clique, et puis je le laisse vivre, et là il me dit: « Eh bien voilà, j'ai créé la relation ». Je peux gérer ces relations, pour voir ce qu'il a fait. Je clique sur Gérer les relations et donc ici j'ai la possibilité de modifier cette relation pour voir un petit peu ce qu'il se passe, il m'a fait un lien entre les Ventes et l'idFamille, et entre Famille et id_Famille, donc il a bien compris que c'était l'idFamille qui servait à faire la liaison. Je fais OK, je fais Fermer. J'aurais aussi pu lui faire confiance directement. Donc voilà, ça y est: là j'ai le chiffre d'affaires réalisé, eh bien, tout simplement, par famille, et donc là je peux, si je le souhaite, modifier, comme nous l'avons déjà vu, je peux modifier le format pour passer dans un format monétaire, on ne va mettre aucune devise derrière, OK, OK, voilà, ça sera un petit peu plus lisible. Alors, maintenant, eh bien, on peut continuer, je peux mettre par exemple les magasins. Donc là, j'ai la Hi-fi, et puis j'ai les magasins qui ont vendu de la hi-fi. Et puis, la Photo, et les magasins qui ont vendu de la photo. Etc. Je peux aussi inverser: si je prends magasins et que je le mets au-dessus, eh bien j'ai maintenant, par magasin, les différentes familles qui ont été vendues dans chacun de ces magasins avec le chiffre d'affaires réalisé. Et c'est extrêmement souple: maintenant, je peux aussi mettre les magasins en colonne et j'obtiens donc, les familles, et ici, les magasins. Donc tout est modifiable, caoutchouteux à souhait, en fonction de ce que vous souhaitez présenter comme informations.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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