SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créer un nouveau formulaire

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Créez un nouveau formulaire associé au flux de travail puis personnalisez-le complètement. Pour cela, vous utiliserez l'action Assigner un formulaire à un groupe.
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Transcription

Alors, dans cet exercice, vous allez créer un flux de travail de type SharePoint 2010 puisque je vous le rappelle que ce sont ces types de flux de travail qui nous permettent de modifier facilement un formulaire XSN avec InfoPath Designer, sinon les flux de travail SharePoint 2013 génèrent à la place des pages qui sont au format ASPX, qui est très différent. Vous lancez SharePoint Designer. Vous allez dans Flux de travail vérifier que tout est bon. Vous pouvez créer, donc, un nouveau flux de travail que vous allez associer à la liste à faire. Donc, allez-y, Affaires. Vous l'appelez wf07B. Alors, on prend bien 2010, OK. Maintenant, ce qu'on va faire, on va aller un petit peu plus loin dans les manipulations. Vous allez donc directement assigner un formulaire à un groupe. Alors, on peut le taper directement, Assigner un formulaire à un groupe, très bien. Vous cliquez sur un formulaire personnalisé. L'Assistant Tâche personnalisée s'affiche. Les valeurs du formulaire sont stockées dans la première liste de type Tâches. Donc, vous cliquez sur Suivant. Dans Nom, vous tapez Estimation si vous souhaitez avoir une estimation du jouet à vendre, par exemple. Et au niveau de la description, vous allez mettre un petit texte comme Questionnaire d'estimation de l'objet. Très bien, vous faites Suivant, et maintenant vous allez ajouter des champs, notamment un champ qui va demander la valeur. Donc, vous cliquez sur Ajouter, vous l'appelez Valeur. Voilà, une description qui est : « Quelle est la valeur de l'objet ? » C'est ça. Par contre, vous la mettez en Devise. Vous cliquez sur Suivant. Vous allez mettre une valeur par défaut de zéro, c'est bien. On va décocher Autoriser les champs vides. Autrement dit, il faudra renseigner cette valeur-là. Vous faites Terminer, et maintenant vous allez cliquer encore sur Terminer, voilà, et Assigner à ces utilisateurs, vous allez cliquer sur Utilisateur qui a créé l'élément actif. Voilà, vous interrogez tout simplement l'utilisateur qui a créé l'élément. Donc, vous l'ajoutez, OK. Cliquez sur wf07B dans le fil d'Ariane pour accéder à ces paramètres, et vous pouvez maintenant publier directement le formulaire. Et là, vous voyez apparaître déjà le formulaire d'initiation, celui qui apparaît toujours lorsqu'on lance manuellement le formulaire, et vous voyez apparaître un deuxième formulaire qui est évidemment celui que vous venez de créer. Alors, là aussi, il est impératif que vous ayez InfoPath Designer pour pouvoir faire cet exercice. Donc, vous cliquez sur Estimation.xsn et InfoPath Designer va s'ouvrir, tout simplement. Voilà, vous retrouvez bien sûr votre questionnaire, et là, vous pouvez donner libre cours à votre imagination. Donc ici, on va mettre « Questionnaire... ... d'estimation de la valeur ». Vous allez mettre ça en grand, centré. On va mettre de la couleur aussi un petit peu. L'application des modifications de mise en forme mettra à jour cette vue pour l'utilisation des styles Microsoft Office 2013. Cette opération est irréversible. Voulez-vous continuer ? Oui. Après, on peut effectivement ici arranger un petit peu. On va centrer les boutons. Je trouve que c'est un petit pâlot, on va changer la police, et on va mettre un petit peu de marron. Vous allez maintenant le publier. Vous avez toujours le petit raccourci qui est là, sinon vous pouvez taper sur Ctrl + Maj + Q pour publier rapidement. Donc ici, c'est le wf07B, je crois bien, et parfait. Donc, la publication a bien fonctionné. Donc, à ce moment-là, vous pouvez fermer InfoPath Designer. Vous revenez sur SharePoint Designer, vous allez dans PARAMÈTRES DE FLUX DE TRAVAIL. Vous publiez à nouveau. Vous ouvrez la liste associée. Donc, vous faites nouvel élément. Vous devez avoir un formulaire. Alors, dans celui-ci, on va mettre Jeu de mémoire, par exemple, Jeu de mémoire. Voilà, vous faites Enregistrer. On n'a pas lancé le workflow, donc on va le lancer maintenant. Donc, on sélectionne l'élément et c'est maintenant que vous allez voir ce que vous allez voir. Alors ça, c'est le formulaire d'initiation, qui n'est pas très joli, il faut le reconnaître, mais ça n'est pas grave, on va le démarrer. Et là, c'est fantastique parce qu'effectivement on a bien le workflow qui a démarré, et on clique sur En cours, et on a une tâche qui a été attribuée à Claude. Donc, vous la retrouvez, ici, bien évidemment. Vous pouvez cliquer sur la tâche, et là, vous avez un vrai formulaire, et encore on n'a pas mis en place toute la logique, mais on peut, visuellement en tout cas, faire quelque chose de léché, très professionnel. Donc là, vous dites que vous avez effectué les tâches, par exemple. Et c'est terminé pour vous. Normalement, il aurait fallu mettre une valeur, etc., mais je pense que vous avez compris le principe.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créez, personnalisez et publiez des flux de travail SharePoint avec SharePoint Designer. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de leur création.

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Date de parution :15 févr. 2017

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