L'essentiel d'Excel 2016

Créer un TCD à partir d'une liste de données

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Voyez comment réaliser un tableau de synthèse à partir d'une liste. Vous allez manipuler le TCD pour gérer vos données.
06:40

Transcription

Nous allons, dans ce tutoriel, découvrir comment, à partir d'une liste, il est possible d'obtenir un tableau de synthèse. Je souhaite avoir un tableau synthétique me présentant mes informations qui s'étalent joyeusement sur une centaine de lignes et donc ne sont pas vraiment parlantes. Pour pouvoir mieux me rendre compte de ce qui se passe dans mes différents magasins, je vais utiliser l'outil de synthèse par excellence, c'est-à-dire, le tableau croisé dynamique. Pour utiliser un tableau croisé dynamique à partir d'une liste de données, je me positionne n'importe où à l'intérieur de la liste en question, et je viens sur l'onglet Insertion. Dans le groupe Tableau, je trouve l'icône : Tableau croisé dynamique. je clique dessus, ce dialogue fait son apparition et dans ce dialogue, on me dit : « sélectionnez un tableau ou une plage », Ici, je vais sélectionner de A1 à C100. la zone qui est indiquée ici correspond à mon besoin. Je veux réaliser mon tableau croisé dynamique où ca ? Et bien, dans une nouvelle feuille de calcul, ou dans une feuille de calcul existante si tant est que j'en ai, par exemple, plusieurs dans ce classeur. Je vais choisir Nouvelle feuille de calcul et je vais indiquer si je souhaite analyser plusieurs tables, non, je ne souhaite analyser qu'une seule et unique table, cette liste de données là. Je fais OK, je patiente quelques secondes et je me retrouve face à cet écran. Alors, qu'est-ce que j'ai ? j'ai à ma gauche, la feuille Excel traditionnelle, et à ma droite, j'ai un volet, le volet Champs de tableau croisé dynamique. Ce volet, à quoi sert-il ? il va me servir à indiquer ce que je souhaite faire. Par exemple, je vais mettre une petite croix ici sur les magasins, regardez bien ce qui se passe lorsque je clique sur magasins, je vois automatiquement magasins qui tombe dans la case baptisée LIGNES Il m'a automatiquement mis les magasins en lignes, parce que c'est ce qui lui paraît le plus judicieux par rapport à mon problème. Je vais mettre une petite croix sur date et là, que ce passe-t-il ? Et bien il se passe que les dates se mettent elles aussi en lignes, Ça, c'est nettement moins judicieux, tout du moins par rapport à ce que je souhaite faire, je décoche la date, comme ça ne me convient pas ce qu'il fait, ni d'ailleurs les mois ici, je vais tout simplement prendre ma date et la glisser en COLONNES mes dates apparaissent en colonnes, c'est déjà beaucoup mieux, ça correspond mieux à ce que je souhaite faire. J'ai donc, en lignes, les magasins, j'ai en colonnes, les différentes dates, regroupées automatiquement par mois, et maintenant, il faut que je mette quelque chose à l'intersection des deux. Je vais mettre, à l'intersection des deux, le chiffre d'affaires, et donc là, je vois apparaître automatiquement, le chiffre d'affaires qui est calculé par rapport à une somme. Au mois de janvier, total du chiffre d'affaires, au mois de février, total du chiffre d'affaires, le tout par magasin. Si la Somme ne me convient pas, je peux ouvrir cette petite boîte et venir jouer sur les options qui me sont proposées, notamment, Paramètres des champs de valeur, je clique dessus gauche, et là, on me propose plusieurs types de calculs : Nombre, Moyenne, Maximum, Minimum, Produit, Chiffres, Ecart type, Ecart type pondéré, Variance et Variance pondérée. Donc, j'ai la possibilité de faire autre chose que des sommes. Je fais OK, je peux même au passage formater, là, vous voyez que j'ai plusieurs chiffres après la virgule, je vais cliquer sur Formatage, Nombre, et je vais dire que je veux deux chiffres après la virgule, je pourrais aussi lui dire de le mettre en monétaire Par exemple, donc à tous les formats habituels du genre on va faire celui-là, on fait OK, on fait OK, et donc, là, déjà, mes nombres sont beaucoup mieux présentés que précédemment j'aurais pu aussi, si je le souhaitais, toujours dans Paramètres, choisir quelque chose qui me permette de distinguer les milliers, je viens dans Format Nombre, on va aller dans monétaire ici, et je vais prendre là les milliers puisque j'aurai un symbole, en plus, j'aurai un symbole monétaire derrière, je peux aussi dire que je ne veux pas de symbole monétaire, je ne garde que les milliers, je fais OK, OK et donc, là, j'ai un espace tous les trois chiffres, ce qui améliore grandement la lisibilité. Donc, voilà, j'ai mon petit tableau qui est assez sympathique, si je clique sur janvier, je vois apparaître le détail de janvier, je peux aussi replier tout ça en cliquant sur le petit signe « + », qui se transforme en signe « - » lorsque vous dépliez Maintenant, qu'est-ce que je peux faire d'autres ? Lorsque j'ouvre les mois ici, Paramètres de champs, j'ai la possibilité de lui dire que je souhaite faire des sous-totaux, par exemple je fais Automatique OK, et donc, là, si nécessaire, il est capable de me faire des sous-totaux, les voilà, le total février à ce niveau-là. Qu'est-ce que je peux faire d'autre, encore ? j'ai la possibilité de permuter les différentes informations, par exemple, les mois, je préfèrerais les avoir avec les magasins, ainsi que les dates, d'ailleurs, comme ceci, donc les magasins, je préfèrerais les avoir en colonnes, je me contente de glisser les informations d'une zone à l'autre. Le fait de glisser d'une zone à l'autre provoque la réorganisation complète du tableau. Je ne veux plus des dates, je les sors, je lâche, il ne reste plus que les mois. J'ai aussi la possibilité de faire des filtres, je vais mettre les mois en tant que filtres, et je vais mettre les magasins en tant que lignes, donc, grâce à la notion de filtre qui porte sur les mois, je suis en capacité, lorsque j'ouvre cette boîte, de dire « je ne veux voir que le mois de mai. » Je clique sur le mois de mai, je fais OK, et là je ne vois mes valeurs que pour le mois de mai. si j'ouvre, je ne vois que mes valeurs pour le mois d'août, etc. j'ai aussi la possibilité de séléctionner plusieurs éléments, par exemple, le premier trimestre, je fais Janvier, Février, Mars, je fais OK, et là j'ai mes valeurs pour le premier trimestre. Donc, vous voyez, il s'agit d'un outil qui synthétise bien l'information puisque je suis parti de cette liste-là, pour obtenir ce tableau de synthèse-là, donc j'obtiens bien une synthèse de l'information, mais, en plus, c'est une synthèse qui est malléable, j'ai la possibilité, à tout moment, de modifier la manière dont mes informations vont se présenter à l'écran.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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