Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Créer un KPI relatif à une mesure

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Cette fois, vous verrez la création d'un KPI absolu, avec contournement d'une problématique connue en utilisant une mesure DAX à l'opposé d'une colonne DAX implicite.
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Transcription

Nous poursuivons toujours avec les KPI de type absolu pour mettre maintenant de côté, donc les KPI de type mesure implicite pour se concentrer sur les KPI sur des mesures tout court. Alors, pour introduire ce sujet, on va considérer un scénario bien précis. Vous vous rappelez peut-être que précédemment, j'ai ajouté dans le tableau croisé dynamique une colonne « Objectif ». Donc oui, pas tous les clients avaient des objectifs, d'ailleurs, si je peux réduire ici les colonnes, voilà, « Alembert », c'en est un, donc j'aurais pu toutes les réduire d'un coup. Alors déjà, cette colonne-là actuellement, elle est pas géniale, parce que oui, il y avait des objectifs par année et par mois, ça, vous vous rappelez, avant que j'introduise le KPI, mais déjà, quand je l'ai introduit, il fait la somme, et ça, c'est pas bien, parce que si pour ce client, « Alembert », certes, il y avait un objectif pour le mois donné de 2003, mais s'il a fait trois achats, au fait, l'objectif va se cumuler trois fois. Donc déjà, il faut absolument faire un clic droit sur ce champ pour aller dans ses paramètres et dire que l'on veut une moyenne parce qu'en fait, la moyenne arithmétique de nombres qui sont tous identiques, ça donne le nombre lui-même. Donc là, en faisant un OK, comme vous pouvez le voir, j'ai le vrai objectif maintenant. Bon, je vais en profiter pour renommer le champ, voilà, CA Objectif, vous allez voir où je veux en venir. Et puis maintenant, ce que j'aimerais, c'est calculer le ratio du chiffre d'affaire objectif avec le champ qui est là, qui est le champ PrixTotalAvecRabais. Donc déjà, on va le renommer, PrixTotalAvecRabais, et là maintenant, ce qu'il faut comprendre, donc les deux sont des numéraires, allez, je vais mettre l'objectif en numéraire pour faire propre, Format de nombre Monétaire OK. Bien. Donc je disais, ce que je veux là, c'est pour les clients qu'ont un objectif, avoir le ratio dans chaque ligne du TCDU, un objectif entre les ventes et l'objectif fixé. Alors, vous allez me dire, il n'y a qu'à aller dans le modèle Power Pivot, et donc de créer un KPI. Mais non, parce que le problème, si on fait ça dans le modèle qui est derrière, c'est qu'en fait, il va calculer ce ratio pour chaque ligne du tableau croisé dynamique et ensuite, il va en faire une somme ou une moyenne. Certes, vous allez dire, ouais, mais la moyenne, vous allez justement, retomber sur vos pattes. Oui, mais non, parce que oui, je retombe sur mes pattes si, effectivement, toutes les ventes sont identiques, mais si elles sont pas identiques, je ne retombe pas sur mes pattes. Donc, c'est délicat. Alors, quelle est la bonne manière de faire pour que ça marche à tous les coups ? Eh bien, c'est de créer une colonne de calcul, directement, au niveau du tableau croisé dynamique. C'est-à-dire, pas au niveau des lignes des données qui sont derrière dans le modèle, mais au niveau des lignes du tableau croisé dynamique qui sont déjà des synthèses, des lignes du modèle Power Pivot. Alors, allons-y. Je vais donc créer une nouvelle mesure, que je vais baser sur le tableau SourcePrincipale. Je vais l'appeler Ratio. Je pourrais mettre un descriptif que normalement, il faut absolument faire en entreprise et administration et on y va pour la formule. Donc, c'est simplement le PrixTotalAvecRabais, la somme, que je veux diviser par le chiffre d'affaire, au niveau de la moyenne. Donc, comme vous pouvez le voir, j'ai un menu qui m'aide, il suffit que je tape quelques caractères et au fait, Power Pivot va m'aider à écrire ma formule DAX. Donc, je vous rappelle que DAX veut dire « Data Analysis Expression ». Maintenant, il y a une chose, c'est que certains des clients n'ont pas d'objectif, donc, il y aura une division par zéro. Donc là, pour éviter ceci, je vais faire un « IFERROR », parce qu'il faut le faire, sinon, il y aura un message d'erreur, et si donc, ce calcul génère une erreur, alors, donc « ; », je veux « 0 » à la place. On valide par OK. Bon, le choix de zéro, c'est « Arbitraire ». Et là, j'ai donc le ratio qui est ici, donc on se dit bon, eh bien pourquoi pas. Ceci dit, on va quand même améliorer un peu l'affichage en faisant un clic droit sur le nom du champ, Paramètres des champs de valeurs Format de nombre Pourcentage OK et OK. Et là déjà, on peut vérifier si nos calculs sont bons. Si l'approche est bonne. J'ai fait donc les ventes, donc je peux prendre ce cas-là, divisées par l'objectif, ça fait bien 205 % et des poussières. Et je pourrais aller pendre d'autres cas. Bon, dans le cas présent, il y en a ici un, voilà. En prenant,donc là, les ventes réalisées, divisées par l'objectif et ça fait bien 440 %. Donc, on a déjà démontré que c'est juste. Maintenant, je veux un KPI de ça. Alors, je suis pas obligé de garder le ratio à l'écran, je peux l'enlever. Et on va dans l'onglet Power Pivot Indicateurs de performance clé Nouvel indicateur. Et là, il me demande sur la base de quelle mesure je veux créer cet indicateur, donc déjà là, il me demande Champ de base d'indicateur de performance. Ce serait le ratio. Ensuite, il me demande laquelle de mesures. Ben, dans le cas présent, aucune, parce que les mesures qui sont ici, c'est enfin, des mesures et des KPI relatifs. Je veux simplement, sur la base de ratio, un KPI absolu. Et là, il me dit oui, mais c'est quoi les tranches que tu veux ? Ben, par exemple, imaginez, je veux comme objectif que l'objectif soit atteint, c'est-à-dire 100 % et puis ensuite, ben, arbitrairement, 40 et 80. Mais, il y a un piège. C'est que Power Pivot ici, si vous écrivez 140 et 80, au fait pour lui, ça va être quoi ? Ça va être 10000 %, ça va être 10000 %, 4000 %, et 8000 %. Vous allez me dire, il y a qu'à écrire 1 %. Non, parce qu'il comprend pas. Donc là, ce qu'il faut faire, c'est écrire en pourcentage décimal. Donc 1, 0,4, 0,8. On valide par OK. Il nous a créé donc ici, notre ratio dont j'enlève ici, l'état. J'ajoute la finalité, je remets l'état, voilà. Et pour le coup, on a maintenant l'indicateur, parce qu'il y a plusieurs bugs avec Excel 2016 et donc là, on peut voir qu'effectivement maintenant, ça fonctionne bien, j'ai beaucoup d'indicateurs rouges et j'ai quelques indicateurs verts, voilà, j'en ai deux, trois qui se courent après. Donc voilà, concernant un KPI relatif sur une mesure DAX d'un tableau croisé dynamique.

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Date de parution :8 sept. 2017

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