L'essentiel d'InDesign CC 2017

Créer un formulaire PDF

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Dans cette séquence, découvrez comment convertir un fichier InDesign destiné à l'impression en formulaire PDF.
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Transcription

Dans cette séquence, nous allons transformer ce document, qui est un formulaire « papier », en formulaire « PDF ». C’est beaucoup plus facile, à remplir à l’écran et à imprimer ou à envoyer par Email, que de remplir, avec un crayon, sur du papier. Pour faire cela, j’ai créé deux « calques », le «  calque » texte, qui contient, donc, la mise en page. La-dite mise en page est sous forme de tableau, parce que c’est très simple à gérer, finalement. Je verrouille, je ne vais plus intervenir dessus et j’ai créé un nouveau « calque formulaire » sur lequel je vais placer les éléments interactifs. Donc, je le sélectionne, ici, je cache ce panneau. Et je vais maintenant, rajouter des petites boites, qui vont devenir des champs ou des zones de textes. Pour cela je peux prendre un outil de dessin, par exemple, celui-ci, je vais zoomer un petit peu sur mon écran, je vais, ici, dessiner une première boite, on va ajuster à peu près sa taille, « 56,4 », hauteur, c’est pas mal. Je vais maintenant dupliquer cette boite, avec la touche « Alt », je descends jusqu’ici, flèche du haut de mon clavier, je rajoute une étape, deux étapes, trois étapes, quatre étapes, cinq étapes. J’ai donc dupliqué directement, celle-ci ne sert à rien, je la supprimerai tout-à-l’heure, puisque je vais commencer par copier le tout ici, touche « Alt », pour m’assurer d’aller en ligne droite j’appuie aussi sur la touche « Maj. »,pourquoi pas, je viens dupliquer le tout, ici, je colle cela à gauche, et puis, il me reste a en coller une encore, ici, voilà. Donc, maintenant, on va aller transformer ces boites, en champs de formulaire. Pour cela, je vais dans le menu « Fenêtre », « Objet interactif », « Boutons et formulaires ». On a, un panneau, ici, qui nous amène des propriétés. Je vais donc cliquer sur le premier élément, ici, qui va concerner le nom du propriétaire et je vais dire que c’est un « champ de texte ». vais lui donner un nom « Nom_proprio ». Je vais copier « _proprio », « Ctrlc, commande c », je valide. Donc, c’est le champ pour le nom du propriétaire. On voit une petite icône qui apparaît, ici. La même chose, ici, je vais taper « champ de texte », « adresse », je colle, je valide. Vous voyez le principe? Donc, j’en fais encore un, « champ de texte », «  Code postal », une fois que j’aurai rempli tous mes champs de formulaires. Je pourrais aller, ici, faire la même chose. Ici, cela va être « Nom_partenaire ». « Adresse_partenaire », et maintenant, je vais déjà faire un essai, pour voir si cela fonctionne. Si cela fonctionne, je compléterai et j’aurai, donc, un formulaire que je pourrais distribuer sur mon site Web, par exemple. Pour tester, je vais, tout simplement, faire un « export » de ce fichier. « Fichier », « Exporter ». Cette fois je ne vais pas l’exporter en « PDF d’impression », mais en « PDF interactif ». Je vais le mettre dans mon chapitre « 08, Formulaire d’échange.pdf ». J’ai, ici, des options différentes de celles d’un « PDF d’impression », puisque j’ai bien choisi « PDF interactif ». D’abord, est-ce-que l’on exporte toutes les pages ? : « Oui ». On peut piloter le mode d’affichage, c’est-à-dire, comment le « PDF » va s'ouvrir. Est-ce qu’il va s’ouvrir en taille réelle ou en pleine largeur ? Je serai, par exemple, intéressé, à ce que mon document soit toujours ajusté, que l’on voit la page entière. Quelle que soit la taille de l’écran d’ouverture. Je veux, donc, ici, c’est vraiment la case importante, concernant le contenu « Formulaires et le contenu multimédia », l’inclure. Au niveau de la compression, ici, on va pouvoir jouer sur des options pour le logo, par exemple, si mon formulaire est destiné à être vu sur internet, je peux, peut-être, le comprimé un petit peu, et, ici, je pourrais mettre un mot de passe, ce que je ne vais pas faire, puisque l’on va simplement se contenter de l’exporter et j’ai bien coché, ici, la case « Afficher après l’exportation ». Voici, donc, mon formulaire qui est ouvert, je peux venir cliquer dedans et donner un nom, faire une touche « Tabulation » qui passe au champ suivant, mettre des informations, et ainsi de suite, « Tabulation » et j’arriverai, ici, et ici. Donc, déjà, cela fonctionne, on a un formulaire que l’on peut remplir. Maintenant, pour s’assurer que ce formulaire soit ben rempli, on va peut-être personnaliser, un petit peu, ces champs. Je vais donc fermer ce formulaire, sans l’enregistrer, et revenir dans InDesign. Je veux absolument, que l’on me renseigne le nom de la société, et pour cela, je vais rendre ce champ « nom_partenaire » obligatoire. Je Vais donc le sélectionner et venir, ici, cochez « Obligatoire ». Le nom de la personne qui va remplir ce formulaire doit être aussi obligatoire, donc je ferai de même pour les informations obligatoires. Vous constatez qu’il existe d’autres types de « Champ de formulaire » : « Case à cocher », « Liste déroulante » « zone de liste », et ainsi de suite. Je vais, toutefois, réexporter mon « PDF », « Commande Ctrle », je vais écraser celui-ci. Même options d’exportation, et je vérifie donc, ici, que le champ soit entouré de rouge, c’est parce qu’il est « Obligatoire ». Je pourrais rajouter, donc, des « champs de signature », etc. Et, si on veut en faire plus, il faudra modifier le « PDF » dans Acrobat, directement. Nous avons donc vu dans cette formation que l’on peut créer des formulaires, c’est-à-dire, une couche d’interactions pour le « PDF » depuis Indesign, l’exporter, et ensuite, envoyer le fichier, à vos clients, par Email, ou le mettre à disposition sur votre serveur Web.

L'essentiel d'InDesign CC 2017

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