L'essentiel d'Excel 2016

Créer un format numérique personnalisé

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Apprenez à créer un format numérique personnalisé dans Excel. Il s'agit d'un moyen pratique pour présenter vos données.
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Transcription

Il est tout à fait possible dans Excel de se créer ses propres formats numériques de manière à modifier la présentation du contenu d'une cellule. On va prendre, par exemple, une colonne qu'on va baptiser « matricule ». Puis on va taper un matricule d'un salarié dans une entreprise X, Y ou Z. Imaginons que dans cette entreprise, le numéro de matricule soit composé comme ceci, sous la forme de 6 chiffres. Le problème, c'est que dans l'entreprise, c'est comme ça que cela doit fonctionner. On devrait avoir cette présentation-là, et nous, on a actuellement celle-ci. On ne veut pas forcer l'utilisateur à taper le tiret entre les paquets de 3 chiffres, mais on aimerait quand même que ce soit présenté visuellement comme ceci, parce qu'on a l'habitude de lire comme ça dans cette entreprise. Alors, comment faire ? On va faire un format. Je clique sur la cellule qui m'intéresse ou je sélectionne plusieurs cellules, je fais clic droit et je vais venir sur « Format de cellule ». Dans « Format de cellule » je peux, dans « Nombre » ici, aller directement sur « Personnalisée ». Et là, je trouve toute une série de formats prédéfinis à personnaliser. Je peux, donc, aller chercher l'un de ces formats, mais je peux aussi inventer le mien. Le mien, ça va être quoi ? Ça va être de dire qu'à la place de « Standard », je veux avoir « 000-000 ». Je veux avoir cette présentation-là : 3 chiffres, un trait d'union, 3 chiffres. Je fais OK. Je peux maintenant taper des numéros de salarié. Quand je valide, ils sont instantanément présentés comme j'ai l'habitude de les lire dans cette entreprise. On peut inventer plein de choses. Par exemple, j'ai un numéro de téléphone. On va faire « 0102030405 ». On doit avoir à peu près 10 chiffres. Si je veux un format de téléphone, je viens dans « Format de cellule ». Clic droit. Dans « Format de cellule », je viens sur « Personnalisée » et là, je regarde s'il y a quelque-chose qui existe déjà. Ce n'est pas la peine de réinventer la roue. A priori, je ne vois pas quoi que ce soit qui correspondrait à un téléphone. Bon, écoutez, on va se l'inventer. Je viens là. Je fais « 00 », je mets un guillemet, je mets un point, je mets un guillemet, « 00 », je mets un guillemet, je mets un point, je mets un guillemet, « 00 » et on continue comme ça jusqu'à tant d'avoir nos dix chiffres. 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Ça, c'est mon style téléphone. Je fais OK. Et instantanément mon téléphone est présenté comme ça. Si vous recevez, par exemple, une liste de numéros de téléphone où les chiffres sont à la queue leu leu, sans aucune présentation, c'est le bon moyen de les présenter. Il y a tout un tas d'autres choses. Par exemple ici, je vais mettre « 123 », je me repositionne dessus, je sélectionne plusieurs cellules, je fais clic droit, je vais venir sur « Format de cellule », je me précipite sur « Personnalisée », et là, je vais utiliser « Standard », et derrière je vais mettre « * » et je vais mettre le point. Par exemple, comme ceci. Regardez, quand je fais OK, il complète toute la cellule. Même si j'élargis la colonne, il complète tout le reste avec des petits points derrière le chiffre que j'ai tapé. Et si en prenant le pinceau j'applique ce format partout en dessous que je saisis n'importe quelle valeur, et que je valide, instantanément, des petits traits se mettent derrière. Bien sûr, on peut faire l'inverse. Je vais me mettre là, je vais écrire « 900 », je valide, je me positionne sur ma cellule, clic droit, je viens sur « Format de cellule », je viens dans « Personnalisée », − vous avez gagné −, je mets « * », « . » et maintenant, je valide avec OK. Et donc, ça va beaucoup mieux. Mon joker lui dit de remplir avec des petits points devant le nombre, ceci afin que quelqu’un ne puisse pas rajouter des valeurs, par exemple. Donc, voilà quelques petites possibilités. On a une autre possibilité qui peut être intéressante. Regardez, je mets « 145 » et en-dessous, je mets « -145 ». Sur ces deux cellules je vais appliquer un format qui m'est propre. Je les sélectionne, clic droit, je viens dans « Format de cellule ». Dans « Format de cellule », je viens dans « Personnalisée » et là, je vais pouvoir mettre un format personnalisé positif et négatif. Quand vous voulez mettre un positif et un négatif, il suffit de mettre un « ; ». Donc là, j'ai mis le format personnalisé qui est positif. Maintenant, je vais mettre le format personnalisé qui est négatif. Pour un format personnalisé négatif, je vais mettre, par exemple, une « ( », on va dire « Standard », comme ceci, et une autre « ) ». Et là, on fait OK. Et donc, qu'est-ce qui se passe ? Eh bien, les valeurs négatives sont misent entre parenthèses. Il ne vous reste plus qu'à vous amuser et à découvrir un petit peu toutes les possibilités qui sont cachées derrière ce format personnalisé.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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