Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Créer un modèle de formulaire utilisateur

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Apprenez à créer la base d'un nouveau modèle de formulaire. Par exemple, les utilisateurs pourront faire part de leurs demandes d'intervention informatique.
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Transcription

L'objectif maintenant est de créer la base d'un nouveau modèle de formulaire qui va servir aux utilisateurs à faire part de leurs demandes d'interventions informatiques ou autres. Ce nouveau modèle de formulaire, dans ce scénario, va s'intituler Demandes point xsn, et vous allez pour cela tout simplement, d'un point de vue purement pratique, démarrer InfoPath Designer. Ou bien vous pouvez le mettre ici, voyez en raccourci, vous l'épinglez, ça vous permet de gagner du temps. Voilà, vous le démarrez tout de suite, et vous allez cette fois-ci créer ce nouveau formulaire en vous basant, dans le ruban Fichier, toujours Nouveau, bien sûr, sur le bouton de Bibliothèque de formulaires SharePoint, c'est-à-dire qu'ici vous pouvez utiliser un modèle de formulaire qui va permettre de collecter des données qui vont être ensuite enregistrées dans une bibliothèque de formulaires SharePoint. Donc, c'est une volonté de votre part. Vous cliquez sur Modifier le formulaire. Vous avez une présentation qui est proposée par InfoPath Designer, mais évidemment rien ne vous empêche de la modifier et vous avez tout à fait la possibilité de changer la disposition, vous faites vraiment ce que vous voulez. Vous allez donner Demandes comme titre principal au tableau, voilà, puis vous donner comme titre au sous-tableau du haut, Critères de la demande, voilà, on va exploiter la mise en page, « Critères de la demande », très bien, et en bas vous avez, ici, Demande informatique, donc c'est un formulaire très simple, pour l'instant en tout cas. Voilà, donc là, maintenant, vous allez ajouter trois contrôles Zone de texte dans le tableau du bas. Donc, pour cela, on va enlever Champs, on va afficher le volet Contrôles, et là vous allez effectivement mettre vos trois contrôles, un... ... deux... ... trois, voilà. Vous allez indiquer ici que c'est le nom d'utilisateur. On commence à faire déjà des formulaires un tout petit peu plus riches, bien sûr. On va mettre l'email, puis on va voir ici une description, donc je vais mettre Description, voilà, de la demande. Là, vous avez bien effectivement nommé les étiquettes, mais il faut maintenant aussi penser à nommer les champs. Donc là, on va passer dans les propriétés. Vous allez indiquer que c'est le nom d'utilisateur, OK. Ensuite, Propriétés, vous allez indiquer que c'est emailUtilisateur, et en dernier, on va dans les propriétés aussi, vous allez mettre demandeDescription. Évidemment, vous êtes libre de mettre ce que vous voulez, mais c'est juste pour vous donner des pistes pour construire le formulaire. Donc, maintenant que vous avez effectivement fait ces modifications, vous allez vérifier que l'aperçu passe bien. Donc là, l'affichage est conforme à ce que l'on souhaitait faire, très bien. Donc, vous revenez effectivement en mode Création. Faites un clic droit sur le contrôle de Zone de texte intitulé demandeDescription, voilà, il est là justement, vous allez dans Propriétés Zone de texte, vous allez dans l'onglet Affichage, et là vous avez une case qui s'appelle Multiligne, vous la cochez. puisqu'effectivement on veut autoriser l'utilisateur à saisir plusieurs lignes pour la description. Vous faites OK. Encore une fois, ça ne paraît pas forcément, mais on va vérifier tout de suite en faisant un aperçu. Dans la zone Description, je peux saisir ou coller un long texte avec des retours à la ligne, il n'y a pas de problème. En revanche, dans Nom utilisateur, même si je fais retour à la ligne avec Entrée, je ne passe pas, je reste sur une seule ligne. Donc, on peut comme ça avoir, simplement en changeant les propriétés, un comportement différent du contrôle et du champ sur lequel on a positionné ses propriétés. Vous enregistrez, et après vous pouvez fermer. Donc là, vous l'appelez Demandes, et je vais le mettre aussi dans Téléchargements, Voilà, comme ça ils sont tous là, parfait. Et vous pouvez fermer maintenant.

Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Concevez des formulaires SharePoint avec InfoPath. Ajoutez un tableau et des champs, effectuez le masquage conditionnel des zones, créez un formulaire extensible, etc.

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Logiciel :
InfoPath InfoPath 2013
Spécial abonnés
Date de parution :16 nov. 2016

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