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Créer un plan

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Vous allez d'abord créer un plan, ce qui vous permettra de découvrir et de mettre en œuvre immédiatement l'espace de travail, l'interface et les composants de Planner.
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Transcription

Nous voici devant cette interface de Microsoft Planner, ou le planificateur, et commençons par créer un nouveau plan. À partir donc de cette interface, en haut à gauche, il y a une zone avec un « + », le texte Nouveau plan, je clique dessus, et j'arrive ici sur une fenêtre qui m'invite à créer un nouveau plan. Ce nom « Plan », qui est à l'intérieur de Microsoft Planner, ça s' appelle également un groupe. En dehors de Planner, c'est-à-dire dans Office 365, si vous allez dans l'interface Outlook ou si vous allez dans l'interface de OneDrive, eh bien, vous allez voir sur le côté gauche, une liste de groupes, et vous allez retrouver cette similitude, puisque ce qui s'appelle un plan dans Planner s'appelle un groupe dans les autres environnements. C'est la même chose. Ici, nous allons donc créer un plan. Alors, nous allons l'appeler : « Projet de décoration de... ... Noël », puis nous devons choisir le degré de confidentialité. « Public », c'est-à-dire que tous les membres de mon organisation peuvent voir le contenu. Donc, dans mon cas présent, faisant parti de « landonhotel.com », ce sont donc tous les membres de « landonhotel.com » qui peuvent voir ce projet. Nous sommes bien d'accord qu'il n'y a pas d'accès depuis l'extérieur, c'est-à-dire d'autres personnes qui ne feraient pas partie de mon organisation. Également, je peux définir que le niveau confidentialité est « Privé ». C'est-à-dire, ça sera seulement les membres que je désigne qui auront accès à ce groupe, et du coup, les autres personnes qui ne feraient pas partie de cette liste de membres ne verrons carrément pas le « Projet de décoration de Noël » dans la liste de leurs plans ou de leurs groupes. Dans le cas présent, rien de confidentiel sur le « Projet de décoration de Noël », je peux le rendre « Public », c'est-à-dire à tous les membres de « landonhotel ». Également des options avec la description facultative, certes, mais il est toujours intéressant de faire une petite description de ce qu'est ce groupe ou ce projet. En l'occurrence ici : « Projet pour définir qui fait quoi pour la décoration de Noël ». Et je peux cliquer maintenant sur Créer un plan. Création du plan en cours. Il y a donc, à l'intérieur d'Office 365, la création de cet environnement complet. Très bien, nous arrivons sur cette interface qui nous rappelle ici, « Projet de décoration de Noël », vous voyez qu'en passant la souris, le texte apparaît dans cette petite bulle. Il nous rappelle également, ce système, que le projet est public. Le curseur est positionné pour créer, dès maintenant, une première tâche dans ce plan. Au-dessus, nous avons ici une représentation « Tableau, Graphiques » ou « Planning » qui va simplement nous aider à visualiser notre planning selon différents éléments, nous le verrons plus tard. Et puis, en cliquant sur les « … », nous avons accès à la conversation, aux membres, aux fichiers, au bloc-notes, aux sites, et à différents autres éléments que nous aurons l'occasion de voir. On voit qu'il existe déjà trois plans. « Projet de décoration de Noël », « Équipe d'entretien de l'hôtel » et le « Restaurant Landon Hôtel, Paris ». Allons voir, à partir de l'interface, ici, Office 365, ce qui se passe, par exemple, dans Outlook. Quand je me positionne sur mon interface de messagerie, je vois ici une liste de groupes. Peut-être que cette liste de groupes pour vous est, ici, fermée. Il vous suffit d'appuyer sur ce petit bouton pour avoir la liste. En face de ce groupe, j'ai un petit « + » qui me permet de créer un groupe, et vous remarquerez que la création de ce groupe me demande un nom, une description et un degré de confidentialité, public ou privé. C'est donc ce groupe ainsi créé que l'on retrouvera, entre autres, dans cet environnement de planning, l'Environment Planner. Du coup, ici, je retrouve mon « Projet de décoration de Noël », et mon « Projet de décoration de Noël » est composé d'un mode de conversations, c'est-à-dire un projet d'e-mail. Également, un système de fichiers pour le stockage. On va retrouver également un calendrier. Puis, ici, Bloc-notes, Planificateur et Site. Le message qui apparaît ici nous montre que, étant donné que l'environnement vient d'être créé, il faut laisser un petit peu de temps au système pour créer les différents composants. Néanmoins, quand nous arrivons dans ce groupe, vous voyez qu'il y a toute une série d'éléments, et bien sûr, l'élément Planificateur qui va nous amener directement à notre projet avec l'application Planner. Il y a donc une complète interaction entre le plan, que je peux définir à partir de Planner, ou, si je pars par exemple de l'interface de messagerie, dès que je vais créer un groupe, j'aurai de toute façon par ce groupe, accès également à la planification de tâches au sein de ce groupe. Nous avons donc un système qui est complet, nous permettant de créer aussi bien des groupes de travail de toute façon associés, donc, à cette planification.

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Gérez des tâches d'équipes à travers des groupes de travail avec Microsoft Planner. Créez un plan, ajoutez des membres, affectez des tâches et suivez le tableau de bord.

44 min (17 vidéos)
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Date de parution :12 juin 2018

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