L'essentiel d'Access 2016

Créer un état instantané

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Vous verrez comment créer et mettre en forme un état instantané très facilement, en quelques clics de souris.
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Transcription

Nous avons maintenant des tables avec des données dedans. Nous avons des requêtes qui nous permettent d'extraire des informations. Nous avons des formulaires. Et nous souhaitons maintenant créer des états. Un état, c'est quoi ? C'est comme un formulaire, d'ailleurs on peut s'en servir à l'écran si on le souhaite, mais foncièrement un état, c'est un document qui est à destination de l'imprimante. Alors, comment fait-on un état ? Il y a plusieurs manières de faire, la première, c'est le fait de faire ce que l'on appelle un état instantané, clic clac Polaroid. Avec mon appareil photo j'appuie sur le déclencheur, je fige un instant de vie. Là, ça va être exactement la même chose, on va pouvoir, à partir d'une requête ou d'une table, figer les données à un instant T et ensuite les imprimer. Lorsqu'on enregistre un état, c'est un peu le même principe que pour un formulaire ou une requête, on enregistre la structure, l'ossature de cet état mais pas son contenu. Le contenu est toujours le reflet des données dernière version contenues dans nos tables. Alors, pour faire cet état déjà vous allez vous rapprocher des fichiers d'exercices de cette formation, chapitre 9 où vous allez en théorie trouver une base de données qui s'appelle « immoEtatInstant ». Vous l'ouvrez, vous venez par exemple sur la requête Prix au mètre carré pour les biens dispos. En général, un état, on le fait à partir d'une requête. Pourquoi ? Parce qu'on a vu jusqu'à présent que lorsqu'on double-clique sur une requête, on voit les informations qui apparaissent, mais brut de décoffrage, en colonnes comme ça. Peut-être que je préférerais, moi ,avoir des choses un peu mieux présentées, donc, je vais habiller le résultat de ma requête, je vais l'habiller avec un état. Je ferme la sortie de ma requête, je reste sur Prix au mètre carré pour les biens dispos et là je viens sur Créer dans le groupe État, je trouve l'icône État, je clique dessus. J'ai mon état qui est fait. C'est ça un état instantané, ça se fait instantanément d'un simple clic de souris. J'ai comme titre le nom de ma requête, j'ai la date, l'heure et j'ai tous les champs contenus dans cette requête. Alors là, pour le bien disponible il y a une case à cocher, ça me plaît moyennement, je vais fermer ça. Bien sûr, je ne vais pas l'enregistrer. Je vais revenir dans ma requête, je vais faire clic droit dessus. Je vais dire que je veux être en mode Création et donc ici « dispo » je vais dire que je ne veux pas l'afficher. Je retire la croix. Je ferme. Je vais dire : « Oui, je veux enregistrer. » Et je refais mon état, je viens sur Créer, je viens sur État, je clique. Là, ça va quand même déjà beaucoup mieux. Donc, j'ai mes différents éléments, avec le prix au mètre carré, j'ai ici le nombre total d'éléments, je suis prêt à imprimer. Pour imprimer, je viens sur Fichier, je viens sur Imprimer. Je peux faire un aperçu avant impression ou directement une impression rapide. Si je clique sur Impression rapide, c'est envoyé sur la première imprimante connectée à mon ordinateur et c'est imprimé. Avec Imprimer, je peux modifier les paramètres d'impression et Aperçu avant impression ça me permet de voir ce que ça va donner réellement sur le papier. Donc, sur le papier ça va donner ceci. Là, j'ai une feuille au format A4, il n'y a qu'une seule page au total. Je peux zoomer dans un sens ou dans l'autre pour me rendre compte un peu des choses. Voilà, et donc une fois que j'ai imprimé, déclenché l'impression avec l'icône Imprimer en haut à gauche de l'écran, je fais Fermer le mode aperçu et là, arrive le moment d'enregistrer la structure de cet état. Pour ce faire, je fais clic droit comme à l'accoutumée, Enregistrer, je vais garder par exemple le nom qu'il me propose mais je peux mettre aussi un autre nom et je vais faire OK. À partir du moment où je fais OK, je m'aperçois que dans les objets Access j'ai maintenant un nouvel objet qui s'appelle État dans lequel il y a un état « Prix au mètre carré pour les biens dispos ».

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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