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SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créer un flux de travail réutilisable

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Grâce à cet exercice, vous mettrez en pratique certaines des actions liées aux flux de travail réutilisables.
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Transcription

Juste avant de publier, retournez dans le navigateur et au niveau de la liste Affaires, vérifiez bien que dans les paramètres de la liste, vous avez bien le type de contenu Commande qui est associé à votre liste Affaires. Voilà, c'est le cas, donc c'est parfait. Vous retournez dans SharePoint Designer. Vous pouvez maintenant publier. Dans le ruban des paramètres de flux de travail que vous allez trouver ici avec le fil d'Ariane. Voilà, vous avez les paramètres de flux de travail. Vous pouvez maintenant associer à la liste. Donc, vous allez effectivement associer à la liste Affaires. Vous remarquerez qu'il n'apparaît que les listes qui correspondent à ce type de contenu. C'est pour cela qu'il est important de faire cette manipulation et cette vérification. Et là, le navigateur Web s'ouvre sur la page Ajouter un flux de travail. Dans la liste déroulante Exécuter sur les éléments de ce type, vous sélectionnez évidemment Commande puisque vous souhaitez que ce flux de travail ne s'exécute que sur ce type de contenu. Dans la liste de choix Sélectionnez un modèle de flux de travail, vous descendez tout en bas et vous retrouvez wf04A. Entrez un nom unique pour ce flux de travail. Évidemment, puisqu'on parle du modèle, on va prendre wf04A1. Ce n'est pas très joli, mais au moins vous vous êtes repéré par rapport au nom du modèle. Dans la vraie vie, on donnerait un nom un petit peu plus significatif, mais là, ça permet de faire le lien avec le modèle que vous avez créé, tout simplement. Ensuite, vous cochez la case La création d'un nouvel élément démarrera ce flux de travail, comme ça, vous aurez un automatisme. Donc, vous cliquez sur OK. Alors, vous allez dans la liste Affaires, maintenant. Donc, vous allez créer un nouvel élément. Donc, ici, on va l'appeler XXCommande car on prend à partir du troisième caractère, on a dit que les deux premiers n'étaient pas significatifs. Il est important que vous mettiez votre nom ici pour que ça fonctionne bien. Voilà, vous faites Enregistrer. Normalement, vous devez avoir... faites F5 … le workflow qui a démarré et est même terminé. On peut voir effectivement qu'il est terminé. Par contre, ce qui serait intéressant, c'est de voir la valeur qui a été mise à jour. Donc ici, je vais modifier l'affichage et je vais ajouter RefCommande pour qu'on le voie, sinon on ne voit pas le travail qui a été fait. Vous avez bien effectivement ici RefCommande qui a été calculé à partir du titre grâce à ce workflow. Alors, on peut même changer un tout petit peu l'affichage. Donc, on va le mettre là, devant L'ID de… on va dire que c'est ici en 3. Voilà, ce sera un petit peu plus lisible. Vous faites OK. Voilà, comme ça, on voit mieux.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créez, personnalisez et publiez des flux de travail SharePoint avec SharePoint Designer. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de leur création.

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Date de parution :15 févr. 2017

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