L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Créer un groupe de contacts

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous allez créer un groupe à partir de saisie de contacts déjà enregistrés, ou de contacts internes (répertoires de l'entreprise).
03:55

Transcription

Bien évidemment si nous avons crée des contacts, c'est pour pouvoir les exploiter lorsqu'on va en envoyer un mail, lorsqu'on va définir une réunion, donc moi, j'ai souvent enfin de compte la même liste de personne avec qui je dois communiquer, donc plutôt que de faire des contacts de façon unicitaire, et s'en servir de façon unicitaire, peut-être que je vais vouloir créer un groupe de contact, ou une liste de distribution. Donc regardez que j'ai cette option tout de suite après nouveau contact, c'est créer un groupe de contact que bien évidemment je vais nommer, donc je vais l'appeler mes collègues, et puis je vais pouvoir double-cliquer pour ajouter les éléments. donc je vais rajouter ici plusieurs contacts, ça va être Gérard et voyez qu'il me le propose automatiquement, Angelina, là ça va être Harry, et je vais pouvoir encore une fois venir à tout moment rajouter ou modifier, ou supprimer des contacts à l'intérieur. Je pourrais associer également ce qui correspond non pas à une catégorie de l'élément, contact unicitaire mais au groupe, et j'enregistre et ferme, maintenant est-ce que vous voyez ici ce qui correspond à mon groupe de contact? Non. Vous ne le voyez pas parce qu'il n'est pas stocké ici dans les contacts, de la messagerie, mais ici sur les contacts de mon ordinateur. Et du coup regardez que vous avez bien ici le groupe qui s'appelle mes collègues, que bien évidemment je vais pouvoir exploiter après, pour l'envoi de mail ou le transfert de mail, ou la création de réunion. Donc ça, je l'ai récupéré pourquoi? Sachez que si vous n'aviez pas ici l'apparition de ce qui correspond au carnet d'adresse sur votre ordinateur, c'est peut-être tout simplement parce que les options d'Outlook, ne vous permettent pas de faire ce qui n'a pas été défini par défaut. Donc je vous montre ça parce que c'est quand même très intéressant, regardez que si je viens ici sur le menu déroulant qui correspond à votre barre de menu d'Outlook dans les préférences, je peux vraiment avoir des préférences en terme de calendrier, en terme de contact, la gestion du courrier indésirable, les règles, les différentes signatures, tout ce que je vous ai montré au fur et à mesure, dans les différents modules. Par contre ici, c'est dans général, que ça m'intéresse parce que moi, pour avoir l'affichage de ce qu'on appelle justement les dossiers, sur mon ordinateur ce qui correspond à proprement parler à mes carnets d'adresse, et donc au fait de pouvoir stocker des listes de distribution, il a fallu que je décoche d'abord le fait que cela soit masqué. Si je le recoche, voyez automatiquement ce que cela donne. Or, lorsque je vais fermer et enregistrer mes modifications, chaque fois que je vais vouloir créer un groupe, je vais me rendre ici et regardez ce qu'il se passe, c'est que c'est grisé. C'est grisé tout simplement pourquoi, parce que les groupes tels qu'on vient de le voir ne sont pas stockés sur la partie à proprement parler boite au lettre de l'utilisateur, mais sur les dossiers qui sont les dossiers locaux D'où l'importance de venir ici dans les préférences, dans la partie Général, demander de ne pas masquer les dossiers sur mon ordinateur. Et du coup vous voyez que j'ai bien accès à nouveau ici à mon carnet d'adresse, et je retrouve bien le groupe que j'avais crée précédemment. Donc faites attention à ça, c'est vrai qu'au départ, c'est un peu perturbant, je ne sais pas comment seront paramétrés vos différents clients Outlook, mais si vous voyez que l’icône nouveau groupe de contact est grisée, c'est dans les options d'Outlook qu'il va falloir aller pour le rendre à nouveau accessible. Donc voila comment est-ce que l'on peut créer, un groupe de contact, et donc bien évidemment paramétrer Outlook, pour pouvoir gérer et les voir.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

2h48 (37 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !