Nous mettrons à jour notre Politique de confidentialité prochainement. En voici un aperçu.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créer un formulaire simple

Testez gratuitement nos 1341 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
InfoPath Designer propose des modèles prêts à l'emploi pour faciliter la création de formulaires. Ici, vous allez créer un premier modèle de formulaire à partir d'un modèle vierge.
05:38

Transcription

Microsoft InfoPath permet de créer et remplir des formulaires numériques. Ces formulaires concernent toutes les activités de votre organisation comme par exemple les demandes aux mots d'accès, le suivi d'intervention, des processus qualité, etc, etc. Les formulaires peuvent simplement recueillir des données ou bien être plus complexes et s'intégrer dans une logique métier avec des règles de gestion. Alors, ils peuvent être remplis à partir d'un navigateur web sur un site SharePoint 2016, dans Outlook ou être accecibles à partir d'un dossier partage sur le réseau de l'entreprise. Alors, InfoPath est installé avec Microfost office professionnel plus 2013. C'est toujours un petit peu perturbant mais l'explication est la suivante : Microsoft n'a pas souhaité faire évoluer son produit InfoPath. Ils ont effectivement, je pense, plutôt l'idée d'avoir un produit qui un jour remplacera InfoPath Designer, mais pour l'instant sachez qu'InfoPath, les développements InfoPath au moment où je vous parle, en tout cas, sont supportés jusqu'en 2026 au moins. Donc, ça veut dire que pour l'instant il n'y a pas d'autres solutions, mais voilà, Microsoft garde InfoPath Designer 2013 pour faire à la fois les développements de formulaires sur, par exemple, SharePoint 2013, SharePoint 2016 et aussi même SharePoint Online. Donc, en l'état nous allons utiliser InfoPath Designer 2013. Si un jour InfoPath Designer 2016 apparaît, ce qui me surprendrait, mais, bon, on ne sait jamais, on pourra à ce moment-là effectivement s'adapter. En tout cas tous les développements que nous allons faire pour SharePoint 2016 vont bien être faits avec InfoPath Designer 2013. Il n'y a pas d'erreurs. Alors, vous allez créer justement un premier modèle de formulaires nommé Fournisseur qui va être basé sur le modèle vierge. En fait, InfoPath Designer propose des modèles prêts à l'emploi pour faciliter la création des formulaires. Donc, pour faire cet exercice vous avez simplement besoin évidemment d'avoir sur votre poste de travail InfoPath Designer qui est installé. Donc, ici, voilà, vous cherchez par exemple, InfoPath Designer. Vous prenez bien la version Designer, évidemment, le concepteur, voilà, et vous arrivez sur ce qu'on appelle en anglais, mais je ne sais pas si vraiment une traduction en français, le Backstage, c'est-à-dire c'est un interface qui vous permet notamment de créer des nouveaux formulaires. Et là vous allez cliquer simplement sur, alors vous avez plusieurs modèles, mais là vous allez prendre, en fait, le modèle vierge comme modèle. On va partir vraiment de zéro. Et vous cliquez sur « Modifier le formulaire ». Alors vous pourriez évidemment double-cliquer aussi, ce qui revient au même. Là, ici donc je vais cliquer sur « Modifier le formulaire ». Voilà, alors vous arrivez dans un formulaire vierge qui est particulièrement simple. Vous pouvez ici cliquer pour ajouter un titre, ce que vous faites, vous cliquez là, et là vous l'appelez Fournisseur. Voilà, c'est le titre du formulaire. Et on vous propose d'ajouter des tableaux. Alors, cliquez dans la zone « Ajouter des tableaux ». En fait, vous avez remarqué que quand vous remplissez un formulaire par exemple sur le web, il y a toujours une présentation tabulaire. Vous avez une étiquette et à côté un champ pour remplir. Eh bien cette étiquette et ce champ ont été alignés dans un tableau. Donc, pour cela vous allez dans le ruban « Insertion », vous avez vu, vous avez plusieurs rubans ici, donc, je les appelle par leurs noms, là ici, c'est le ruban Insertion. Et vous avez à disposition plusieurs modèles de formulaires. Donc, vous pouvez ici par exemple cliquer sur la petite case qui est là, et là, voyez, tous les modèles de formulaires. Et ça veut dire que vous avez plusieurs choix pour organiser votre contenu. Les tableaux, ça s'appelle des Tableaux, sont des aides précieuses pour créer une mise en page spécifique grâce à leur mise en forme prête à l'emploi. En effet les utilisateurs se repèrent plus facilement dans un formulaire tabulaire. Alors là vous allez prendre par exemple la présentation de Colonne 4, c'est son nom. Et vous voyez ce que ça donne. Alors, pour ce premier exercice très très simple vous allez simplement enregistrer votre travail. Donc, vous cliquez ici sur la petite icône en forme de disquette. Vous cliquez sur « enregistrer » et en fait, vous donnez tout simplement un nom à votre formulaire. Là, vous l'appelez « Fournisseur », voilà. Vous faites « Enregistrer ». Comme ça vous gardez tout ce que vous venez de faire et vous allez maintenant évidemment travailler de plus en plus sur ce formulaire que vous êtes en train de réaliser, voilà. Donc, dans cette première vidéo consacrée en tout cas à la création d'un premier formulaire vous avez pu voir un panorama rapide, notamment de l'utilisation des frmulaires dans vos organisations. Vous avez des besoins gigantesques en terme de formulaires. Et ici vous avez vu aussi comment vous pouviez très facilement grâce à InfoPath, eh bien à la fois grâce aux rubans Fichier et le ruban Insertion, donc, le ruban Fichier c'est celui-ci, voilà. Le ruban Insertion, déjà vous créez et modifiez un premier formulaire.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

2h32 (34 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :2 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !