Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Créer un registre des risques

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Vous avez maintenant vos listes des points risqués à surveiller. Il ne vous reste plus qu'à les stocker correctement. Apprenez ainsi à créer votre registre des risques.
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Bien, vous avez maintenant vos listes des points risqués à surveiller. Il ne reste plus qu’à les stocker correctement. Souvent c’est là que les chefs de projet se compliquent la tâche, en ne pensant pas à centraliser leurs listes des risques, dans un endroit accessible. Pour éviter ce problème dans le cadre de vos projets, il faut créer un registre des risques. Étudions les données à faire figurer dans un registre digne de ce nom. Primo, un registre des risques détaille tous les risques qui ont été identifiés au début et tout au long du projet. Il comprend aussi leurs degrés faible, moyen ou élevé, de probabilité et de gravité de l’impact sur le projet. Secundo, il précise la stratégie de gestion de chaque risque, les coûts associés, l’exécuteur de chaque stratégie, et les résultats escomptés. Tertio, il indique le responsable de la gestion de chaque risque, et la corrélation entre chaque risque et les tâches prévues dans le planning. Souvent, les risques surviennent au cours d’une tâche, ou empêchent la bonne exécution d’une tâche. Pour effectuer le suivi de vos risques, et bien comprendre quand ils peuvent survenir, ou quand ils sont écartés, il est donc utile de les associer à vos tâches. Maintenant que nous savons quelles données inclure, voyons ensemble comment rendre un registre aussi pragmatique que possible. Primo, servez-vous-en comme d’une liste des tâches. Pensez à attribuer à chaque risque un statut ainsi que des mesures à prendre. Associez aussi des ressources à chacune de ces mesures pour indiquer clairement qui doit gérer quel risque. Secundo, assurez-vous de comprendre les tenants et les aboutissants du projet avant de créer et d’éditer tout registre des risques. Ainsi vous connaitrez et comprendrez mieux vos parties prenantes, et la façon dont elles veulent gérer les risques. De plus, vous saurez où trouver les informations nécessaires pour décrire les risques pertinents. Tertio, triez les risques par ordre de probabilité et d’impact sur le projet. Chaque projet implique un certain nombre de risques. Toutefois il est inutile de tous les préciser à votre sponsor et vos parties prenantes. Ils ne se soucieront sans doute que de ceux qu’ils auront à gérer personnellement. Muni d’un registre correctement organisé, vous pourrez indiquer les risques clefs à vos parties prenantes. Quarto, veillez à créer un registre des risques exhaustif mais néanmoins bref et précis. Il doit faire plus qu’énumérer les risques liés au projet. Il doit communiquer des informations essentielles et l’approche que vous adoptez. Veillez aussi à l’actualiser au moins après chaque réunion bilan. Un registre des risques vous sera précieux si vous y détaillez et mettez à jour des données pertinentes tout au long de chaque projet. Il donne corps à votre plan de gestion des risques et donne un aperçu clair de l’évolution des risques liés au projet à tout moment.

Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Apprenez à jauger la tolérance au risque de vos parties prenantes. Découvrez comment élaborer un plan, un registre des risques et assurer la continuité d'un projet.

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Date de parution :4 mai 2017

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