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L'essentiel d'Excel 2016

Créer un graphique croisé dynamique

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Vous allez voir comment générer un graphique croisé dynamique et un tableau croisé dynamique dans Excel.
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Transcription

À partir d'une liste, il est tout à fait possible d'obtenir ce que l'on appelle un graphique croisé dynamique. C'est le cousin germain du tableau croisé dynamique Alors, je vais vous demander de vous rapprocher des fichiers d'exercice de cette formation et de trouver le classeur qui s'appelle « Création d'un graphique croisé dynamique » Une fois que vous l'aurez ouvert, vous vous positionnez n'importe où à l'intérieur de la liste et vous allez directement sur l'onglet « Insérer ». Et là, au lieu de cliquer sur « Tableau croisé dynamique », vous allez dans le groupe « Graphique » et vous cliquez sur l'icône « Graphique croisé dynamique ». Un dialogue fait son apparition à l'intérieur duquel vous trouvez plusieurs possibilités. Là on vous indique quelle est la plage de données qui va être utilisée. Par défaut, on prend tous les éléments de la liste, mais vous pouvez redéfinir cette zone en glissant tout simplement la souris pour ne prendre qu'une partie des données par exemple. Vous avez la possibilité ici de dire que vous voulez que le graphique croisé dynamique se fasse dans une feuille à part. Une nouvelle feuille, ou dans une feuille existante. Je laisse tout tel que, je fais « Ok ». Et là, qu'est-ce que j'obtiens ? J'obtiens deux choses : j'obtiens un tableau croisé dynamique en devenir, et un graphique croisé dynamique en devenir lui aussi. La petite différence par rapport au tableau croisé dynamique c'est qu'au lieu de s'appeler « Colonne »,« Ligne » ça s'appelle « Axe », « Légende », mais à part ça, tout est pareil. Donc, si je veux faire mon graphique, je peux par exemple prendre la « Famille de produit », la glisser dans l'« Axe (catégories) » et puis mettre, on va dire le « CA HT » dans les « Valeurs ». et puis pourquoi pas mettre les « dépôts » en « Légende ». Donc à partie de là, j'obtiens mon graphique croisé dynamique conjointement, bien sûr, à un tableau croisé dynamique. Alors, on peut bien sûr modifier dynamiquement notre graphique. Je ne veux pas le « dépôts » en légende, je le veux en axe. Je ne veux pas « Famille » en axe, je la veux en légende. Là j'obtiens le tableau dans l'autre sens. Finalement la « Famille » ne m'intéresse pas, je glisse, je lâche. Je prends la « Date », je glisse en « Légende » et je lâche. Là j'obtiens un graphique croisé dynamique qui n'est pas spécialement lisible, Remarquez qu'il commence à y avoir beaucoup de barres. et c'est un des gros problème du graphique croisé dynamique, très rapidement on arrive à quelque chose d'illisible parce qu'il y a un grand nombre de données à représenter. C'est pour ça que je vous conseille vivement, lorsque vous faites ce genre d'activité, de venir dans « Outils de graphique croisé dynamique », d'aller sur l'onglet « Création », puis dans le groupe « Type », de cliquer sur « Modifier le type de graphique » et de prendre systématiquement le deuxième, c'est à dire l'histogramme empilé. Je clique sur « Histogramme empilé », je fais « Ok ». Là j'obtiens quelque chose de beaucoup plus parlant. Alors, les petits buildings ici que j'obtiens, je peux les retravailler si je le souhaite. Il me suffit de faire un clique droit sur l'un de ces buildings, clique gauche sur « Mettre en forme une série de données ». Une fois que j'ai fais cela, je vais changer la largeur de l'intervalle. Au lieu de « 219 % », je vais mettre par exemple « 5 % ». Et donc quand je vais sortir de la case, j'obtiens de barres beaucoup plus larges, peut-être plus facile à lire. Après à vous d'ajuster. On va essayer « 10 % » pour voir si ça ne serait pas plus joli. Je regarde, oui, il a l'air mieux. On va faire « 20 % ». Après il faut doser en fonction de ce qu'on souhaite. Voilà, là c'est déjà pas mal. Donc, je vais maintenant refermer ce petit volet pour retrouver mon graphique que je peux déplacer, bien évidemment. Alors, en plus de tout ça, qu'est-ce qu'on peut faire ? Vous avez remarqué qu'on est parti de la liste, on a obtenu donc ici à la fois un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique Je supprime ce graphique croisé dynamique. Je clique dessus, je fais Suppr. Lorsque, par contre, vous avez déjà le tableau croisé dynamique, que vous partez de celui-ci, vous pouvez générer le graphique croisé dynamique à partir de ce tableau. Comment ? Vous vous mettez n'importe où dans le tableau, là où ça vous fait plaisir, vous enfoncez la touche Alt au clavier, et tout en la tenant enfoncée sans relâcher la pression, vous appuyez sur la touche F1 et vous obtenez la même chose que précédemment. Alors là, attention. une fois que vous avez ça, il faut bien penser à revenir sur « Création », à venir sur « Modifier le type de graphique », et à choisir l'histogramme empilé pour se faciliter la lecture. Voilà donc, à nouveau je me retrouve à la tête de ce splendide graphique et je peux faire comme on a vu tout à l'heure, changer à ce niveau-là, on va mettre « 20 % », changer l'écart de manière à obtenir des barres un petit peu plus grosses. On ferme ceci et le tour est joué. Voilà donc en quelques mots ce que l'on peut faire à partir d'une simple liste.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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