Office 365 : L'essentiel d'Outlook

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Transcription

Nous allons, dans ce tutoriel, découvrir comment faire pour envoyer un mail. La première chose à faire lorsque vous voulez envoyer un mail avec Outlook, c'est de vous positionner bien sûr sur Messagerie. En bas à gauche de l'écran, vous avez une série d'icônes, Messagerie, Calendrier, Fichiers, etcetera. On appuie sur Messagerie. Une fois qu'on est sur Messagerie, on remonte en haut de l'écran, à droite du mot Boîte de réception, on trouve une petit icône avec une feuille de papier blanc et un crayon. J'appuie sur cette icône. Et là apparait la boite me permettant de rédiger un mail. Alors, avant de faire quoi que ce soit, il faut regarder la première ligne, là où il y a la croix. Juste après la croix, il y a écrit Nouveau message. Et en dessous, il y a mon adresse mail : jean-luc-delon@learnforever.microsoft.com Ceci est bien mais si ce n'est pas cette adresse que je veux utiliser pour envoyer mon message, sachant que sur cette machine, nous l'avons vu, nous avons installé plusieurs comptes mails. Si ce n'est donc pas cette adresse mail, c'en est une autre. Si c'en est une autre, comment je fais pour l'atteindre. Tout simplement en posant mon doigt sur jean-luc-delon@learnforever.microsoft.com Et là, je vois apparaitre toutes les adresses mails que j'ai enregistrées à l'intérieur de Outlook. Ici, il s'agit de deux adresses mails différentes mais qui sont sur le compte Office 365 de la même entreprise. Donc si je veux envoyer un mail sous le nom de Antoine Malouin, je me positionne sur son compte et j'écris le mail. Remarquez une chose aussi : lorsque j'ai basculé sur le compte d'Antoine Malouin, je vois en dessous une signature qui est en anglais : Get Outlook for iOS. Et donc là, il y a un petit souci parce qu'il faut savoir que lorsque vous installez Outlook pour la première fois, si vous ne spécifiez aucune signature, eh bien, ceci est la signature par défaut qui va apparaitre. Sur le compte Jean-Luc Delon, j'ai mis une signature et donc c'est celle que j'ai mis qui fait son apparition. Donc, ça, il faut le régler dans les paramètres. on va en parler bientôt. Alors maintenant, je veux écrire à Sylvie Martin qui travaille aussi dans la même société, mais ça pourrait être une adresse mail complètement différente. Donc là, comme on est au sein de la même société, eh bien ma foi, j'ai son nom qui apparait, je n'ai plus qu'à poser mon doigt dessus. Ensuite, vous remarquez la ligne Cc/Cci. Habituellement, cette ligne, en réalité, c'est deux lignes Et ici, on n'en a qu'une donc on peut se poser la question. Comment je fais pour distinguer le Cc de Cci ? Tout simplement, vous posez le doigt sur la ligne. Au moment où vous posez le doigt sur la ligne, cette ligne se divise en deux. Je vous rappelle que les personnes qui sont considérées comme les destinataires principaux, vous les mettez sur la ligne A. Les personnes que vous mettez sur la ligne Cc, ce sont les destinataires secondaires. Ceux-là ne sont pas tenus de vous répondre, vous les mettez là uniquement pour information. Cci, c'est comme Cc, à ceci près, c'est que les adresses mails que vous mettez en Cci ne se voient pas les une les autres, c'est-à-dire que quand une personne mise en Cci reçoit le mail, elle a l'impression d'être toute seule comme destinataire à ce mail. Donc là, je ne mets personne en Cc, personne en Cci. Je vais mettre un objet. Et donc, vous écrivez ici normalement l'objet de votre mail. Et ensuite, on va dans le corps du message et écrire le texte du message. Vous avez la possibilité, grâce aux icônes situées sur la droite, de mettre des pièces jointes. Vous avez la possibilité, par exemple avec la seconde icône, de prendre une photo avec votre iPad ou avec votre iPhone, ou d'utiliser la dernière photo prise ou encore de choisir une photo dans la bibliothèque photo de votre appareil. Je vais faire Annuler. Et enfin, on peut mettre un système d'invitation en cliquant sur créer une invitation ou alors, envoyer les informations de disponibilité. Là, je vais faire Annuler. Donc ça y est, mon mail est fait, il est prêt à l'envoi. Là, j'ai deux solutions. Soit sur la gauche, j'appuie sur la croix pour dire non, finalement, je ne l'envoie pas. Soit j'appuie sur la droite pour dire je l'envoie. Je vais l'envoyer. Un petit message, en bas de l'écran, apparait Message envoyé Ça va très très vite et après, hop ça disparait. Maintenant que c'est fait, je vais revenir quelques instants sur les Paramètres, l'icône qui est complètement en bas à droite, Paramètres la petite roue crantée. J'appuie dessus. Et là, je vais venir dans les signatures. Vous voyez qu'il y a une ligne dans Notifications, par défaut et en dessous Signature. C'est dans la partie Messagerie. Lorsque je pose mon doigt sur Signature, j'ai accès aux différentes signatures Et là, on retrouve ma signature sur le compte Jean-Luc Delon. Et puis, on retrouve ce coup-là en français, c'est curieux, Obtenir Outlook pour iOS pour Antoine Malouin. Donc la signature d'Antoine Malouin pour l'instant, c'est la signature, par défaut, qui est en français dans le paramétrage mais qui apparait en anglais au moment de l'envoi d'un mail. Alors là, Antoine Malouin, ou vous-même si c'est vous qui gérez les deux comptes ou si vous avez un double nom, pourquoi pas, donc vous pouvez mettre ici votre signature. Je vous rappelle qu'une signature, c'est un texte qui vient en bas d'un mail et qui indique en général votre nom et votre prénom, pourquoi pas votre numéro de téléphone, votre site web, des informations utiles. Donc une fois que c'est fait, je reviens maintenant avec l'icône Messagerie. Je viens pour écrire un nouveau mail. Et ce coup-là, je choisis Antoine Malouin. Et lorsque je choisis Antoine Malouin, la signature que j'ai écrite fait son apparition. Je vais commencer le texte ici, Mon texte. Si je souhaite donc, lors de la rédaction d'un mail, faire un petit break en me disant : houlà non, je n'ai pas encore toutes les informations, je préfère m'arrêter là, j'appuie sur la petite croix. Là, on me dit, bien voilà, il y a deux choix. Soit Supprimer le brouillon. À ce moment-là, ce que j'ai commencé à faire, je le perds. Soit j'enregistre. Ce que j'ai commencé à faire comme brouillon, ce qui me permettra de le reprendre par la suite, soit je l'annule purement et simplement, c'est-à-dire je veux ni supprimer ni enregistrer. Donc si je fais annuler, c'est comme si je n'avais rien fait. Je viens sur la petite croix. Et là, je vais dire que je veux enregistrer le brouillon. Ça y est, mon brouillon est enregistré. Voilà donc en quelques mots comment se comporte Outlook sur votre iPad ou votre iPhone lorsque vous souhaitez envoyer un mail.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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