Moodle 3 pour les administrateurs

Créer un nouveau rôle

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Exercez-vous à travers un autre cas pratique qui consiste à créer un nouveau rôle. Ce rôle doit pouvoir superviser l'ensemble des cours. Parcourez ainsi différentes stratégies envisageables.
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Transcription

Nous allons faire dans cette vidéo un nouveau cas pratique qui consistera à créer un nouveau rôle qui devra pouvoir superviser l'ensemble des cours. Voilà cette une proposition. Je vous présenterai ainsi différentes stratégies envisageables pour mettre en pratique un petit peu nos connaissances. Alors pour réaliser ce cas pratique, j'ai créé sur la plateforme un nouvel utilisateur qui porte simplement le nom Superviseur et j'y ai associé l'image d'un œil. Donc le but encore une fois est de faire en sorte que cet utilisateur puisse visualiser l'ensemble des cours sans pouvoir forcement y participer. Alors pour le moment il ne peut pas faire grand-chose puisqu'il est simplement donc connecté en tant qu'utilisateur sans aucun rôle si ce n'est le rôle de l'utilisateur connecté. Alors il peut se connecter bien sûr sur différente catégorie mais il ne pourra pas bien sûr ni entrer dans les cours ni créer des cours, ni faire quoi que ce soit. Alors différentes stratégies pourraient être envisageables au niveau déjà du contexte. Et bien ce rôle devra pouvoir être géré sur un contexte Système. Il pourrait également être géré sur un contexte Catégorie. Ici si je prends donc le rôle de l'administrateur, cela nous obligerait pour chaque catégorie par exemple je vais cliquer ici sur Bureautique, à inscrire donc, à attribuer en fait ce rôle qui serait peut être géré ici au niveau des catégories. Donc ma proposition pour ce cas pratique serait plutôt de créer un rôle au niveau du système. Alors maintenant une fois que nous avons pris cette solution, que nous avons fait ce choix, nous avons encore plusieurs optiques qui vont s'offrir à nous. Alors soit nous allons créer un rôle de toute pièce, alors pour cela donc je vais aller dans Administration du site Utilisateurs Permissions Définition des rôles. On peut donc cliquer tout simplement sur ici, Ajouter un rôle pour créer ce rôle de toute pièce. Soit nous allons dupliquer un rôle existant et se baser donc sur ce rôle pour pouvoir réaliser nos différentes opérations. Alors la question déjà qu'on pourrait se poser, c'est, est-ce que finalement le créateur de cours n'a pas cette possibilité finalement d'accéder au différents cours ? Alors on peut le vérifier soit au niveau donc des capacités de ce créateur de cours. On peut également pour l'exemple nommer notre superviseur en tant que créateur de cours pour un petit peu voir l'effet qu'aura ce rôle concrètement. Pour cela, je vais ici au niveau d'ailleurs du système tout simplement cliquer sur Attribution des rôles système j'ouvre une nouvelle fenêtre. Je vais alors supprimer ici le rôle Créateur de cours pour l'etudiant 5 qui m'a servi pour un cas pratique précédent. Et je vais donc inscrire l'utilisateur Superviseur dans ce rôle donc de Créateur de cours. Une fois ceci fait, je me connecte à nouveau sur le rôle Superviseur. Et je vais rafraichir mon navigateur. Alors à première vue, rien n'a changé. Mais si je me connecte sur une catégorie comme par exemple Bureautique, alors comme je peux le constater, je vais pouvoir ajouter un cours. Je pourrais le faire d'ailleurs sur toutes les catégories. Alors je peux ajouter des cours soit, mais si je clique par exemple sur PowerPoint 2013 ici je constate que je ne peux pas m'inscrire à ce cours. Voilà tout simplement. Donc effectivement ce rôle ne répond pas à notre demande. Cependant si jamais nous souhaitons que ce superviseur puisse également créer des cours, nous pouvons tout à fait dupliquer effectivement le rôle donc de Créateur de cours et lui ajouter une capacité. Alors on va le faire pour l'exemple ce sera une première stratégie. Alors donc pour cela je me connecte en tant qu'administrateur à nouveau sur ici la Définition des rôles. Je vais cliquer tout simplement ici sur Ajouter un nouveau rôle et on va pouvoir en fait se baser sur un rôle existant. Donc là, je vais sélectionner donc le rôle, puisque c'est la stratégie que j'ai choisi. Je vais sélectionner le rôle Créateur de cours et je clique ici sur Continuer. Donc le Nom abrégé du cours pourquoi pas donc on va tout simplement nommer ce rôle superviseur. Ce sera le même nom finalement que l'utilisateur que j'ai créé mais il faut imaginer que cette personne s'appelle plutôt Pierre Dupont évidement. Le Nom complet, je vais quand même l'appeler également donc superviseur. Et je vais donc comme vous pouvez le constater ici pouvoir retrouver tous les attributs donc du créateur de cours. Donc on a en fait dupliqué ce rôle Créateur de cours et je pourrai donc le modifier à souhait. Donc je le constate donc il est bien géré au niveau du Système ça c'est le plus important. Mais il n'a pas la fameuse capacité qui permet donc de voir tous les cours, donc d'y accéder. Pour cela je vais simplement faire une recherche je fais donc Commande+F et je vais noter donc voir les cours dans ma recherche. Voilà, automatiquement je trouve l'attribution donc Voir les cours sans y participer donc une capacité effectivement qui m'intéresse c'est la capacité qui va me permettre d'accéder donc à tous les cours. Donc en plus maintenant d'être créateur de cours, mon utilisateur va pouvoir également y accéder, donc encore une fois sans y participer. Je clique sur Autoriser et je clique ensuite sur Créer ce rôle. Voilà qui est fait. Donc maintenant au niveau de mon système dans l'Attribution des rôles système comme je peux le constater, j'ai maintenant un nouveau rôle qui est disponible qui est donc le rôle superviseur. Ici je vais d'ailleurs supprimer l'utilisateur Superviseur du rôle Créateur de cours. et je vais retourner donc dans Attribution des rôles système et je vais l'inscrire sur le rôle Superviseur. Voilà qui est fait. Maintenant si je me connecte sur mon autre navigateur et que je rafraichis ma page, comme je peux le constater, donc je peux toujours bien sûr Ajouter des cours comme le fait toutes les personnes qui ont ce rôle Créateur de cours Mais surtout ce qui est intéressant c'est que maintenant en cliquant par exemple alors je ne vais pas le faire sur PowerPoint puisqu'il est vide. Mais en cliquant par exemple sur un cours dans la partie Programmation comme Introduction au HTML et bien je vois que je peux également entrer dans ce cours, consulter pourquoi pas le contenu. Donc voilà tout simplement voir si ce cours est du moins un petit peu rempli. Alors cela peut être utile pour un créateur de cours puisqu'il pourra par exemple supprimer les cours qui ne sont pas vraiment complétés puisqu'il y a souvent des plateformes Moodle dans lesquels on va trouver des cours créés par défaut mais qui finalement sont inutiles. Donc ce rôle pourrait avoir effectivement un réel intérêt. Donc ça c'était une première stratégie de partir d'un rôle existant, de le dupliquer et d'ajouter ensuite des capacités. Maintenant il faut savoir qu'on pourrait créer un rôle vraiment sur mesure pour ce superviseur. Alors juste pour terminer cette vidéo, je vais vous montrer comment nous allons procéder. Alors ici je vais enlever l'utilisateur du rôle superviseur. Et je vais cliquer à nouveau sur Définition des rôles. Et là comme vous pouvez le constater donc j'ai effectivement ici le nouveau rôle superviseur que je pourrais d'ailleurs supprimer. Pour le supprimer je clique simplement sur la croix et je clique sur Oui. Et là je vais également Ajouter un nouveau rôle. Mais cette fois au lieu de me baser sur un rôle existant, je vais ne me baser sur Aucun rôle et je clique sur Continuer. Au niveau du Nom abrégé je vais mettre Superviseur. Nom complet je vais également mettre Superviseur. Et je vais définir ce rôle comme étant un rôle Système. Ensuite, je vais devoir manuellement trouver en fait les capacités que je souhaite ajouter à ce rôle. Alors la capacité qu'on cherchait était donc Voir les cours sans y participer. J'active cette capacité. Et je vais donc Créer ce rôle qui n'a pour l'instant qu'une seule capacité. Voilà il peut simplement Voir les cours sans y participer. Alors je me connecte à nouveau sur mon utilisateur Superviseur qui n'est là pour le coup ne peut rien faire. et je vais d'ailleurs juste au préalable depuis mon compte Admin lui attribuer au niveau du système son rôle. Alors je vais supprimer ici cet onglet. Cet onglet également. Et je vais cliquer sur Attribution des rôles système que j'ouvre dans un nouvel onglet. et donc j'inscrit l'utilisateur superviseur au rôle Superviseur que je viens de créer. Je reviens sur mon autre navigateur. Je rafraichis ma page. Donc rien ne change, je ne peux pas créer de cours pour le coup puisque je n'ai pas dupliqué le rôle Créateur de cours. Mais par contre si je clique ici sur Introduction au HTML Et bien comme je peux le constater je peux rentrer dans le cours et je peux voir le contenu. Alors là, ce serait plutôt un rôle je dirais de lecteur une personne à qui l'on souhaite donner le droit de consulter les ressources. Ça pourrait être tout à fait pertinent de ne lui attribuer que ce rôle. Alors bien sûr il n'a vraiment aucune possibilité de participer par exemple aux activités dans un espèce de cours. Si je clique ici sur le Forum, voilà on va me dire tout simplement que je n'ai pas le droit de consulter les discussions du forum, ce qui est tout à fait logique. Voilà pour cette création de rôle sur mesure. Alors je pourrais continuer à peaufiner un petit peu ce rôle superviseur par exemple en lui autorisant le droit de lire les messages du forum, en lui autorisant le droit de voir les participants. Donc au fur et à mesure je peux comme ça designer un rôle, même si ceci dit avec un petit peu de recul, je trouve que ce qui est le plus pratique c'est donc de dupliquer un rôle existant et puis soit de lui ajouter ou de lui enlever des attributions. Il faut également pour en terminer là, éviter de modifier donc un rôle de base de Moodle, de trop modifier en fait. Puisqu'après donc ça va être compliqué un tout petit peu de se retrouver. Il vaut mieux créer des rôles comme ça sur mesure quand on a des besoins vraiment particuliers et donner ou du moins attribuer ce rôle à des utilisateurs qui en ont le besoin. Voilà un petit peu pour cette question de la création d'un nouveau rôle depuis un rôle existant ou bien la création d'un nouveau rôle de A à Z sur une plateforme Moodle.

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