Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Créer un KPI simple

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Dans cette vidéo, vous allez voir comment créer un KPI (Key Performance Indicator, indicateur clé de performances) absolu simple d'une mesure implicite.
04:33

Transcription

Nous allons maintenant introduire les notions de base concernant les « KPI ». Alors si jamais « KPI », c'est l'acronyme en Anglais pour « Key Performance Indicator », l'équivalent francophone étant « IPC », pour Indicateur de Performance Clé. Il s'agit de petit indicateur de couleurs qui permet de façon naïve d'interpréter les tendances de certains chiffres. Alors dans Power Pivot, on peut construire globalement quatre types de « KPI ». En fait, il y a deux familles avec, dans chacune des familles, deux options. On va étudier que les bases de ces « KPI ». Pour vous expliquer ce qu'on va voir, on va d'abord se concentrer sur les « KPI » qu'il y a à l'interne de Power Pivot, c'est-à-dire ce qu'on appelle les « KPI » sur les mesures implicites qui se créent via l'onglet Accueil Créer un KPI. On fera des KPI que de type absolu, donc de KPI internes, et ensuite, il y a les KPI de mesure qui sont accessibles via l'onglet Power Pivot ici, où on fera aussi que des KPI absolues, de KPI de mesure. Donc, allons-y, traitons du premier cas. Alors, voilà ce que j'aimerais. J'aimerais dans mon tableau croisé dynamique que mes collègues puissent ajouter un KPI sur les ventes effectuées, et que ce KPI soit déjà créé donc, et préparé à l'avance. Alors, pour ce faire, on se rend donc dans notre table source principale, parce que c'est là que se trouvent les ventes, et on va aller chercher dans la colonne « PrixTotalAvecRabais », la mesure implicite que nous avions créée, et là, il y a un bouton Créer un KPI. Alors attention, il y a toujours ce que je suppose être un bug depuis maintenant, ben, sept ans, c'est-à-dire que des fois où on n'arrive pas à cliquer sur ce bouton, si ça vous arrive, « l'astuce » est toujours la même depuis sept ans, vous supprimez la mesure implicite qui est ici, vous la recréez. Alors, allons-y. On clique sur Créer un KPI, et puis une boite de dialogue apparaît, vous proposant différentes options. Alors là, il y a les KPI que j'appelle moi personnellement, relatives, et les KPI absolues. Donc, on va uniquement se focaliser sur la deuxième option. Ensuite, dans l'absolu, il faut fixer au fait une valeur objective pour les ventes. En général, j'aimerais que mes vendeurs atteignent l'objectif de 60 000. On appuie sur la touche Tab du clavier, et Excel va automatiquement mettre à jour ici les intervalles. On a quatre types d'intervalles, comme vous pouvez le voir en cliquant ici sur les différentes illustrations, et on a quelques icônes à choix. Alors, déjà, on remarquera une chose, c'est qu'ils ont enfin supprimé les KPI qui buggaient depuis sept ans. Voilà, ça c'est un bon point. Bon, maintenant poursuivons. Je veux donc ici 60 000, et puis là, libre à moi par exemple de changer l'intervalle. Je peux prendre ici, 20 000, et puis là, 40 000. Bon, une fois que ce choix est fait, on valide par OK, et puis vous avez dans votre colonne, ici, dans la cellule correspondant à votre KPI un petit logo qui apparaît, c'est une icône qui indique qu'il y a un KPI. Si on veut le supprimer, si jamais, vous faites un clic droit, et vous avez Supprimer l'indicateur de performance clé. Si vous choisissez de le changer, vous cliquez simplement sur Modifier les paramètres de l'indicateur de performance clé. À ce moment-là, on retrouve la boite de dialogue que l'on a vu initialement. Maintenant pour l'intégrer dans le tableau croisé dynamique, on retourne dans la feuille, et on a donc dans la table source principale, tout au bout, ici, un nouvel indicateur dont le nom est catastrophique. Alors, est-ce qu'on peut changer le nom ? Oui, on le peut, il n'y a pas de souci majeur. On retourne dans Power Pivot, et ici, il suffit de changer en fait le nom de votre mesure implicite. Je peux l'appeler donc « KPI PTAR », pour « PrixTotalAvecRabais », on valide par Entrée, on retourne dans le tableau croisé dynamique, et on voit que notre KPI a changé de nom. Ensuite, si on ouvre cette hiérarchie de KPI, on peut choisir d'afficher la valeur en cours, la finalité. Donc comme vous pouvez le voir, c'est l'objectif, et l'état. Voilà. Donc là, la valeur, ça m'intéresse pas, la finalité non plus, c'est plutôt l'état qui m'intéresse. Donc, voilà comment on crée un KPI sur une mesure implicite dans Power Pivot KPI de type absolu.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Abordez l'analyse de données avec Excel et Power Pivot. Importez des données de différentes sources, créez des mesures et des indicateurs de performance clés intégrés, etc.

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Date de parution :8 sept. 2017
Durée :3h27 (33 vidéos)

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