L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Créer un nouveau message

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Choisissez la fenêtre d'affichage et saisissez votre message. Vous allez également formater le texte et joindre un fichier.
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Transcription

Commençons donc à travailler un petit peu, nous sommes dans notre messagerie et je voudrais créer un message, j'ai ici l'action sur le tout premier onglet accueil, où je vois bien marqué ici, nouveau message électronique. Lorsque je vais venir cliquer dessus, ou alors que je décide de continuer à travailler avec les habitudes que vous aviez peut-être précédemment, c'est à dire ici, Fichier, Nouveau, Nouveau message ou le raccourci clavier à nouveau qui correspond à la touche commande et à la partie qui est la touche de caractère N N pour Nouveau. Vous voyez que des options pour arriver au même résultat, vous en avez au minimum à chaque fois, deux ou trois. Donc, nouveau message électronique, j'ai ici la fenêtre de mon message que je peux bien évidemment décider de réduire ou agrandir de manière à ce qu'elle prenne la taille maximum de l'écran. Je vais pouvoir renseigner ici ce qui correspond à mes destinataires, nous le verrons un peu plus loin, venir définir l'objet, où je vais marquer ici envoi de données, Et bien évidemment, je peux passer directement à la conception, à la rédaction de mon e-mail où je vais pouvoir saisir effectivement du texte, choisir de mettre un style à ce texte, on va peut être le mettre en gras, en italique, en souligné, avec ce qui correspond à une police de caractère en terme de couleur, en terme de choix de police de caractère, en terme de taille bref toutes les options qui correspondent à la mise en forme et au formatage du texte. Je vais avoir également la possibilité de gérer le paragraphe, à savoir, alinéa gauche, alinéa droite, centré, justifié et gérer de la même façon tout ce qui correspond à des listes dites listes à puces. Je vais marquer .1 .2 et bien évidemment, que ça soit au moment de la saisie ou à posteriori définir que ceci correspond à une liste à puces, sur laquelle je vais pouvoir intervenir au niveau de ce qu'on appelle les retraits en augmentant ou en diminuant le retrait. Bien sûr je vais pouvoir revenir ici au niveau de la taille, et de ma police, définir ce que je veux. Donc ça c'est les options à proprement parler de texte, mais bien évidemment, un mail peut être constitué d'autres choses, donc je pourrais également ici joindre un fichier, je prend le document qui m'intéresse, et je l'insère première méthode. Mais vous avez également une autre méthode. Pour cela, ici je vais diminuer un petit peu l'affichage de ma fenêtre, venir chercher mon finder et j'ai ici en fin de compte l'affichage de tous mes documents. Mais en fin de compte regardez qu'il suffira en tout et pour tout, que je prenne mon fichier, ou mes fichiers, et que je les déplace et vous voyez le petit + qui est apparu automatiquement, j'ai ici l'insertion de ce document sans être obligé de passer par joindre un fichier. J'aurais pu également joindre un fichier de type image parce que si vous regardez bien ici, l'insertion d'image ça ne va pas être du tout la même chose, ça ne va pas arriver ici sous forme de fichier à proprement parler, mais bien en terme d'objet, dans le corps de mon message. Donc si je fais insérer ici, et que je viens choisir une image, voilà mon image va bien arriver au point d'insertion c'est à dire à l'endroit où j'étais précédemment. Bien évidemment, si mon point d'insertion n'était pas bon je peux revenir en arrière me placer à l'endroit où je le souhaite et revenir insérer ici mon image. Donc ça c'est ce que l'on a, j'allais dire, de façon standard, après je veux continuer à optimiser un peu le contenu de ce message, je vais pouvoir définir ce qu'on appelle une priorité, alors la plupart du temps, lorsque vous recevez des messages vous avez l'habitude, vous avez ce petit point d'exclamation rouge qui apparaît dans la liste des messages reçus qui veut dire priorité haute vous pourriez également passer ce message en priorité basse, sachant que par défaut un message est envoyé en priorité normale. Donc je vais dire que ce message est important, je vais donc l'envoyer en priorité haute. Et puis je pourrais rajouter ici de la même façon, non pas un fichier parce que je voudrais permettre en fin de compte d'accéder à un document qui se trouve sur mon réseau sans pour autant rajouter du poids dans mes éléments et je pourrais rajouter ici un lien hypertexte qui va pointer vers un document. Et puis pour terminer, peut-être que moi je voudrais rajouter dans cet élément ma signature. Alors cette signature sachez que vous pouvez en gérer une ou plusieurs Je vais donc vous montrer comment on crée sa première signature, je viens donc définir ici dans un premier temps, le nom de cette signature je vais pouvoir de la même façon, choisir en fin de compte quels sont les éléments que je vais mettre à l'intérieur, on va faire quelque chose d'assez basique, on va faire : Cordialement Nathalie Roussel Sachez une petite chose c'est que vous pourriez très bien utiliser également du copier coller pour définir quelque chose que vous avez déjà crée. Et puis vous pouvez également, si vous gérez plusieurs signatures, parce que là je vais en faire une qui sera plus disons standard, elle est personnelle on va dire... personnel, voilà, je vais pouvoir dire ici par exemple : gros bisous Nathalie. Donc bien évidemment, je vais pouvoir choisir à chaque fois, alors je vais peut être la renommer aussi tant qu'à faire, ça sera mieux Professionnel. Voilà je vais donc pouvoir choisir laquelle des deux des trois, des dix, vous n'êtes pas limités. Alors petite astuce également Si vous avez systématiquement des phrases que vous voulez rajouter, en fin de mail, vous pouvez également exploiter cette notion de signature pour ne pas vous contenter de mettre cordialement, mais mettre directement tout un paragraphe à la fin, vous trouverez ci-joint notre meilleure offre commerciale, bref ce que vous êtes habitués à saisir en temps normal. Donc après je vais pouvoir définir quel va être la signature que je veux par défaut. Ce n'est absolument pas une obligation, si je reste sur le comportement ici, aucun, bien évidemment c'est moi qui choisirai à la volée, à la création des mails ce que je veux. Mais je pourrais dire tiens, je sais que de façon générale j'utilise plus ma signature professionnelle donc je vais dire que je veux cette signature, par défaut c'est quelque chose que je pourrais changer bien évidemment, pour tous les nouveaux messages. Par contre pour les réponses et les transferts je ne veux en mettre aucune. Donc voilà ainsi en fin de compte la gestion de mes signatures, bien évidemment, j'avais crée mon message au préalable, donc je n'ai pas ma signature qui est arrivée, maintenant regardez que je peux choisir de rajouter cette signature comme je le souhaite.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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