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Créer un groupe de travail dans Excel

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Partez à la découverte de cette fonctionnalité Groupe de travail. Vous allez gagner du temps et produire des multifeuilles.
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Transcription

Optimisons un peu la gestion de nos feuilles. J'ai créé plusieurs onglets qui vont accueillir mes données de Janvier, Février, Mars, Avril et je voudrais avoir la totalité des informations reproduite à l'identique, sur toutes mes feuilles, en minimisant la saisie c'est-à-dire en ne le faisant qu'une seule fois. Je voudrais créer un tableau ici sur ma feuille 1, je pourrais effectivement dire : je vais prendre mon tableau après, en faire un copier, le coller sur la feuille Février, etc. Mais là, l'objectif pour moi, c'est de me dire, voilà, il y a quelque temps encore quand on travaillait avec du papier et un stylo, j'avais bien quelque chose qui me permettait de reproduire à l'identique, sur plusieurs pages, la même chose. C'était ce que l'on appelait le papier carbone. Ce papier carbone, comme je vous l'ai indiqué précédemment, existe dans Excel, il s'appelle le « Groupe de Travail ». Seulement, si vous cherchez, dans quelque onglet que ce soit, voire même ici dans votre barre de menu, vous ne trouverez pas l'option Groupe de travail. et pour cause, l'option Groupe de Travail n'apparaitra qu'à partir du moment où vous aurez sélectionné plusieurs feuilles. Ce que je vais montrer tout de suite : regardez, ici apparait le nom du classeur, je suis sur le classeur numéro 3 et c'est la seule indication que j'ai ici. Par contre, dès que je vais venir faire un clic avec le bouton droit sur une de mes feuilles, j'ai, parmi les options disponibles, la possibilité de sélectionner toutes les feuilles. Du coup regardez que dès que je sélectionne toutes mes feuilles, apparait bien, ici, à côté du nom du classeur, entre parenthèses : « (Groupe de travail) ». Ce qui veut dire que vous venez de mettre du papier carbone entre chaque feuille existante. Pour mieux vous les montrer, regardez qu'ici vos différentes feuilles apparaissent réellement de façon active. Quand je dis de façon active, elles sont bien en blanc. J'ai obtenu ce groupe de travail parce que j'ai sélectionné toutes mes feuilles. Maintenant je voudrais ne pas sélectionner toutes les feuilles mais juste certaines. D'abord, comment dois-je faire pour sortir de ce groupe de travail puisque si je fais quelque chose, je vais le retrouver absolument partout ? Il faut simplement cliquer sur la dernière feuille de votre groupe de travail. Regardez que si je clique ici sur Avril, il n'est plus marqué groupe de travail, et je vois que seule la feuille Avril est sélectionnée, les autres étant à nouveau non-actives. Voilà comment je peux sélectionner toutes les feuilles, passer en groupe de travail, venir saisir quelque chose et je vais vous montrer le résultat : je vais taper du texte-- (et puis on va faire rapidement quelques petites choses que je vous montrerai tout à l'heure, concernant les incrémentations) --sur ce texte, je suis venue mettre un style de cellules. (On aura l'occasion de voir tout cela ensemble). Si maintenant je viens voir ce que cela donne sur les autres feuilles, il faut bien que j'enlève le papier carbone, je clique sur la dernière et vous voyez que, automatiquement, tout ce que j'avais créé sur la première feuille s'est reproduit. Cela prend en compte toute la saisie, toute la mise en forme, et toutes les fonctions, toutes les formules que vous auriez pu y mettre. Donc je reviens, et je pense surtout à re-sélectionner la totalité de mes feuilles parce que, très souvent, quand on commence à travailler avec le groupe de travail, on a tout sélectionné, on a fait quelque chose, on a désélectionné le groupe de travail pour vérifier que cela fonctionnait bien et puis on dit « super, ça marche ! » et on continue. Oui, mais on n'a pas remis le groupe de travail. Donc je pense à re-sélectionner toutes mes feuilles, j'en profite pour effacer la totalité de ma saisie (encore une fois, je vous ai dit que vous aviez les options nécessaires toujours à disposition) et maintenant ce qui m'intéresserait c'est de vous montrer comment je peux créer un groupe de travail sans être obligée d'impacter toutes mes feuilles. C'est une sélection que vous connaissez dans la gestion de vos mails, que vous connaissez dans la gestion de votre explorateur, lorsque vous voulez sélectionner plusieurs éléments qu'on appelle connexes, c'est-à-dire qui se suivent. On utilise la touche « shift » du clavier et si je viens sélectionner la feuille Janvier et que je clique sur la feuille Mars, vous voyez que tout ce qui est entre Janvier et Mars est sélectionné. Pour sortir de ce groupe de travail, je vais cliquer sur la feuille qui n'est pas impactée. Maintenant, si c'était vraiment une sélection non pas de cellules, qui se suivent vraiment mais de cellules totalement disjointes, j'utiliserais non pas la touche shift de mon clavier, la flèche mais la touche « Contrôle » et tant que je reste appuyée sur Contrôle, je peux sélectionner plusieurs feuilles. Encore une fois, je peux mixer les deux, c'est-à-dire que si j'avais par exemple des feuilles (je vais en rajouter) que j'aurais déplacer tel qu'on l'a vu précédemment ET renommer, et me dire qu'en fin de compte je voudrais sélectionner TOUTES ces feuilles, SAUF la feuille du mois de Mars. Certes, je peux le faire avec la touche de Contrôle ou de Commande mais je pourrais également d'abord me dire : « ok, je vais TOUT sélectionner », donc je sélectionne toutes les feuilles et je vais me contenter de désélectionner celle qui ne m'intéresse pas et il ne me reste plus qu'à venir utiliser ma touche de Commande, pour désélectionner la feuille qui s'appelle « Mars ». Le principe sera le même. À partir du moment où vous avez avez marqué Groupe de travail, automatiquement, sur toutes les feuilles sélectionnées, vous allez pouvoir reproduire la même chose. Alors malgré tout il y a quelques restrictions. Vous pouvez constater que certaines choses sont grisées : autant on va pouvoir mettre des styles de cellules tels que je l'ai montré précédemment, autant on ne peut pas utiliser la mise en forme conditionnelle ou la mise sous forme de tableau. Ce n'est pas vous qui avez fait une erreur au niveau de la manipulation, ce sont des fonctionnalités qui sont bridées, lorsqu'on travaille en Groupe de travail. C'est un peu normal puisque la mise en forme conditionnelle va surtout travailler sur les données. En règle générale ce sont les structures que l'on prépare en Groupe de travail. Voilà un petit goût des fonctions « plus » et surtout, si vous ne connaissez pas cette fonction Groupe de travail, vous ne pourrez jamais la trouver, ni dans un onglet, ni, en termes d'accès, par l'intermédiaire d'un menu déroulant de votre barre de menu.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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