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L'essentiel de SharePoint 2016

Créer un nouveau modèle de site

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SharePoint propose des modèles prédéfinis de sites, mais vous pouvez créer votre propre modèle, avec ou sans contenu. Apprenez également à réutiliser votre modèle dans d'autres sites.
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Transcription

Dernière étape après avoir bien travaillé, qu'est-ce que je pourrais faire avec le site que j'ai personnalisé en termes de contenu, en termes d'affichage, l'enregistrer comme étant un modèle. Donc c'est ce que je vais faire à partir de ce site Transverse. Je vais revenir dans les paramètres du site et dans les paramètres de site, je vais trouver quelque chose qui s'appelle Enregistrer le site en tant que modèle. Je vais lui donner un nom, donc ça va être Modèle1. Voilà. Le nom du fichier et le nom du modèle que je vais retrouver après, pour bien évidemment le sélectionner. Description, bien évidemment. Et puis j'ai quelque chose sur lequel il va falloir faire très très attention. À savoir que j'ai la possibilité que s'appelle d'insérer ou d'inclure le contenu. Donc ça va correspondre à quoi ? Ça va correspondre à des personnalisations telles que les flux de travail personnalisés. Ça va correspondre également à ce qui correspond aux images, peut-être que vous avez mis sur la page d'accueil ou autre. Alors, c'est très intéressant de garder le contenu. D'inclure le contenu dans le modèle. Par contre, il faut savoir qu'on est limités en termes de taille, donc ça va automatiquement impacter le fait de pouvoir le créer ou pas. Il faut savoir qu'on est limités à 10 méga. Donc, admettons que je décide d'inclure le contenu - on fera les deux. J'enregistre. Le temps qu'il enregistre le modèle, nous allons voir comment le réexploiter. Il me dit que l'opération a réussi, bien évidemment, et que du coup je vais retrouver ce modèle dans ce qui s'appelle la galerie des solutions. Là où nous avons trouvé déjà les colonnes de site, les types de contenu, les listes et les bibliothèques, nous retrouverons également la galerie de ce qui s'appelle les solutions, avec ce nouveau modèle bien évidemment, que l'on peut réexploiter, mais bien évidemment veux dire supprimer si le besoin s'en faisait sentir parce que ça correspondait pas à ce qu'on voulait. Donc je vous ai montré où est-ce qu'il était situé. On reverra comment est-ce qu'on peut le retrouver à ce niveau-là. Je reviens donc sur la partie accueil. Et ici je me dis, mais voilà, maintenant j'ai besoin de créer un autre site pour un autre service, par exemple, donc je vais venir sur le contenu du site, et sur le contenu des sites, je vais trouver les options de création de site. Voilà. Et je retrouve ici un onglet supplémentaire que je n'avais pas jusqu'à présent qui s'appelle Personnaliser, dans lequel j'ai mon Modèle1. On va dire que ça va être là pour le service logistique, justement. Voilà. Je vais donner l'URL. Pensez toujours aux conventions de nommage et aux caractères non-acceptés. Logistique. Voilà. Je vais choisir, c'est pareil, la partie autorisation, rappelez-vous, savoir si on a les mêmes autorisations que le parent ou pas, et je vais créer mon site. Et on va voir ce qui est récupéré automatiquement en ayant inclus le contenu. On verra sans inclure le contenu bien évidemment après. OK. Donc, j'ai quoi ? J'ai mon site qui s'appelle Logistique, ça c'est clair. J'ai également la page d'accueil que j'avais personnalisée avec des liens standard, comme par exemple ici ce qui correspond, en faisant un clic avec le bouton droit, à l'ouverture du Blog de la formation, puisque je pense que c'est quelque chose qui va intéresser tous mes services. J'ai également ici accès aux noms des personnes qui sont responsables du site, ce qui permet pour les utilisateurs d'avoir un accès direct si ils ont besoin de poser une question. Et puis maintenant, voyons le contenu du site, mais on peut déjà le voir ici. Je sais pas si vous avez remarqué, mais j'ai bien récupéré la bibliothèque qui s'appelle Logistique, les bibliothèques ou les listes de tâches, la liste ou la bibliothèque sur laquelle on avait fait les différents flux de travail. Donc voyons voir au niveau du contenu de site qu'est-ce qui s'est passé. On a récupéré tout ce qui avait été fait. Donc maintenant, si je reviens sur la bibliothèque par exemple qui s'appelait Flux et versions, qui était la deuxième, rappelez-vous, j'ai également le contenu documentaire, et puis si je venais voir ici ce qui correspond aux paramètres de la bibliothèque, voilà, j'ai bien les paramètres qui ont été personnalisés, je retrouve les affichages, et puis je vais retrouver de la même façon tout ce qui correspond au circuit de validation, puisque j'avais mis un Workflow en place. Donc si vous voulez, on retourne voir ça maintenant. Ici, il est là, Paramètres des flux de travail. Et j'ai bien le flux de travail qui s'appelait « Flux de travail et versions » que l'on avait personnalisé. Il me restera peut-être plus qu'à changer en fin de compte les différentes personnes qui font partie de ce circuit de validation, si ce ne sont plus les mêmes. Mais voyez que j'ai déjà toute une partie qui est conservée. Donc c'est quand même beaucoup plus pratique à redispatcher, en fin de compte à industrialiser. J'ai également la partie photos qui est derrière. J'aurais eu ici une icône pour le site, j'aurais conservé l'icône, etc. J'ai inclus le contenu. Revenons voir maintenant exactement le même principe donc je me remets sur Transverse, qui m'a servi à générer au départ le modèle de site. Regardez qu'il m'a gardé également la même mise en forme et même police de caractère. Et cette fois-ci je reviens toujours au niveau des paramètres de site, je reviens lui demander d'enregistrer toujours le site en tant que modèle. Cette fois-ci je vais l'appeler Modèle2. Alors si vous aviez voulu le rappeler du même nom, il n'aurait pas accepté, puisque nous avions déjà quelque chose qui portait le même nom. Il aurait fallu d'abord, même si vous l'avez pas exploité, j'entends supprimer le modèle que vous avez personnalisé dans la galerie des solutions, que l'on retournera voir bien évidemment tout de suite après. Donc, allez, voilà, Modèle2. Voilà, et cette fois-ci, je n'inclus pas le contenu. Le temps qu'il réussisse. À nouveau, il me l'a rajouté dans la galerie des solutions, qui est ici. Parfait. Maintenant, si je viens voir ce que ça donne, lorsque je vais l'utiliser, nous sommes bien d'accord. Donc je veux bien dire au niveau du contenu du site que je veux créer un nouveau sous-site ici, que je vais appeler Général. Voilà. Attention, le titre, j'ai pu mettre des accents, par contre, ici je pense à ne pas en mettre. OK, je reprends à nouveau le modèle, qui est cette fois-ci le modèle numéro 2, je laisse par défaut la partie navigation et la partie autorisations. Et on attend qu'il crée le site, par rapport, bien évidemment, à ce que j'ai créé. Alors, qu'est-ce qu'il a conservé, qu'est-ce qu'il n'a pas conservé ? Il a conservé toute la partie images. Il a conservé également la partie bibliothèque, puisque c'est la partie structure, j'entends. Par contre, si je viens dans la bibliothèque, qu'est-ce qu'il a conservé, les documents ? Absolument pas. Si par contre j'ouvre ici les paramètres de la bibliothèque, et que je viens voir à quoi ça correspond, si je viens voir de la même façon en ce qui concerne la gestion du Workflow, pour bien faire le distingo entre ce qu'il conserve et ce qu'il ne conserve pas. Donc regardez que, de la même façon, il m'a gardé le flux de travail. Donc pour bien définir quelle est la notion de ce contenu, tout ce qui rentre en ligne de compte sur la partie apparence. Je m'explique. L'image de fond, le logo, qui font partie des paramètres de site, ça c'est conservé. Toute la structure des bibliothèques est conservée de la même façon. Les workflow, tout ce qui concerne, en fin de compte, les types de contenu, les colonnes de site c'est conservé. Le contenu lui-même, c'est-à-dire les documents, ou si j'étais venue rajouter ici une image. Vous savez, quand on fait Modifier la page Insérer Insérer une image, là ça n'aurait pas été conservé. Donc, tout dépend en fin de compte ce que vous voulez reproduire. Ça peut être intéressant d'inclure le contenu pour certaines choses, parce que vous avez des bibliothèques par exemple avec des modes d'emploi, des tutoriaux, et vous voulez que ces modes d'emploi ou ces tutoriaux soient automatiquement diffusés lorsque vous créez un site. Oui, vous avez intérêt à inclure le contenu. Pensez au poids, par contre. Je vous ai dit, on est limités. Donc maintenant, revenons voir où se trouve ce qui correspond à ces modèles. Donc je reviens ici au niveau des paramètres de mon site pour atteindre les paramètres de la collection de sites, parce que voyez que je n'ai pas ici la galerie des solutions. Donc je remonte d'un niveau. Ici, j'ai bien ma galerie de solutions, sur laquelle je retrouve les différents modèles que j'aurai personnalisés au préalable. Donc voilà comment est-ce que, après avoir bien travaillé dans vos différents sites, vous pouvez tout à loisir vraiment enregistrer quelque chose pour le redispatcher. Bref, industrialiser un petit peu plus la chose.

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Date de parution :29 mars 2017

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