L'essentiel d'Access 2016

Créer un état avec des regroupements et une synthèse

Testez gratuitement nos 1324 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Un état dispose d'options pour regrouper et synthétiser les données. Suivez la séquence pour créer un état avec un niveau de regroupement, un tri et une synthèse.
05:12

Transcription

Il est possible de créer des états à l'aide d'un assistant et de faire dans ces états des regroupements et une synthèse. Alors comment fait-on cela ? Déjà on se rapproche des fichiers d'exercices de cette formation, on va au chapitre 9, dans lequel on va trouver un document, une base de données qui s'appelle Immo Etat Assistant. On l'ouvre. Dans cette base de données, vous allez trouver une requête qui s'appelle « Biens en agence et disponibles ». Cette requête, si je double-clique dessus, m'affiche les différents produits, avec le mois, le fait que c'est disponible, la surface Carrez, le prix, la ville. Je ferme cette requête. Cette requête en question, je veux la transformer en un état avec regroupement et synthèse. Pour ce faire, je vais venir sur Créer. Maintenant que je suis sur Créer, je vais venir dans État et dans État je vais cliquer sur Assistant État. Je clique sur Assistant État, ce dialogue fait son apparition. En haut on m'affiche la requête sur laquelle je suis actuellement, c'est le même principe que ce que nous avons pu voir sur les formulaires. Je vais dire que je veux la désignation, que je veux avoir ensuite la ville, que je souhaite avoir la surface, le prix et que je souhaite avoir le mois en dernier. Donc là, les informations vont apparaître de gauche à droite sur ma feuille de papier, « désignation » le plus à gauche, « ville » après, « surface » après, « prix » et le mois. Je fais Suivant. Donc vous pouvez faire des aller-retours à l'aide de ces flèches pour pouvoir changer l'ordre. Je fais Suivant, donc là on me demande « Souhaitez-vous ajouter un nouveau niveau de regroupement ? ». Pour l'instant, il n'y a en pas, mais je vais dire si, je veux regrouper ça par mois et j'aimerais avoir les biens qui sont rentrés sur mon état mais j'aimerais les voir présentés par mois. Donc je viens sur le mois, je clique et donc ici j'ai le mois et pour chacun des mois j'aurai la désignation, la ville, la surface et le prix. Très bien, je continue, je fais Suivant. Je pourrais en mettre un autre si je voulais, par exemple par ville. Ce serait regroupé par mois et à l'intérieur d'un mois, ce serait regroupé par ville. Cliquer sur cette icône ajoute un autre niveau de regroupement. Je fais Suivant. Est-ce que je veux faire un tri ? Oui, parce qu'à l'intérieur des mois, j'aimerais bien que ce soit trié en ordre de désignation non, mais en ordre de ville oui, et dans une ville en ordre de désignation, par exemple. Donc première clé de tri, deuxième clé de tri. Et là j'ai un bouton Option de synthèse. Alors pourquoi j'ai un bouton Option de synthèse ? Parce que dans cette requête il y a des champs de type numérique. Si dans l'élément de départ, table ou requête, il n'y a pas de champ de type numérique, ce bouton Option de synthèse n'est pas présent. Je clique sur Option de synthèse et là on me dit : voilà c'est tous tes champs numériques, qu'est-ce que tu veux faire dessus ? Une somme, une moyenne, un minimum ou un maximum ? Moi la surface j'aimerais faire une moyenne, donc voilà je mets une crois sur la surface. Je fais un calcul de moyenne, le reste je ne veux pas y toucher. Est-ce que je veux le détail et le total ou le total uniquement ? Je choisis mon camp, ou l'un ou l'autre. Est-ce que je calcule le pourcentage du total pour les sommes ? Il n'y a pas de somme donc cette case, je ne la coche pas. Je fais Ok. Maintenant que c'est fait, il ne me reste plus qu'à faire Suivant. Je veux une présentation comment ? Échelonné, donc c'est cette forme-là. Une présentation sous forme de blocs, cette forme-là. Ou de contour ? Alors le contour c'est papivore, c'est-à-dire que ça mange énormément de papier. L'échelonné, ça en mange un peu moins et le bloc, c'est ce qu'il y a de plus compact sur le papier. Je peux orienter mon document en portrait ou en paysage, ça dépend du nombre de colonnes que vous avez, et ensuite je peux ajuster la taille des champs afin qu'ils tiennent tous sur une page. Je rêve que cette case à cocher permette d'écrire plus gros ou plus petit de manière à ce que ça tienne sur la page. C'est pas ça du tout, parce que cette case, qu'est-ce qu'elle fait ? Elle tronque. Si vous cochez cette case, eh bien les colonnes qui sont jugées trop longues, elles sont tronquées, donc il manque un morceau de l'information. C'est comme ça la vie. Je fais Suivant. Ici je peux donner un titre à mon état, là je vais garder le titre de ma requête, mais je pourrais mettre ce que je veux, et je vais sortir ça en mode Aperçu directement. Je fais Terminer. Je patiente et voilà. Là j'ai le mois pour le mois 4 dans la ville du Muy, de Sainte maxime, de Toulon, de Toulon. Voilà les éléments que j'ai rentrés avec « surface carrée » ici, le prix sous forme de dièse parce qu'il n'y a pas assez de place. Ensuite j'ai une synthèse par mois, une moyenne, donc la surface Carrez moyenne est de 77 m2. Et puis à Hyères j'ai rentré une maison, etc. Voilà donc mon état qui est prêt à l'emploi. Si je descends je vois que cet état s'est bien rajouté à la liste en bas. Donc à partir de là j'ai plusieurs solutions, je peux bien sûr imprimer en cliquant tout simplement sur l'icône Imprimer ou je peux modifier mon état parce que là, le dièse, c'est quand même pas heureux. Pour modifier un état, je vous convie à passer dans le prochain tutoriel.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

5h30 (78 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :9 févr. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !