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Concevoir un site avec SharePoint Online

Créer un modèle de liste

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Apprenez à créer une liste personnalisée sur le site racine de la collection de sites. Cette liste servira de modèle pour créer d'autres listes.
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Transcription

Plutôt que d'utiliser les modèles de listes fournis par défaut avec SharePoint, vous pouvez créer vos propres modèles de liste. L'avantage de cette méthode est de disposer d'un modèle fait sur mesure pour créer des listes structurées à l'identique dans tous les sites de la collection de sites. Attention, une fois que la nouvelle liste est créée à partir du modèle de Liste, elle devient indépendante. Une modification sur le modèle ne changera pas les listes existantes qui ont été créées sur la base de ce modèle. C'est pour ça qu'on utilisera plutôt les colonnes de site associées à un type de contenu Liste qui est un outil plus puissant et plus souple pour gérer différents types de contenu. Ici, on va quand même regarder, parce que c'est utile de savoir créer un modèle de liste, comment créer un modèle de liste. Pour cela, on va créer une liste toute simple qui va servir de modèle. On va par exemple, sur le site racine mais on pourrait le faire sur n'importe quel site tout simplement, mais je ne veux pas polluer mon site de travail. Je vais sur ce site racine et un autre avantage de le faire sur le site racine, c'est que je vais pouvoir travailler de manière indépendante des autres listes que j'ai pu faire. Comme ça il n'y a pas de problème de doublon ou ce genre de chose. Ici, je vais créer une nouvelle liste standard, personnalisée même, précisément. Et je vais l'appeler LaListe LaListe est créée. Je vais modifier cette liste-là. Je l'ouvre évidemment et je vais faire une petite modification rapide. L'objectif est surtout de créer des colonnes. Je vais, grâce au petit raccourci, je peux comme ça, avoir différentes possibilités, en particulier, je vais créer une colonne que je vais appeler "confidentialité", de type Choix. Et je vais entrer différentes valeurs. C'est juste un exemple, ça n'a pas beaucoup d'importance. Les valeurs n'ont pas d'importance. L'idée est de comprendre la manipulation et d'être capable de la reproduire évidemment. Donc vous tapez bien chaque choix sur une ligne distincte, comme c'est écrit ici d'ailleurs. Vous faites OK. On va s'arrêter là. L'exemple est très très simple. Une fois que vous avez créé votre liste, cette liste va servir de modèle. Il faut retourner dans les paramètres de la liste, je suis bien sur le ruban Liste, c'est parfait. Si vous n'y êtes pas, vous cliquez sur l'onglet Liste. Et vous cliquez sur Paramètres de Listes et là, vous avez au milieu différents paramètres. On est bien sur les paramètres de la liste. En particulier, vous avez enregistré le composant liste en tant que modèle. Vous cliquez dessus. Là, il vous propose de donner un nom au fichier (moi, j'ai l'habitude d'appeler ça le fichier 'laListe'), il faut bien comprendre que c'est un fichier physique, et le nom du modèle. C'est-à-dire le nom tel qu'il va être affiché au concepteur qui va utiliser votre modèle de liste. Ici, je vais l'appeler 'ModèlelaListe'. On ajoute une description, vous avez compris qu'ici c'est assez simple, l'idée est d'avoir une colonne qui indique la confidentialité, pour ce type de liste, donc je vais mettre cette description. On pourrait éventuellement, si on avait du contenu, inclure le contenu. C'est généralement pas trop conseillé, quand même. Pourquoi ? Parce que dans SharePoint, on essaye d'éviter si possible la duplication de contenu. Or, si vous cochez la case "Inclure le contenu", automatiquement vous allez dupliquer le contenu, ce qui n'est pas forcément une très bonne idée. On peut généralement s'en sortir sans cocher cette case. On fait OK. Très rapidement la liste est créée. Ici, vous avez un écran qui vous dit que l'opération est réussie et qu'elle est dans la galerie Modèles de liste On va ouvrir cette galerie dans un nouvel onglet. On va regarder ce qu'il y a dedans. Vous trouvez un fichier qui s'appelle 'FichierlaListe'. Ça veut dire que concrètement, je peux enregistrer physiquement ce fichier. Si je fais un clic-droit, je peux l'enregistrer. Je le met, par exemple, dans téléchargement. Je fais Enregistrer, vous remarquerez l'extension stp. Alors, vous pouvez demander : à quoi ça sert ? Ça sert surtout à pouvoir récupérer ce fichier modèle et à l'injecter dans une autre collection de sites par exemple. Ce n'est pas ma méthode préférée mais c'est techniquement possible. Je préfère, et de loin, utiliser les types de contenu et les colonnes de site que l'on verra un petit peu plus loin. Cela étant, revenons quand même à ce modèle. Le modèle existe. Très bien ! Donc on va l'utiliser. Pour ça, rien de plus simple, vous allez ajouter une nouvelle liste. Comme d'habitude, sans aucun problème particulier. donc vous ajoutez une application, et là, on va choisir par exemple laListe. On voit le modèle que vous avez créé. Cliquez dessus et là vous donnez un nom. On va l'appeler leClone, pourquoi pas. Ça veut dire que cette liste-là, va être créée à partir des informations que vous avez fournies dans le modèle laListe. Maintenant, si vous ouvrez la liste qui s'appelle leClone on doit retrouver la colonne Confidentialité qui a bien été ajoutée automatiquement et évidemment on peut vérifier qu'il y a toutes les valeurs qui ont été définies dans le modèle initial. Faites quand même attention que si vous modifiez le modèle initial, malheureusement cette liste leClone ne bougera pas. Encore une fois, vous verrez pourquoi les colonnes de site sont beaucoup plus puissantes.

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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