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Créer un reporting avec VSTS queries et Excel

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Vous étudierez ici différentes méthodes qui permettent de réaliser des rapports en exportant les données de VSTS.
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Transcription

Pour faire du reporting, VSTS propose un système de requetage intégré disponible directement depuis votre projet en cliquant sur Queries. Pour créer une nouvelle requête, il faut cliquer sur New, New query. Par la suite, sur cette fenêtre, vous avez un système de requetage qui vous permet de récupérer les éléments qui vous intéressent. Je vais demander, par exemple, l'ensemble des éléments de travail concernant le Sprint 1. Pour cela, j'ai demandé tous les types de Work Item, quel que soit leur état, et je vais rajouter une nouvelle clause, pour récupérer l'itération 1. Par la suite, je clique sur exécuter. Et, là, je vois apparaître l'ensemble des éléments : User Story et Task. Il est possible de formater, également, le résultat. Je peux voir le résultat des éléments de travail concernant le Sprint 1 avec les User Story et les tâches associées. Pour enregistrer cette requête, je vais cliquer sur Save, et je vais donner un nom à cette requête. Je peux garder cette requête que pour moi en l'enregistrant sur My queries, donc, mes requêtes à moi. Ou je peux la partager avec l'ensemble de l'équipe sur la partie Shared Queries. Je vais partager cette requête avec mon équipe. Vous avez, également, un certain nombre de requêtes prédéfinies. On va consulter, par exemple, Product Planning. Cette requête récupère l'ensemble des User Story de votre produit. Je clique sur exécuter. Et, là, je peux récupérer l'ensemble des User Story. Une autre fonctionnalité est les graphiques. Donc, je vais cliquer sur Charts New chart. Et, là, je peux choisir un graphique pour mon rapport. Je vais demander de grouper les User Story selon leur état d'avancement. Donc, je peux voir que j'ai quatre User Story qui sont en état New et une User Story qui a été démarrée. Je clique sur OK. Et, vous avez la possibilité de mettre ce graphique sur votre dashboard de démarrage du projet. Sur Dashboards, depuis votre projet Visual studio team services, on voit apparaître le nouveau graphique qui sera partagé avec l'ensemble des membres de votre équipe. Une autre possibilité pour faire du reporting avec VSTS est d'utiliser la suite Office. Pour cela, il faut installer un add-on pour Office. Il faut aller sur le site de visuelstudio.com, À la fin de cette page, vous allez trouver un add-on qui s'appelle « Intégration Office pour Team Foundation Server 2017 ». Il faut le télécharger et l'installer sur votre machine. Une fois l'installation finie, il faut créer un nouveau fichier Excel sur votre machine. Sur le fichier Excel, vous allez voir apparaître une nouvelle section qui s'appelle « Équipe ». Sur cette section-là, il faut cliquer sur nouvelle liste afin de se connecter sur votre projet VSTS. Il faut ajouter le compte VSTS en cliquant sur ajouter. Il faudra fournir un log in et un mot de passe. Maintenant, vous avez accès à votre compte VSTS, il faut sélectionner le projet MyCorporateWebApp et cliquer sur connexion. Maintenant, il faut récupérer une liste prédéfinnimment créée. Soit les listes par défaut soit celles que vous avez créées depuis VSTS. Je vais choisir la liste qui permet d'avoir l'ensemble des éléments du Sprint 1. Et, je vais cliquer sur OK. Et, là, Excel va récupérer les informations concernant le Sprint 1 avec l'ensemble des colonnes. Il est possible de rajouter ou supprimer des colonnes. Pour ça, il faut aller sur la section sélectionner les colonnes. Vous pouvez rajouter des colonnes et cliquer sur OK. Cette intégration avec Excel se fait en lecture et écriture. Cela veut dire que si vous changez le nom d'une User Story, par exemple, vous pouvez publier cette modification depuis Excel en cliquant sur le bouton publier. On voit que cette page a été modifié avec Excel.

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IT
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Date de parution :19 juin 2018

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