L'essentiel d'Access 2016

Créer un modèle relationnel

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Dans cette vidéo, vous allez découvrir ce qui tiendra lieu de fil rouge tout au long de la formation. Pour bien démarrer, prenez connaissance des prérequis.
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Transcription

Je vous propose maintenant de vous présenter le fil rouge de cette formation, c'est-à-dire quel est le fil conducteur qui va nous servir tout au long de cette formation. Nous allons travailler par rapport à une seule base de données que nous allons faire évoluer, tutoriel par tutoriel. Alors, vous l'avez surement senti venir, nous allons traiter du cas d'une petite agence immobilière de quartier. Donc, mon mini cahier des charges est relativement simple. Le but, c'est traiter les visites, les clients et les biens d'une agence de quartier. Ça c'est le but. Les sorties, je souhaite être en capacité, pour un bien donnée d'avoir la liste des clients qui vont visiter ce bien, ou pour un client donné quels sont les biens immobiliers que je lui ai fait visiter. Au niveau des entrées, je vais avoir besoin de rentrer des informations propres à mes clients, des informations propres aux biens immobiliers et des informations ayant trait aux visites effectuées. Au niveau des traitements, il va falloir que je mette en place un système qui va me permettre de dire, voilà aujourd'hui ou à telle date, il y a tel client qui a visité tel bien. Ça c'est le seul traitement que je vais avoir à faire. Ensuite arrive les stockages. De quoi est-ce que j'ai besoin ? Qu'est-ce que je souhaite conserver ? Il faut que je conserve des informations ayant trait à mon client. Donc il faut que quelque part j'ai une fiche client. Il faut que j'aie quelque chose sur le bien, qui décrive le bien. Sa taille, son prix, son adresse, son descriptif, etc. Donc il faut que quelque part j'ai une fiche biens immobiliers. Et puis, il faut que j'aie aussi la possibilité de stocker les visites. Tel jour, tel client a visité tel bien. Donc, voilà à la louche, les gros stockages dont je vais avoir besoin. Donc maintenant par rapport à ces gros stockages, il faut que je définisse mon modèle relationnel. Mon modèle relationnel, il va être composé donc de trois grands stockages. Le stockage biens immobiliers, le stockage clients, le stockage visite. Table biens immobiliers, table visites, table clients. Chacune de ces tables aura une clé primaire. Une clé primaire pour chacun des biens immobiliers. Le bien numéro un, deux, trois, quatre, cinq en allant. La clé primaire pour identifier tel client précisément. Client un, client deux, client trois. Et enfin au niveau visite, visite un, visite deux, visite trois. Donc, chacune de mes tables aura une clé primaire. La clé primaire de biens immobiliers, servira en tant que clé étrangère dans la table visite. Partout où je verrai le bien immobilier numéro huit, dans la table visite, je sais que cela correspondra à une visite faites à ce bien. Oui mais visite par qui ? Bonne question. Dans la colonne à côté, j'aurai la clé primaire du client qui aura visité qui se transformera donc ici en clé étrangère. Grâce à ça, je vais pouvoir traiter mon problème. Donc voilà en quelques mots, les grandes lignes de notre projet. On n’est pas encore rentré dans le détail. Moi je ne sais pas encore à l'avance quels sont les différents champs que je vais mettre pour le client, le bien immobilier ou les visites. Là j'ai juste les grandes masses. Je sais qu'il me faut trois tables, que ces tables je peux les connecter de cette manière-là et que donc en les connectant comme ça, je suis capable de répondre aux sorties qu'on m'a demandées. À un client donné, je vais pouvoir en lisant cette colonne-là, savoir tous les biens qu'il a visités. Ça c'est une des sorties qu'on m'a demandées. Dans l'autre sens, le bien immobilier qui est ici, partout où je vais trouver son numéro là, j'aurais en face le client qui l'a visité. Donc, je serais en capacité de répondre à l'autre sortie que l'on m'a demandée, ce bien immobilier, quels sont les clients qui l'ont visité ? Donc ça marche dans les deux sens, tout va bien. Là j'ai mon modèle relationnel qui est prêt à l'emploi.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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